X公司财务共享服务中心内部控制分析

刘佳

摘要：公司现代财务管理实践中，共享服务中心建设愈加完善，成为了大型公司开展财务管理工作的重要途径。而内部控制的优化与落实则是进一步强化公司财务共享服务中心财务管理实效的重要途径。文章对新时期财务共享服务中心建设的背景展开研究，分析财务共享中心的特点，并对当前X公司财务共享服务中心面临的风险问题加以总结，从控制环境、风险评估、控制活动、信息与沟通、内部监督的五个方面提出X公司共享服务中心内部控制的优化策略。

关键词：公司;财务共享服务中心;内部控制;优化策略

在新时期互联网信息技术体系高速发展的时代背景下，信息技术在公司财务管理实践中也逐渐普及开展，改变了传统的公司财务管理模式，使财务共享服务中心建设成为了新时期公司财务管理发展的新方向。而在公司财务共享服务中心发展中，内部控制的优化对于公司发展有着重要意义，是保障财务共享服务中心规范化运营的关键所在。

一、财务共享服务中心建设背景

现代企业发展中财务共享服务中心建设愈加广泛，大大提升了企业财务管理工作开展的效率和质量，并且实现了对公司财务管理实践的标准化与统一化，有效控制了公司财务管理的成本投入，为新时期的公司发展奠定了重要基础。而新经济时代推动公司财务共享服务中心建设的背景体现在多个方面：首先，公司发展背景。在经济全球化发展的世界经济浪潮下，我国公司产业发展速度不断加快，企业规模不断扩张，企业所面临的财务管理工作内容愈加复杂。尤其是随着公司发展的分公司建设中，非统一化的企业财务管理数据也给公司财务数据统计工作开展造成了严重的不利影响。此时，建立公司统一化、标准化的财务管理模式，实现总公司与分公司之间统一的财务管理实践办法，对于公司运营的进一步发展有着积极意义，因此，财务共享服务中心建设就成为了公司财务管理创新的重要成果。其次，信息技术背景。信息技术系统是财务共享服务中心构建的核心技术，随着新时期我国信息技术体系的不断发展完善，并且在各产业体系中广泛应用，大大推动了社会经济发展。而财务管理作为公司运营管理实践的核心内容，在信息技术的支持与保障下，实现了财务管理工作开展中时间与空间限制的突破，将统一化、标准化的财务管理变成了可能，为公司财务共享服务中心的建设奠定了技术保障与基础。

二、财务共享服务中心特点总结

相较于传统大型公司母公司与子公司之间分散式的财务管理模式，财务共享服务中心的特点体现极为明显，实现了母公司与子公司之间财务管理工作的统一化、标准化开展的同时，作为独立的财务管理机构，还能够实现对外的有偿财务服务，改变传统财务管理无法创收的现实情况。以现代信息技术系统为核心构建的财务共享服务中心特点主要体现在以下几个方面。

第一，管理集中化特点。在财务共享服务中心的财务管理工作开展中，避免了传统财务管理中复杂、重复问题的分开化处理，而是通过信息技术系统，将母公司与不同子公司之间的财务数据集中到财务共享服务中心来进行统一处理，实现了财务处理效率提升的同时，也避免了问题重复处理而导致的时间成本浪費。

第二，数据统一化特点。在现代企业跨国分公司或者子公司建设财务管理开展的实际过程中，不同子公司差异化的财务数据管理办法往往会给母公司财务数据统计工作的开展造成巨大困难。而财务共享服务中心的建设应用就彻底改变了这一问题，作为相对独立为整体公司提供财务管理工作的管理职能机构，财务管理实践中数据统一化是其基本特点，所有公司的财务数据都在财务共享服务中心进行分析与处理，这就保证了公司财务数据的统一性和标准性，有助于财务管理工作的高效开展。

第三，服务信息化特点。相较于公司传统的财务管理服务内容，信息化的财务管理服务是新时期公司财务共享服务中心建设中财务管理实践的重要特点之一。财务共享服务平台中，包含了财务共享服务自助系统 FSS、运营系统 FSO、报销管理系统ERS等，全面实现了公司财务管理服务的信息化开展。

第四，管理专业化特点。财务共享服务中心对于财务管理人员的专业能力要求极为严格，从财务管理工作开展角度来说，在公司财务管理的实际过程中，财务共享服务中心工作的专业化程度更高，这对于新经济环境下公司的发展有着积极的促进意义。

三、X公司财务共享服务中心面临风险

X公司在经济全球化趋势下得到了巨大的发展机遇，逐渐拓展了海外市场，并且公司的整体规模逐渐扩大，在沿海地区建立了分公司。为了进一步保证公司发展中财务管理工作开展的效率和质量，X公司进行了财务共享服务中心建设，实现了母公司、海外分公司、子公司财务的统一管理。但是在X公司财务共享服务中心的实际运行中，也发现了一些风险问题，主要体现在以下方面。

第一，运营战略规划风险。财务管理工作重要任务之一就是根据对公司财务数据的分析，来帮助公司进行运营战略的决策规划。而在X公司财务共享服务中心建设发展中，面临的主要问题之一就是运营战略规划风险。要想保证财务共享服务中心体系建立与实施的顺利，就需要在建设过程中，保证企业管理人员对公司实际情况加以全面掌握，根据公司财务管理开展的实际情况，明确财务共享服务中心财务管理作业的基本内容，以给予公司战略运营以科学化的指导。

第二，管理作业改革风险。财务共享服务中心作为新时期X公司发展中财务管理创新的重要成果，其是对X公司财务管理作业全面改革的重要体现。但是在X公司利用财务共享服务中心进行财务管理作业改革时，也面临着改革风险威胁。根据X 集团目前阶段财务共享服务体系的发展情况来说，在其实际作业过程中，管理标准化流程无法保证对各子公司的核算方式以及财务体系差异能够全面整合，容易导致不规范财务管理作业行为的产生。同时，X公司标准化的财务管理工作流程也容易导致系统固化、作业灵活性以及执行力不足等风险情况的发生。

第三，网络信息安全风险。网络信息技术平台作为财务共享服务中心建设的基础系统保障，在其发挥了财务信息数据处理与传输功能的同时，也使X公司财务管理实践中面临着极为严重网络信息安全风险威胁。财务数据信息作为企业主要的核心资料内容，一旦出现财务资料信息泄露的情况，就会给公司运行造成巨大的安全威胁，甚至造成公司巨大的經济损失。而风险性作为网络信息技术的基本特征之一，财务共享服务中心建设中如何保障公司财务管理信息数据的安全，也是当前X公司财务共享服务中心建设发展中所面临的主要风险问题之一，直接关系到了X公司财务信息数据的安全建设。

四、X公司财务共享服务中心内部控制优化策略

针对当前X公司财务共享服务中心发展中存在的现实问题，X公司也急需优化财务共享服务中心内部控制，以此推动公司财务管理事业发展。X公司财务共享服务中心内部控制优化策略主要包含以下方面。

第一，加强内部环境控制。在优化内部控制工作开展的实际过程中，X公司的首要任务就是需要加强内部环境控制，以保证X公司财务共享服务中心建设发展的顺利。在开展内部环境控制时，X公司必须根据自身公司财务管理工作发展的实际情况，对公司财务管理的业务流程以及特点进行深入分析，充分保证财务共享服务中心模式下X公司财务管理组织架构、治理结构建设的科学性，并保证管理人员全责分配、内部审计以及人力资源分配的科学化进行。

第二，落实内部风险评估。内部风险评估是降低公司财务管理决策风险的关键举措，是通过分析公司运营的实际情况，对其中存在的风险问题加以控制解决的重要过程。在X公司财务共享服务中心内部控制的优化过程中，就需要注重对内部风险评估的工作的落实与开展，依据公司实际，设定内部控制的基本目标，对财务共享服务中心建设中存在的风险问题加以识别，并经过分析后，采用科学化的解决策略。

第三，加强财务活动管控。在财务管理的实践中，对于各项财务活动的管控也是优化财务管理内部控制的重要过程。在X公司财务共享服务中心内部控制优化的实际过程中，财务共享服务中心的财务管理人员需要根据公司制定的财务活动运行准则、程序要求以及方法规范等，充分保证财务共享服务中心财务管理指令能够得到有效实施。针对不同的财务活动，需要根据公司的实际情况，落实财务活动管控的预防、检验、纠错等内容，并保证财务管理活动在得到授权审批后进行。

第四，强化内部信息沟通。内部信息沟通不仅是财务管理工作开展的必然过程，更是公司运营过程的必然环节。在X公司财务共享服务中心内部控制优化开展中，也需要高度重视其内部信息的沟通与交流，充分保证财务管理信息能够及时传达给上级管理人员。在财务共享服务中心内部控制强化信息沟通的实际过程中，需要注重对信息的采集、处理与传递，保证财务信息数据的完整性。

第五，加强内部财务监督。内部监督是财务共享服务中心内部控制优化的重要保证，只有在财务共享服务中心内部控制过程中，落实严格的财务内部监督，才能够保证财务共享服务中心财务管理实践的规范化，避免不规范财务管理作为行为的发生。

五、结语

由此可见，财务共享服务中心建设发展已经成为了新时期推动公司财务管理工作创新发展的必然方式。在对财务共享服务中心内部控制的优化时，也需要从控制环境、风险评估、控制活动、信息与沟通、内部监督等方面共同着手，保证公司财务共享服务中心建设的科学化进行，强化其财务管理工作的效率和质量。

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（作者单位： 南华大学）