电力企业财务管理中ERP的运用策略

赵婧

近年来，随着我国社会经济的不断发展，在电力企业的财务管理中ERP的应用已经是比较广泛的，并且在财务管理中发挥了比较重要的作用。ERP在电力企业财务管理中的应用在一方面有效地降低了电力企业进行财务管理的运行成本，在另一方面提高了电力企业的财务管理效率，所以说ERP的运用有效的完善和优化了电力企业的财务管理工作。随着企业信息化建设的不断发展，ERP应用的作用也越来越突出，虽然我国电力企业已经基本实现了ERP的全覆盖，但是经过相关的研究发现当前我国相关的电力企业在财务管理中应用ERP系统还存在一定的不足，不管是在技术层面还是在实施的内容上都需要进一步完善和创新。

ERP也就是指我国企业的资源计划，在当前信息技术的发展支持下。通过一些比较全面的管理理念為企业管理人员进行决策提供平台，在ERP的使用中不仅涉及了先进的信息化技术，在管理的过程中也涉及了很多比较先进的管理系统，是当前新时代中电力企业的发展新趋势，也能为电力企业的可持续发展打好基础。在当前社会的不断发展中，企业之间的竞争越来越激烈，所以电力企业要想在当前社会经济全球化的发展背景下获得更好的发展就应该积极的创新管理模式，因为传统的管理模式已经不能适应时代的需要，只有不断进行自我创新才能紧跟时代潮流。ERP系统在使用的时候与传统的管理模式相比具有更突出的优势，企业在发展的时候可以根据自身的特点选择出适合自身发展的管理方案，最终实现对企业的集体化管控，促进企业在竞争市场上地位的有效提升。本文主要对ERP在电力企业财务管理中的重要性以及相关的运用策略进行分析，希望能够促进我国电力企业的长远发展。

经过相关的研究发现，传统的财务管理在工作的时候只是在经济业务生成后，相关的财务管理人员对会计工作程序进行记账和相关的材料录入，因此对于经济业务生成之前发生的资金、人才以及物流信息等都没有进行及时地统一规划，但是这些内容对于企业的长远发展也是非常重要的，只有及时地进行录入和共享才能够在今后领导进行决策的时候作为重要的参考，因此为了改善这种现象就应该积极使用ERP来进行财务管理工作。

ERP在财务管理中的使用其实不仅包括财务管理方面的内容，对于企业的计划、采购、营销以及售后服务等流程都会产生较好的影响，能够有效地将资金、物流以及业务方面等内容进行有效的融合。ERP在电力企业财务管理中的应用主要包括了财务会计模块、企业绩效管理模块以及资金管理模块等三个方面。企业绩效模块主要是包含了预算的编制、监控、调整以及企业报表等方面；财务会计模块主要包括应收应付管理、费用管理以及固定资产和存货核算等方面；资金管理模块主要包括了贷款管理、担保和票据管理以及现金管理等方面。也就是说，电力企业财务管理中应用ERP能够实现对总的方面的整理魂汇总，实现资源的整合管理，有效地提高利润企业在市场发展中的竞争力。

ERP本身的不足

当前电力企业在财务管理中应用ERP时本身就存在一定的不足，其中主要是表现在以下三个方面：一是在应用的过程中ERP本身存在问题，因为随着社会经济的不断发展，企业发展过程中的运行成本、工作效率以及建设标准等都存在差异性，这时候如果企业直接利用一些手段来获得成型的ERP系统就会导致在后续的使用中不能更好地满足企业发展需要；其次是我们应该清楚地认识到ERP本身就是一种计算机软件，所以在使用的时候需要进行网络连接，这就会存在一定的安全风险，容易出现病毒入侵等现象，一旦被一些不法分子盯上就可能会造成财务管理内容的泄露，为企业的长远发展造成了较大的安全隐患；最后是在进行ERP系统使用的时候需要人工来进行操作，这时候一点出现数据录入的错误就可能会导致整个财务系统都出现错误，造成了计算机系统的失衡，最终影响到整体的使用效果。

ERP的使用缺乏专业的管理人才

经过相关的数据研究发现我国当前进行ERP的使用还处于是一个比较初级的阶段，所以在当前研究的过程中需要大量的专业技术人才来解决问题，但是因为我国当前专业人才的匮乏导致我国在ERP研究水平上与国际水平存在较大的差距。我国当前电力企业在财务管理中也进行了一些升级等措施的实施，但是在升级的时候还经常会因为没有专业的管理人才以及良好的售后服务而引起一些不足，例如在进行软件升级的时候需要消耗大量的时间，因此会造成电力企业财务管理工作的停滞，影响到了整个公司的运用状况。其次是在进行ERP管理的时候国内很多公司都比较重视软件性能，对于在企业中的应用状况忽视了，所以售后工作的完成情况很不理想。

在管理创新和运行方式上存在不足

经过研究发现电力企业在进行财务管理的过程中虽然已经重视了ERP的应用，但是在相关的职能分工以及计划实施等方面还是存在很多的不足，最终也是造成了电力企业财务部门再进行管理的时候往往是按照企业领导的命令来进行财务核算，这在一定程度上制约了ERP的作用发挥。除此之外还有很多的电力企业在进行财务软件操作的时候只是简单地根据机械式的提醒来进行操作，没有对ERP 的功能潜力进行有效的发挥。ERP在使用的时候只是表面上将企业的人力和财力等资源进行了集合，但是在实际的应用中并不能很好地和银行相关数据进行衔接，其次是在使用ERP的时候没有投入足够的资金，最后是很多的电力企业为了发挥ERP的作用而忽视了ERP的周期性特点，最终的效果不够理想。

学会选择ERP系统

相关电力企业在进行ERP系统选择的时候应该根据企业本身的特点进行考量，保障最后选择出来的ERP系统能满足企业对基础设施等各个方面的要求，ERP系统的内部管理组织框架应该配合企业本身的业务流程。ERP也要及时进行更新升级，让ERP能够及时的满足企业的发展规律和方向。其次在使用ERP的时候还应该重视防护系统的建立，用过登录时的身份验证以及数据分类授权等安全措施来保护电力企业的财务管理信息，也要建立一些网络保护机制和应急机制，保障ERP系统能够及时进行智能化防御，对于一下安全威胁能够及时相应联动机制，保障信息安全。

重视人才培养

电力企业在财务管理中应用ERP的时候应该建立更加专业的管理队伍，只有建立专业的队伍才能在ERP的使用过程中实现运行和维修的保障作用，所以今后电力企业在发展的过程中应该积极招聘一些专业能力比较强并且信息技术能力也过硬的专业复合型人才。在之后的管理工组中也应该加强培训队伍，建立信息化的人才队伍，保障ERP的稳定运行。

改善ERP管理流程

当前我国很多的电力企业在进行财务管理的时候相关的流程都不能够满足ERP的管理需要，所以在今后进行财务管理的时候应该重视信息化财务管理系统的建设，让财务管理的方式能够更加适应ERP思想。相关的管理人员在管理的时候应该积极的分析市场发展走向，再明确自身价值的前提下满足客户的需要，构建合理的电力企业财务管理框架，提高企业的市场竞争力。除此之外，企业还应该积极地分析信息的需求和流动化，建设合理的信息化财务管理凭条。只有做到以上两个方面才能够在今后的发展中保障业务的合理进行，实现动态化的调控管理。

建立考评机制

企业在进行预算管理的时候编制、执行、控制以及考评都是非常重要的环节，缺一不可，所以在企业财务管理的时候也要积极建立完善的预算考评机制，及时发现预算中存在的问题并积极地解决。因为预算和考核制度不能够协调发展就会影响到整个企业的预算执行下来过，所以电力企业应该积极发挥激励制度和预算考评的优势，通过保障企业的经营状况以及工人工作状态等来实现长远发展。

ERP需要与日常管理结合发展

电力企业财务管理工作在使用ERP的时候应该根据自身的情况来进行，不能够仅仅依靠ERP系统，也就是在管理的时候将ERP与日常管理结合起来，实现资源、财务、人事以及营销等各个方面的相互结合，最终实现一个自上而下的数据连接系统，能够对信息进行同步处理，总而言之就是形成对管理信息和财务状况的有效集成，最终实现大局服务。

综上所述，我们已经清楚地了解到了在当前现代化技术不断发展的时代中，传统的财务管理方式已经不能适应当前电力企业的竞争发展需要，所以电力企业在进行财务管理的时候需要不断创新，积极应用ERP系统来实现更好的财务管理。ERP在财务管理的应用中能够有效地融入客户关系以及供应关系等一些具有现代化理念的内容，所以在今后的发展中，电力企业应该将ERP积极地运用到财务管理中，促进自身财务管理模式的不断优化和改进，使企业在市场中的竞争中能够健康发展。

（龙源电力集团股份有限公司）