李文君
摘 要:整车新产品项目研发,是一项多路径、多架构、多组织的创新工作。本文以整车新产品研发的多项目管理为主要研究对象,针对整车新产品研发工作,开展多层次的论述和分析,结合笔者在多项目管理领域中的从业经验,提出一系列切实有效的改善措施,助力整车新产品研发工作的科学管控。仅供参考。
关键词:新产品研发 多项目管理 组织架构
Multi-project Management Analysis of Vehicle New Product Development
Li Wenjun
Abstract:The research and development of new vehicle products is a multi-path, multi-architecture, and multi-organization innovative work. This article takes the multi-project management of vehicle new product research and development as the main research object, carries out multi-level discussion and analysis for vehicle new product research and development, and combines the authors experience in the field of multi-project management to propose a series of practical and effective improvement measures to help the scientific management and control of the research and development of new products for the entire vehicle. The article is for reference only.
Key words:new product development, multi-project management, organizational structure
1 引言
整車研发工作,是一项极为复杂和艰巨的工作。开展整车新产品的研发工作,需要多项目管理举措的有效应用,同时针对产品的各项问题,创建科学的管理模式,以企业的固有资源为核心,推进整车研发工作的有序和高效。
2 整车新产品研发的多项目管理分析的基础
2.1 多项目管理的组织架构
作为整车研发的多项目管理工作,首先需要创建组织架构,明确各个项目小组的管理责任和研发责任,尤其是对整车研发工作的核心框架,需要创建完善的管理体系,明确各项目管理团队的研发目标,并借助组织架构科学分配各个项目的研发资源,确保整车研发工作的有序推进。例如,整车研发工作,涉及到汽车大量研发任务,无论是外观设计、动力技术、内部装饰等一系列内容,都需要搭建不同的研发小组,在科学的管理理念下,推进各个部门的研发工作齐头并进,同时针对组织架构的广泛性和覆盖性,细化到每一项研发任务,落实每个工程人员的责任和工作,通过限定的研发周期,推进每天、每周、每月、每季度的研发日程,落实新技术以及新设备的有效融合。组织架构的创建,是整车新产品研发工作的重要保障,也是确立核心研发团队的重要传承策略,借助“二八原则、木桶原则、时间管理”等相关理念,促进研发工作的有序推进。
2.2 新产品研发多项目管理的特点
整车研发工作,由于涉及到大量的项目交接,因此在管理过程中极容易发生不同研发部门之间的矛盾和问题。尤其是在一些核心研发工作,结合设计图纸以及结构计算等多方面内容,需要建立核心管理团队的管理层级,确保相关矛盾问题可以得到有效的解决和处理。另外,在整车研发工作中,项目管理工作不仅充满复杂性,同时还有一定的多样性,需要针对不同团队的核心成员进行相应的管理和管控,可以及时发现研发团队存在的矛盾问题,及时有效规避阻碍研发工作推进的影响因素。另外项目管理工作还需要强大的包容度,特别是团队中的个性化理念,要取其精华去其糟粕,适当改进传统研发工作的片面性和局限性,灵活制定研发工作的KPI指标,推进各个团队以协同创新的发展理念不断前进。
3 整车新产品研发多项目管理分析的现状和问题
3.1 新产品研发管理现状
新产品研发工作,需要针对不同的研发部门进行统一调控,因此对应的沟通协调工作较为复杂。以我院整车新产品研发工作为例,受部门研发工作方向以及研发团队的差异化影响,难以避免团队与团队之间缺乏默契的配合,进而导致事倍功半的情况出现,同时受整车研发难度的影响,其中某项研发环节迟迟未能通过研发测试,导致研发工作存在无法避免的延期。因此,针对当前研发工作的具体现状和问题,需要将问题进行剖析和梳理,探寻问题的根源,找出对应的解决办法,确保研发工作可以按部就班地推进和执行。
3.2 新产品研发中存在的问题
3.2.1 部门沟通问题
部门之间未能开展积极有效的沟通,是掣肘整车研发工作的重要因素。由于整车研发工作,需要多个部门协同开展工作,因此涉及到部分研发部门之间的沟通协作。例如,在开展整车设计阶段,将汽车的外观以及内在配置进行细化设计,相关部门人员需要在实践过程中,探索各自的研发内容,相关的连接选项需要进行密切的联系和讨论,而由于在工作过程中受制于自身研发工作的影响,经常会产生技术上的矛盾问题,因此需要研发工作的总负责人进行疏导,当问题达到一定程度时,会引发一系列连锁反应,其中最为明显的是造成研发工作延期。
3.2.2 研发难度问题
整车研发工作,由于涉及到一些重要的先进技术或者融合技术,需要制定科学的研发计划,所以在研发过程中经常会产生不可预控的研发问题。大多数研发问题是研发内容较为困难,研发方向以及研发策略存在一定的差异性,进而导致研发进度滞缓。例如,针对整车研发的电路总控系统,由于在研发过程中,涉及到大量的电路连接,同时还要结合智能系统的各项指令,极容易产生操作命令错误等问题,而在研发过程中还需要充分考虑可能存在的其他操作情况,因此进一步加剧了研发工作的难度。
3.2.3 项目联合协作问题
在整车研发阶段,存在多个部门的研发项目联合协作问题,通常需要结合各部门的优势和力量,从而确保研发工作可以顺利开展,并取得既定的发展目标,而在实现研发过程中,经常会产生研发部门之间各自为政,导致研发进度迟迟没有新的结果,最终贻误重要的研发时机。项目联合协作问题,是大多数企业项目研发的普遍问题,特别是在一些责任划分不清的研发项目中,极有可能产生相互推诿、责任界定困难等现象,进而对企业的整车研发工作,带来众多的不确定性和风险性,引发企业更多负面连锁反应。
3.2.4 资源整合问题
在开展整车研发工作时,需要针对研发工作的主要内容,实施多项目的联合管控,以此在开展计划时,需要将企业内部的资源力量进行整合,尤其是具有一定突出作用的研发部门,要确保研发工作的可靠性。在资源整合过程中,极有可能产生部分的人事调动,部分对调配结果不满的工程人员会降低研发工作的努力和精力,引发研发团队的多种问题产生。
4 企业整车新产品研发多项目管理的强化策略
4.1 企业项目分类管理与协同开发
企业在开展整车研发工作时,务必要结合多项目管理的应用理念,实现将研发项目进行分类和细化,梳理其中的重要关联项,优化各个研发部门的日常研发计划,同时结合研发工作的实质性内容,进行科学的辅助和支持。以整车研发项目为例,在进行研发工作时,需要组织与之相关的研发团队以及研发部门进行定期研讨,随着项目的不断推进,在各个阶段都能够明确各自的研发任务,同时在管理进程中,优化对于协同工作的管理逻辑。针对不同的研发部门以及管理部门,利用差异化的管理手段,尤其是针对一线研发团队,无论是管理策略还是管理理念,应该秉持“以人为本”的基本认识,对存在的研发难题,在组织结构中发挥协同开发的组织精神,同时结合企业的团队精神,发扬艰苦奋斗的科研意志,积极协同相关部门实现研发项目的有序开展。
4.2 企业项目资源需求以及优先级确认
企业整车产品研发工作,涉及到大量的研发项目,因此需要结合多个部门,明确研发工作的重要程度,同时结合企业内的资源,确定资源的分配程度,既要确保核心研发部门相关工作的有效开展,同时也要保障企业在进行整车研发过程中,保障各部门的资源需求,尽最大努力实现对供应资源的共享和支持。研发工作中,涉及到诸多研发部门,需要开展多项目的管理工作,其中必然需要解决个别研发项目的资源分配问题。作为企业研发总控人员,既要确保各部门可以按部就班开展相关的研发工作,同时也要实现科研资源的有效应用,避免不必要的浪费和损失。例如,资源分配以及优先级确认工作中,可以按照汽车整车研发工作,创建相应的研发计划,分析计划的实践价值以及指导意义,同时针对计划中的争议内容进行广泛性的讨论和研究,确保整车研发工作得以有序开展[1]。
4.3 企业项目团队建设
4.3.1 团队协作技术基础
近年来,企业项目团队建设,是保障多项目管理工作有序推进的重要基础。项目团队的建设,不仅需要吸纳相关领域的专业人才,同时也需要结合研发内容,进行技术创新以及技术突破,因此在整车项目研发工作中,需要集合团队的协作能力,结合团队的力量,對技术难题进行攻关,另外,团队协作技术,是促进研发工作重大突破的前提,作为研发团队人员,要充分发挥个人的技术优势,同时在团队中积极展现个人的价值和意义[2]。
4.3.2 团队文化
团队文化建设,是确保企业新产品研发多项目管理有效推进的重要因素。团队文化的有效发展,可以凝聚团队人员的斗志和精神,同时在研发过程中,实现相关研发问题的迎刃而解,对企业的发展以及研发成果来说,具有一定的积极意义,另外随着我国企业研发项目的多样化和高效化,企业团队成为重要的核心竞争因素,尤其是对于企业的相关项目的发展,具有极为重要的作用和意义。借助团队文化建设,可以凝聚企业的发展动力,促进企业的健康发展[3]。团队文化的发展,需要结合企业文化的支持和辅助,尤其是在研发团队中,不同的研发工作可能引发较为严重的工作压力以及工作情绪,需要借助团队文化及时排解和处理,及时为研发人员创造良好的工作氛围,面对研发问题可以结合团队的力量一同克服和公关,最终实现团队研发工作取得良好的成果。
4.3.3 团队奖惩措施
作为团队的奖惩措施,需要与企业新产品研发工作进行绑定,一方面,借助产品研发工作,确立各个部门的研发目标以及研发重点,当研发项目的成果突破既定的发展目标,可考虑对团队和个人进行奖励,奖励制度以及奖励内容,可以帮助员工提升与企业的关联意识,同时还能够激发员工的斗志和信念,助力研发工作的精进和突破;另一方面,在研发过程中,针对企业研发工作停滞不前的研发团队,可考虑降低相应的资源配比,必要时对团队成员进行重新组建,规避相关技术研发团队由于工作效率过低引起的一系列连锁问题。在企业内部树立良好的发展模式,同时针对不同的研发团队,按照对应的研发成果进行分类和嘉奖,保障企业内部的竞争文化意识,促进企业团队的健康发展。
5 结语
综上所述,整车新产品研发工作,涉及多个项目的科学化管理,其中包含的管理理念以及强化策略,需要结合企业新项目的具体进程进行合理化的制定和实施,通过多项目的科学管控,实现对企业新产品多维度的介入和指导,助力产品研发的同时,及时降低新产品研发过程中可能存在的风险和问题[3]。
参考文献:
[1]温爽.H车厂新产品研发多项目管理优化与应用研究[D].北京邮电大学,2019.
[2]李琳.M公司新产品研发的多项目进度管理研究[D].北京邮电大学,2019.
[3]张利国.OM公司多研发项目进度管理[D].北京工业大学,2018.