"互联网+"时代应急管理机构档案管理的创新与完善

刘洋

“互联网+”时代下，应急管理局需要落实全新的发展规划。如无纸化办公已成为一种潮流以及趋势，应急管理局必须实现全新的成长方向，积累实践经验，顺应发展规律。在“互联网+”的模式下进行创新，融合档案管理的基本概况以及档案管理的作用，分析档案管理中存在的问题，提出创新改进建议。

在“互联网+”体系下，档案管理是全新的发展规划以及重点目标，搭建自动化平台，确保档案信息管理能够符合发展要求，形成行之有效的绿色通道。在“互联网+”时代下，档案管理应完成传统至电子管理的过渡，确保“互联网+”时代下档案管理成为最鲜明的特点。现今，档案管理必须具备法治性以及前瞻性，并使档案管理能够更加规范到位。在全新的工作体系内，确保档案管理的平台能够更加多元，使工作强度能够降低，保障工作效率，提升工作人员的工作积极性。在档案管理工作中，其信息化可以更好的落实目前的发展原则。应急管理部门档案管理工作，借助档案管理的特性，档案管理行政部门可以完成统一归档。利用现代化的信息技术以及手段，合理的将其应用至档案管理活动中，更好的完成档案利用处理，加快信息化进程。与以往的管理模式相比，这种管理方式更可以贴合安全性要求以及高效率要求，达成全新的发展标准以及基础，实现高效管理、合理管理、精准管理。

资源共享

达到资源共享，应急部门档案管理在“互联网+”体系下，可以更好地落实发展任务。通過“互联网+”的形式，使内部档案管理工作能够更好的对数据进行共享、优化，并提升整个管理效率。例如，在输送过程中，发挥远距离的输送作用，并借助“互联网+”的优势，完成应急档案部门的传递以及融合，实现全面报送。此外，结合数据化信息的管理方法以及远程自动化的特点，还可以将数字化的资源档案进行扩充利用，搜集全新的数据，增强整个档案的价值。通过“互联网+”的模式，将档案管理由传统的储存迈向全新的发展方向，落实发展规模，达到全新的发展方案。更好的实现融合，为应急部门档案管理工作提供全新的依据。

提升工作效率

提升整体工作效率，保障“互联网+”体系可以更好的实现融合发展。减轻在应急部门档案管理过程中出现的问题，加强工作强度，对工作流程进行精简，保障整个工作模式可以合理转化为数字化档案管理储存方法。使档案管理工作能够更加具备积极作用，创新档案管理信息化，提升利用价值，使档案管理能够具备全新的综合性以及统一性，实现共享。不仅可以满足档案管理的收集，同时还可以实现智能化检验。对现阶段的档案管理工作提出了全新的发展捷径以及思维，在利用“互联网+”时，还可以对应急部门档案管理工作进行升级，保障数据信息的安全性以及共享性，为社会发展做出合理贡献。

信息化应用水准较低

在“互联网+”时代下，应急部门档案管理工作存在一定的问题。其中，最主要的问题便是信息化应用水准较低，无法满足日常工作需求。在“互联网+”时代下，各单位进行了集中改制，使工作流程能够进行在线升级，提升整个工作中出现的不足以及效率。但对于应急部门档案管理而言，档案管理工作并没有贴合“互联网+”时代的发展目标，信息化渗透量明显降低，依然偏向于较为传统的管理模式。此管理模式无法满足未来的发展需求，一些先进的技术，如扫描、微缩等虽然可以为档案管理工作提供巨大帮助，但推广情况普及率不足。档案管理工作人员的水准不高，仍然将管理信息看作一项可简化的工作流程，并没有对工作进行优化。包含工作体系、工作效率等很多方面不符合要求，档案管理室甚至将易燃、易爆物品放置其中，无形中增加了隐患，导致应急管理部门档案工作无法有效推广。

安全性较低

档案应急管理部门安全性较低，“互联网+”管理模式虽然具备全新的优势，可以提升工作效率，降低在工作中出现的负面影响。但信息管理的风险较高，包含较多不良因素。例如，与传统的纸质管理方式相比，电子档案储存至计算机系统中。若计算机内部体系出现问题，就很容易在后续出现较多的不良因素。与传统的纸质管理模式相比，很容易遭受黑客攻击，导致档案资源出现窃取破坏。不仅威胁到应急管理部门的日常运作，同时也会对我国经济安全以及社会稳定造成一定影响，干扰到应急部门档案管理工作。电子安全体系缺乏明确的规章制度，在录入资料中，很多电子资料出现泄露风险，对单位造成不必要的困扰。在工作中，档案管理人员信息意识也较为薄弱，缺乏网络保护意识，无法满足经济体系下的发展形式。在日常操作中，很多工作人员对于档案信息管理依然抱有常规的录入看法，并没有将档案管理进行实质化体现，使档案管理安全性明显降低。

信息资源利用率较低

信息资源利用率较低，档案管理在应急管理部门中具有非常重要的作用，可以更好的完成单位价值增值，为单位提供准确、有用的信息，以推动应急管理部门能够得到稳定发展。在档案管理工作中，很多工作环节需要工作人员重视，完成档案的收集以及整理。但在整理过程中，很多工作人员受自身工作能力的影响，对于档案不知如何整理、利用。因此，出现了重存放、轻利用的现象。应急管理部门也没有意识到档案存在的价值，会导致在后续工作中档案缺乏自身的作用，使档案的价值降低，无法发挥出全部的优势。

充分利用信息化技术手段

充分利用信息化技术手段，加强应急部门档案管理数字化建设。传统的档案管理方法无法满足未来的发展需求，在后续优化时，通过全新的管理方法，实现档案管理的更新以及优化，降低工作量。例如，在信息化模式下，要想对档案管理工作完成创新，就需要充分结合“互联网+”的特点以及优势，保障各工作环节能够达到合理标准，加强计算机网络技术的管理。积极借鉴国外优秀经验，实现档案管理数字化，使档案管理工作能够具备极高优势。应急档案管理部门还可以利用互联网的特点，建立档案资源管理库，并结合专业人员实现专业化指导，整合学习优化方案。按照档案信息化流程签订保密合同，从单位中筛选最优员工进行培训。不仅能够保障档案优化整理的效率，同时还可以充分利用信息化技术手段设置信息登记表。在登记管理中将全部资料形成一个电子化的档案，将历史操作步骤进行衔接，为“互联网+”形成一个坚定、基础、创新、监管服务体系。通过线上、线下一体化的方法，保障整个档案管理工作能够更好的落实一站化的服务。

落实应急部门档案管理安全性

落实应急部门档案管理工作的安全性，在“互联网+”时代下，做好档案管理工作的安全防范。例如，就应急管理部门而言，应急管理部门将档案保密工作作为日常管理工作体系，实现优化。如，在档案存放时，可以对整个硬件进行处理，并对电脑硬盘等进行数据加密，防止资料外泄。在工作中禁止无关人员进入，加强当管理人员的保密意识，确保档案管理工作能够更具安全性、有效性。强化工作人员意识，使其能够更好的了解工作档案管理的重要因素，使档案管理工作能够顺利推行，明确档案管理的要素。根据自身的发展情况，制定一系列的规章制度以及管理模式。更好的加强对于信息资料的审核，禁止管理工作人员在专门的计算机上浏览不正常的网页。

在“互联网+”时代下，加强对于事业单位网络管理的安全防范工作，可以从以下几方面入手：落实访问方法。打造全新的安全模式以及验证环节，例如可以限制非法用户登录服务器获取网络资源。通过两步验证措施，加强网络安全机制，通过防火墙技术达成安全措施。根据档案管理部门的实际工作情况，保证通道之间的安全性，并根据安全策略对病毒进行防护，防止病毒干扰计算机，实现记录，制定完善的防毒策略。

构建完善的数据库信息

构建完善的数据库信息，应急部门档案管理加强对于“互联网+”的了解，将互联网与档案管理进行融合，构建更加完善的档案信息管理平台。不断加强整个软件硬件建设，整合各类资源，构建完善的组织架构。在应急部门档案管理中，需要对数据库进行更新，保障在档案管理模式下秉承因地制宜的原则，利用纸质资料将其收录至计算机信息库内。人员也需要对其进行分类化处理，设置服务窗口，方便相关人员查阅。在应急部门单位中，应急部门档案管理通过“互联网+”的方法，依托于电子网络，可以更好的实现信息资源的整合。构建电子档案工作数据库，使区域之间的数据可以相互通融。通过此种方式，不仅保障应急部门档案管理的有效性，同时也解决了档案数据挖掘中存在的一系列问题，保障整个数据信息储存。

在互联网背+背景下，应急部门档案管理需要根据全新的实际情况出发，满足发展趋势。从整体角度而言，“互联网+”模式不仅为档案管理工作注入全新的机会，同时也会对这项工作提供思路，并确保后续在阶段性档案管理中解决存在的问题。相关人员更应利用“互联网+”的优势，从多角度出发，改进档案管理工作，完善整个档案管理的资源共享率，为应急部门档案管理提供全新保障。

（吉林省公主岭市应急管理局）

参考文献：

[1]孙立滨. 我国应急管理部門档案工作现状和对策研究[J]. 丝路视野， 2020（3）：1.

[2] 刘佳梅. 应急管理局档案保密分析与研究[J]. 科技风， 2019（23）：1.

[3] 张玲. 浅析应急管理系统档案管理信息化的建设[J]. 中国安全生产， 2020（3）：2.