企业财务管理信息化建设的风险及管控

黄丹瑜

在信息化时代背景之下，企业开展财务信息化建设是提高企业自身的综合实力的关键方法，在实际的企业财务管理过程中，企业首先必须要重视起财务信息化建设工作，确保企业日常财务管理制度的规范。同时，随着现代信息技术的不断发展，根据财务管理的实际需求引进信息技术，可以有效提高企业财务数据信息的准确性和完整性，另外一方面，这些信息化数据也能够作为企业制定管理决策重要的数据支撑，有利于企业的健康发展。

提高企业财务管理工作效率的必然要求

在传统的企业财务管理工作之中，大多都是应用人工记账的方法开展财务管理工作，但是这种工作方法需要企业付出大量的人力、物力资源，而且人工记账效率也相对较低，财务工作人员面对大量的信息数据，加之工作压力不断提升，其差错率也会不断增加，对于企业财务管理工作的进步和发展有着不利影响。而通过信息化技术的不断应用，企业财务管理工作可以通过互联网技术，提高企业财务管理工作内的精确度、完善度，还可以降低企业的管理成本。

保障企业经济效益最大化的基本要求

企业可以通过财务信息化建设工作，来实现提升企业人力资源的目标，有助于企业在其余职位分配上的力量提升，不仅有效降低财务工作人员的工作压力，还可以减少企业财务管理的开支成本。此外，企业可以通过持续引进先进的信息化技术，在企业内部实现信息共享，有利于对财务工作的实时监管，并且管理层也可以依据财务管理信息对企业管理发展战略做出调整，可以在提高企业核心竞争力的同时，最大化地提高企业经济效益。

有助于提升企业财务管理工作水平

在大数据技术的应用下，企业财务管理工作可以通过云计算、平台等先进方法，高效便捷地掌握企业现阶段的财务状况，并以此为依据开展分析，在大数据技术的帮助下，企业内部的各项指标能够更为直观、清晰地展现在财务管理人员面前，能够为企业的各项重要决策提供必要的参考依据。通过信息化技术的应用，企业财务管理工作可以突破时间、空间等多重限制，让财务报账、审计等一系列工作能够在任何时间、地点开展进行。

动机风险

动机指的是企业开展财务管理信息化建设工作的基本目标和动力，当前我国企业财务管理信息化建设工作仍然处于初级阶段，各个企业的信息化建设水平并不一致，一部分企业没有正确地认识财务管理信息化建设的内涵与意义，造成了企业财务管理信息化建设开展没有明晰的方向。例如有一部分企业对于财务管理信息化建设工作的认知仅仅是将财务记账改为信息化记账方法，其目标是降低企业财务人员的工作量和工作压力。在这种理念之下，企业会更为注重对各类型信息化设备的采购和应用，而财务人员的信息化技术操作能力则普遍较低，难以将信息化技术的优势进行充分发挥，不利于财务管理信息化建设工作的顺利开展。还有一部分企业把财务管理信息化建设当作是一项"面子"工程，这种现象大多出现在各类中小型企业之中，企业会没有计划地消耗大量的资源去开展信息化建设工作，但是这一过程往往是盲目的，这也直接导致企业财务管理信息化建设沦为形式化工作，没有和企业的真实需求相结合，工作质量得不到提高，还会造成企业内部出现资源浪费的问题。此外，还有一部分的企业财务管理工作是因为行政监管压力，被动地开展信息化建设，其内部的财务管理信息化工作开展过程中缺少正式性。不论是设备的引进、技术人员的素质以及财务管理制度都有着许多问题。针对上述的现象，企业必须要予以重视，正视企业发展的实际需求，并将其与财务管理信息化建设工作相结合，明确信息化建设的动机，才能够通过信息化建设提高财务管理工作水平。

环境风险

随着我国的经济和科技发展，财务管理软件也随之得到了极大的进步，在市场之中存在了许多不同的软件，但是各种软件之间的质量也有着良莠不齐的现象，其中有一部分质量不佳的软件并不符合现阶段的环境要求，而使用这些软件的企业也会受到影响，其后续的发展存在了风险隐患。而且因为我国有一部分的中小型企业过分注重成本的控制，过度缩减在企业开展信息化建设的支出，其选择的财务管理软件与行业标准相差极大。例如，在现阶段有一部分的财务管理软件可以反过账、反月结，没有严格依据《企业会计信息化工作规范》的标准进行设计，而在长期的工作之中，这些问题都会成为企业财务管理中的风险因素，影响企业的健康发展。其次，市场经济环境是时刻处于变化之中的，企业想要在市场竞争中立于不败之地，就必须要跟随市场环境的变化，不断地调整和创新自身的业务活动和组织架构。在这种变化的状态之下，企业最初所选择的财务管理软件功能也有可能会出现滞后，造成企业在后续的财务管理工作中浪费大量的人力和物力资源。最后，企业的财务管理信息化建设工作也有着外部风险因素，也就是因为市场环境等问题造成了企业出现资源短缺的现象，这也会直接影响到企业财务管理工作的正常开展。

数据获取风险

在大数据时代背景之下，互联网安全一直都是企业关注的重点，因此如何确保财务获取数据的安全性是企业开展财务管理信息化建设的关键工作内容。在开展财务管理信息化的过程之中，企业财务获取数据的途径有着一定的风险性，这也造成了数据信息安全性降低的问题。在第三方系统得到了广泛认可和应用的情况下，企业财务数据获取的途径也变得更加丰富，客户能够从各种渠道中获取财务信息，但是在现阶段，各个系统平台的工作人员在开展系统信息的维护以及更新时，能够对所有财务数据予以获取，这也很大程度上导致企业财务数据的保密性降低，数据风险性提高。

构建完善的管理制度

信息化背景下的企业财务管理模式和传统的人工财务管理模式有着极大的区别，因此，企业在開展财务管理信息化建设工作时，必须要制定科学、合理、完善的管理制度和体系。首先，企业必须要先对自身的组织架构予以优化，将各个部门的实际职责予以明确，在这一基础之上开展财务信息化建设工作，将其与企业实际情况相结合。在开展财务管理信息化建设中，应当要先从企业的具体业务内容入手，全面了解、分析各个部门的工作职能。并且要重点了解需要跨部门开展的各项工作内容，然后将这些工作予以整合，将其交付给具备专业工作能力的人员开展后续工作的追踪，进而帮助企业构建出与自身发展、工作内容相符合的组织架构。其次，企业的职位设计必须要严格依据不相容准则，以此来避免在企业的内部管理过程中发生舞弊的问题。按照传统的财务管理职位配置，主要分为决策者、执行者以及监管者，而且三种职能并没有互相干涉，均是独立存在的工作状态。但是在企业应用了信息化技术以后，会造成各个职能发生交叉干涉的现象，企业应当按照现阶段财务系统改革的实际需求，开展职位分离工作。最后，企业应当要制定出合理、完善的授权制度，将岗位职责予以明确，并按照岗位需求开放功能权限。

提高企业财务管理人员的专业素养

企业应当首先要改变对财务管理信息化建设工作的固有认知，并吸取先进的经验和方法，树立起符合时代发展需求的财务管理意识，在持续地对财务管理工作模式进行改进与创新的过程里，不断引进先进的信息化技术结合在日常的财务管理工作中。并且需要对现阶段企业财务管理信息化建设工作中的问题予以分析和掌握，以此为依据来构建出完善的财务管理信息化系统，结合企业发展的实际需求去提高财务管理水平。其次，企业还要加强对于财务管理过程的监管力度，进一步将财务管理范围予以扩大，监管的重点内容为事前预算管理以及执行过程管理。企业应当不断对财务管理信息化建设风险因素予以宣导，树立起企业工作人员的风险管理意识，并以此营造出风险预警理念，进而提高企业财务风险规避能力。再次，在选择各类财务管理信息化软件时，企业必须要严格挑选，经过对比后选择安全、实用的软件进行引进，不可因为成本问题而随意挑选财务管理软件，保障企业财务管理工作的信息安全，在软件的使用过程中，企业应当要求工作人员定期对软件问题进行反馈，并定期更新软件系统，做好风险防范。

构建完善的企业内部信息共享平台

企业财务管理信息化建设的内容基本上是在各信息系统基础上所开展的数据整合以及分析，因此，企业应当要构建出完善的内部信息共享平台，促进企业的财务信息数据处理工作效率的提升，使得企业内部各信息系统能够全面共享。对于企业中对财务信息数据有着需求的部门，企业要结合各部门实际情况，制定出合理、科学的财务信息化共享平台。例如，企业可以对财务系统和固定资产管理系统予以整合，通过这种方法，企业在后续工作中对固定资产管理系统进行维护和更新时，可以通过网络技术完成数据共享，快速地把现阶段的财务数据更新到财务管理系统内，有助于提高企业的财务管理工作效率。

综上所述，在信息时代的背景之下，企业财务信息化建设工作成为企业健康发展的必然要求。但是在实际的财务管理信息建设工作中，存在着较多的风险因素，影响着企业财务管理工作的效率和水平，企业必须要重视对这些问题的处理，建立合理、科学的财务管理体系，防止因为信息化建设的潜在风险导致企业遭受损失，为财务信息化建設提供保障。

（中国（福建）对外贸易中心集团有限责任公司）

参考文献：

[1]侯艳.企业财务管理信息化的风险管理策略研究[J].中国乡镇企业会计， 2021（3）：171-172.

[2]王青山.财务公司风险管理信息化研究[J].航空财会，2021，3（3）：83-90.