企业研发项目财务流程核心思路探究

武妍

企业项目研发过程中需要将财务流程与项目管理有效衔接，充分发挥财务管理在项目研发过程中起到的作用和价值，为项目研发提供有力的支持。项目管理工作不到位、财务流程不明确都会直接影响到企业项目的研发质量和进度，为进一步保证项目研发水平，提高企业生产经济效益和社会效益，需要充分明确企业财务流程和项目管理工作，并对其加以完善和创新，以充分适应项目研发的需要。

项目管理体制不够完善

部分企业在研发项目过程中缺乏完善的项目管理体制，且内部控制力度较为薄弱，导致项目研发存在较多的问题，缺乏规范和约束，直接影响到项目研发质量和效率，尤其是项目研发经费的核算方面缺乏针对性和规范性，在一定程度上增加了财务核算工作量和核算难度。项目研发从项目制定到立项审批，再到项目进行、项目完成着一系列流程都需要项目管理体制的约束和管理，不完善的管理体制会导致项目研发过程中出现各种各样的问题，增加项目研发的潜在风险。项目核算对象不明 确核算内容不够全面

企业在研发项目时常出现部门独立运作的现象，各个部门独立运作，缺乏有效的沟通和联系，例如研发部门只负责研发，财务部门只负责财务工作，研发部门所产生的研发费用在核算时往往存在核算对象不明确，同时由于财务部门对研发部门的业务流程不够明确，从而导致财务核算内容缺乏全面性，不利于项目研发费用的核算与后期统计，从而不利于项目研发以及财务流程的全方面监管和考核评价。

项目研发流程缺乏完善 核算流程不够明确

部分企业对项目研发流程不够明确，导致研发流程缺乏完善。项目的研发包括项目制定、立项审批、项目论证、项目研发进行过程以及研发完成等完整的一系列环节，缺少任何一个环节都会导致项目研发的不完整性，对于项目研发质量和成果有直接性的影响。同时企业研发项目财务流程不够明确，在进行财务核算时忽视了项目研发所产生的人工成本、研发材料的耗费成本以及人员差旅费、折旧费等项目费用，从而导致项目财务核算结果存在偏差，影响到企业高层对项目实际研发情况以及运转情况的分析和判断。

无形资产核算不到位

部分企业过于注重有形资产和项目费用的财务核算，对于产生的无形资产和费用成本有所忽视，导致财务管理核算不够全面和精确。部分企业研发部门和财务部门独立运行，财务人员和研发人员对各自的业务流程缺乏了解，财务人员对研发部门业务流程不了解导致核算内容不够全面，特别是一些无形资产的核算无法进行准确的判断，同时由于研发项目与财务部门的工作有着较多的联系，从而在一定程度上增加了财务人员的核算难度。

完善研发项目管理体制

对研发项目管理体制进行完善和创新，制定符合企业项目研发实际需要的管理体制，加大企业内部控制管理力度，充分发挥项目管理体制的作用和约束力。同时加强对项目令号的编制，制定项目令号编制的方法和要求，为项目管理工作的开展提供重要的基础条件，在项目研发过程中充分发挥项目令号的唯一性和规范性，有效避免了同一个项目包含多个项目令号的现象，避免由于项目令号产生的分歧造成财务核算的偏差，为企业带来损失。项目的有效研发通常建立在一个项目对应一个项目令号的基础上，多个项目对应一个项目令号以及一个项目对应多个項目令号的情况都会导致项目研发的不规范性。总的来说，项目令号的编制在项目研发管理的全过程中都发挥着至关重要的作用，成为研发项目的关键性标识和重要基础条件。项目令号需要按照规范性的编制方法和要求全面贯穿到项目研发管理工作的全过程，能够最大限度地提高项目管理工作效率，缓解项目管理工作压力。

完善项目研发流程

项目研发需要依据完整的研发流程来确保研发项目的完整性和有效性，确保项目研发成果的可行性和真实性，不断提高企业项目运行效率。首先是研发项目的制定，企业在项目研发总费用相对固定的基础上，需要全面考虑产品研发技术和材料，从而选择更加合适的研发项目。同时项目的合理选择需要企业市场营销人员对市场进行综合性的调查研究，在确保产品研发技术可行性的基础上向公司提出项目申请，市场部门需要定期出具详细的分析报告，为企业管理者后期审查提供重要的参考依据。其次是项目的立项审批环节，市场部门在综合考虑客户方的要求后向公司提出立项申请，接下来由企业法人或者总经理进行二级立项审批，审批通过后交由研发部门和技术部门进行技术验证，由研发部门和技术部门对项目的研发技术可行性进行全面的分析判断，之后由市场部门、研发部门、技术部门以及企业法人、总经理对项目进行综合性的评定，做出项目研发是否进行的最终性决策。再次是研发项目进行阶段，明确项目研发的计划、研发进程以及研发资金的统筹，研发技术部门需要加强与销售部门以及市场采购部门的联系，进而合理控制项目研发成本，明确市场的最新情况。最后是研发项目完成阶段，重视研发项目的产品验收，综合相关部门专业人员的意见进行相应的优化调整，项目确认提交后由公司进行统一正式的验收。研发成果的体现主要通过市场潜在客户或者企业合作客户的使用、实际运行来体现，在综合客户方的实际意见之后再次进行调整并加以最终定型。同时项目研发成果需要由公司以档案资料管理的形式进行统一保存，为之后的研发项目或者决策提供准确的参考依据。

加强研发部门与财务部门的联系

企业研发项目与技术部门、财务部门以及市场销售部门存在着交叉联系，为了给予研发项目更全面有力的支持，企业需要对各个相关部门的经营业务及流程进行全面的梳理，明确各个部门的工作职责范围，并进行合理的划分。通过加强研发部门与财务部门之间的联系，促使财务人员对项目研发流程、业务内容等有一个全面的了解，能够更好地对研发项目所产生的研发费用进行全面的成本统计与财务核算，确保财务核算内容的全面性和核算结果的真实性、准确性。在财务核算准确的基础上，保证研发部门项目费用的资金充足和使用合理，充足的研发资金能够保证研发项目的有序开展。

明确财务核算内容 确保核算内容的全面性

财务核算内容包括有形资产和无形资产，通过加强研发部门与财务部门的联系，促使财务人员对研发部门产生的资产、成本有一个全面的分析判断，确保财务核算对象的全面性，将包括产品生产研发成本、材料成本等在内的有形资产，以及包括人工成本、管理成本等在内的无形资产进行綜合梳理，并进行整体统计，从而保证财务核算对象和内容的全面性，确保财务核算结果的真实性和准确性，进一步提高企业的经济效益。除此之外，需要对财务核算科目进行合理划分和设置，首先将企业项目产生的所有研发费用进行统计汇总，进一步进行合理的划分和设置，将人工成本、投入成本、折旧费、产品设计费用、项目人员外出差旅费以及无形成本等其他多种费用独立分类，确保研发费用划分的明确性，一方面有助于财务人员更好地进行财务核算，另一方面有利于企业加强对研发项目的整体管理。

明确项目指令 实行财务分类核算

一个研发项目对应一个明确的项目令号，在进行财务核算时需要依据项目令号进行分类核算，通过将财务核算内容分类细化，既保证了财务核算的精确性，又提高了项目管理水平。例如在人工成本的核算与管理方面，人工成本的产生与员工的工作情况紧密相关，因而需要对员工的工作范围以及工作流程进行合理分配。明确研发项目的所有成员，将员工产生的人工成本与总的研发费用挂钩，从而对研发总费用进行合理分配，将员工产生的人工成本制作成报表交由财务部门。在研发材料以及办公用品的采购和领取使用方面，对于物品的采购明细和使用领取明细进行严格的核实和记录，做好物品出入库的资料登记，将所产生的费用进行明确分类，做好统计之后交由财务部门。最后，项目研发过程中产生的报销费用需要在完善报销流程后进行明确的划分，所产生的采购费用、员工差旅费以及办公招待费用需要依据不同类别的报销单进行明确的填写，将各类报销单明确填写之后进行统计和整理并交由财务部门。

加强对企业无形资产的核算与管理

无形资产往往是企容易忽视的一部分费用，企业首先需要提高对无形资产费用统计的重视，其次建立健全的无形资产财务核算管理制度，对无形资产产生的研发费用做好记录和整理。财务人员需要依据无形资产费用产生的不同原因、类别转化为研发资本化支出，先由企业管理层对此进行审查，审查过后将总的费用作为无形资产，财务人员进一步进行准确的财务核算。

综上所述，企业研发项目与财务流程管、核算有着交叉性的联系，这一特质决定了研发部门与财务部门不能是独立运转的，研发部门需要对研发费用的产生有一个全面的了解，向财务部门提供更加全面的核算内容，同时财务人员也需要对研发知识和业务流程有所了解，确保财务核算的全面性、真实性，在实行财务分类核算之后得出更加准确的财务核算结果。

（吉林财经大学）