电子招投标系统在建筑工程招投标中的应用探讨

2021-03-07 00:06韩文杰
电子乐园·中旬刊 2021年4期
关键词:应用探讨

韩文杰

摘要:现如今科学技术随着社会的进步也在不断的发展,因特网和信息技术应运而生,而电子化招投标系统随着我国科学技术的不断发展逐渐成为建筑工程项目中一种招投标的新模式。这种新的招投标方式和以往招投标模式相比更加具有公平性、环保性的优点。因此,本文主要解析电子招投标系统的相关概述,对其在建筑工程项目中的实际具体应用进行探讨,同时依据现实情况提出电子招投标系统在工程建设项目中要注意的问题,希望能够对其在建筑工程项目中的具体运用作出一定的贡献。

关键词:电子招投标系统;建筑工程招投标;应用探讨

1电子招投标系统的相关概述

电子招投标系统是一种集成度较高的信息系统,其中包含网络安全系统与网络业务系统。其在招投标阶段的各项内容中有着极其重要的意义和作用,并且可以实现全程数字化与网络化的安全管理。在建筑工程招投标阶段,投标单位可以结合该系统进行投标文件的投递,这样可以保证投标文件的实时性与有效性。同时可以利用该系统来实现不同地域的专家评审与交流。另外在电子招投标系统建设中,其存在很多的原始资料与数据,这些数据可以为招标单位在开展投标工作提供丰富的历史数据参考,并且可以实现有效的信息查询与分析功能。目前对于电子信息系统而言,其具有较为强大的信息查询与分析功能,并且可以进行数据的全面沟通,具有更高的安全性与可靠性,可以结合其具体的功能差异将其分为三种形式,交易平台、行政监督平台与公共服务平台等。

2电子招投标系统在建设工程招投标中的应用策略分析

2.1健全优化电子招投标系统

为确保电子招投标系统得以在建设工程招投标工作中得到良好推广与应用,建议工作人员应该在遵循法律法规的前提条件下,对当前电子招投标系统体系进行健全与优化。一方面,管理人员应该按照标准化建设要求对电子招投标管理平台进行安全管理,以期可以为各部门工作提供安全可靠的信息。另一方面,在电子招投标系统运行过程中,综合服务管理平台应该为其安全运行提供良好技术保障。举例而言,综合服务管理平台应具备良好的信息收集与整合分析功能,可帮助工程项目及时更新相关数据资料。除此之外,相关工作人员在参与招投标活动的过程中,可以根据电子招投标系统提供的数据资料,对当前招投标活动所涉及到的要点内容进行统筹规划与合理部署,规范招投标工作内容的同时,提高招投标工作效率。

2.2增加建筑工程招投标系统的管理方式

在我国传统的建筑工程招投标工作中,对相关信息的管理和维护工作比较困难,招投标工作涉及的信息和数据等比较广泛,对信息和数据进行集中管理和分类的难度较大。但通过应用电子招投标系统进行信息的管理和维护工作,能够极大地减少信息管理难度,也能将信息进行模块化管理,从而使信息的提取录入和筛选工作变得简单化。需要注意的是,在进行招投标工作过程中,还应安排第三方工作人员对招投标系统进行定期检查和维护,保证系统不会因为出现工作漏洞而导致招投标双方的利益受到损失,也不会有黑客或其他单位利用该漏洞进行非法操作。

2.3高度重视数据安全防护工作保障资源信息安全性

电子招投标系统在运行过程中容易受到不良因素的干扰影响而出现运行隐患问题,如数据资源丢失等。为规避这一问题所带来的不良影响,相关人员应该利用科学合理的数据安全防护策略,保障资源信息安全。在具体实施过程中,相关人员可以从确保用户登录安全性与强化网络系统安全性两个方面进行统筹规划与合理部署。

2.4持续优化评标功能

电子招投标系统的正常运行离不开现代化相关法律法规和信息技术的大力支持,所以只要不断完善现有的招投标评标功能才能促使系统将自身评标功能充分展现出来。从案例建筑工程项目建设过程总结可知,一套具备完善的评标功能电子招投标系统可以很好地自动识别报价信息,同时在结合相关法律规范和招标文件基础之上可以很好地判别投标文件,并从众多投标文件中选出最符合工程建设需求的中标人。

3电子招投标系统在工程建设项目中要注意的问题

3.1加强配套设备技术支持

要完善设备配置以及技术支持。一方面加大投入力度优化硬件设备配置,定期组织市场调研活动,招投标工作组织市场走向,根据市场需求及时对信息技术设备进行更新换代,以满足招投标工作需求,支持工作顺利、高效实施。另一方面提升技术软实力。时刻以发展眼光看待招投标工作,吸收先进经验技术,构建现代化管理模式。

3.2加强网络安全稳定维护

电子招投标系统正常来说会受到两个方面的安全网络问题的影响,一个是由于电脑漏洞或者黑客入侵导致的重要信息被盗取或者丢失;另外一个是被他人恶意的篡改文件信息,让招标文件失效或者出现错误。这两个问题,不管是哪个都会对招标过程产生严重影响,因此我们需要加强对网络安全的維护,从现有的技术来看,CA认证技术是当前较为重要的一种网络安全维护手段,通过电子签名的方式来对文件进行备份或者加密,这可以从很大程度上确保文件的安全,降低被盗或者损害的风险。

3.3加强对使用单位的培训

针对招投标工作人员,制定关于岗位职责、实操训练、法律规范等相关培训,提升专业知识、实际操作能力等。针对招投标专家而言,强化评标准则,着力于运用电子招投标系统实施大数据分析的能力,提升评标工作效率及工作质量。针对招标代理严格考核机制,采取老带新的培养机制,组建高素质代理人员队伍。

结束语

综上所述,在建筑工程招投标中电子招投标系统有着巨大优势,其可以充分提升建筑工程招投标公正性以及客观性,最终为项目质量提供可靠保障。因此,为了确保该系统得以有效发展和应用,需要进行长期实践,并充分利用相关业务核心条件,对高效电子招投标规划予以采纳,全面落实监管工作,完善相应系统,全面发挥电子招投标的实际应用价值,使建筑工程招投标整体透明性、公平性以及公开性得到有效增强,最终推动建筑市场监管部门更顺利地开展各项工作。

参考文献

[1]许永新.电子招投标系统在建筑工程招标投标中的应用[J].居舍,2019,(14):3-5.

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