新时期信息化在企业人力资源管理中的应用分析

郭馨宇

摘 要：随着社会经济的不断快速发展，企业之间的竞争越来越激烈，而竞争的对象不仅是服务、产品、理念和管理，还包括企业人才的竞争，企业要在竞争中立于不败之地，就必须要不断的管理变革。现今信息技术蓬勃发展，已经渗透于人们生活的方方面面，企业管理中也同样如此，且在企业管理效率、管理成本方面都发挥出了非常大的作用。本文就以信息化人力资源管理入手，分析企业信息化人力资源管理的现状，并针对性的提出应用策略，进而加强企业人力资源管理的质量和效率。

关键词：人力资源;信息化;意义;应用

中图分类号：F24 文献标识码：A doi：10.19311/j.cnki.1672-3198.2021.08.045

在企业管理当中人力资源管理占据着重要的位置，随着信息时代的脚步企业人力资源也要与时俱进，在各项工作中应用信息化手段进行管理，这也是企业管理行之有效的变革途径。通过应用信息化管理方法，为职工工作创建一个良好的氛围，提升企业人员管理的水准，还能够对相关的工作流程有效的规范，在根本上促进企业的稳定发展。

1 信息化人力资源管理概述

信息化在技术层面上具有信息量大、处理速度高、交互性强等特点，所以被应用的范围较为广泛。在企业管理中人力资源管理是重要的组成部分，也是最为基础的一个环节。人力资源管理的工作非常的繁杂，沿用传统的管理方式管理成效不高，准确度不佳。应用信息化管理手段可以将繁杂的信息高效和准确的录入和整理，有效的降低风险的发生，还能够提升管理人员的工作效率。通过信息技术建立的人力资源信息平台，让部门之间沟通和工作都更加的便捷，进而高效的协同工作。信息化人力资源管理不是简单的系统建立、加入设备，还要遵循三大原则：

第一简单性原则，信息化人力资源管理的目的就是加强管理的效率，不管是管理还是操作流程都要简单，才能保证工作处理的速度，进而提升管理工作的效率性。

第二经济性原则，这是实施信息化人力资源管理的目的之一，有效的减少企业管理的成本，减少企业人力、物力的消耗。但是需要注意在这个过程中，要研究企业和员工的实际情况，不仅要保证企业的先进性，还要考虑企业的经济状况和人员综合素质。

第三高效性原则，企业要在系统中建立和保持优势，是系统高效运行的关键内容，人力资源管理是企业一项基础管理内容，如果管理的效率不高，对于企业的影响很大，信息化技术的应用，提高信息的准确性、传递速度，对于企业的管理效率有非常大的促进作用。

2 企业信息化人力资源管理的意义

2.1 提升工作效率

應用信息化人力资源管理方式，能够转换传统的纸张管理方式，提升人力资源管理工作的效率。现代化的计算机能够借助大数据、云平台等对信息进行整理和分析，可以快捷的获取所需信息，通过互联网还可以将信息快速的共享，这样的方式能够建立完整、高效的管理体系。如在人力资源的培训和会议方面，可以通过互联网进行开展，转变了传统出差的方式，还可以通过线上对培训人员进行培训和考核，降低了差率费和住宿费等成本支出，这样便捷的方式还能够提高培训和会议的效率。

2.2 提高工作科学性

信息化人力资源管理不仅仅是应用了现代新技术对信息数据高效整合，这同时也是一种创新的管理理念和模式。通过对信息数据全面的整合分析，是人力资源管理更加的具有科学性和全面性，促进人力资源管理质量的提升。除此之外，这样的方式还有助于企业管理的建设，为企业管理建设提供了新的途径和思路，在人力资源管理中利用大数据计算模拟，是支撑人力资源更加科学的依靠和工具，让管理体系更加的系统和科学，将每个工作人员的价值最大化发挥。

2.3 释放员工的潜力

信息化人力资源管理通过信息平台，可以加强员工与管理者之间的交流和沟通，在出现漏洞和问题时能够快速的反馈和解决，让管理者对于员工更加深入的了解。包括员工的性格、脾气、特长、能力等，让能力不同的员工有更加适应的岗位，充分的释放员工的潜在能力，做到因人制宜。这样的人力资源管理方式也让企业的管理更加的人性化，让员工在适宜的岗位上贡献自己的力量。

3 信息化人力资源管理的现状和问题

3.1 缺乏专业的管理人才

在新时期社会经济的不断发展中，实施人力资源管理工作会因为外界因素影响工作的开展。在信息化人力资源管理的过程中，要保证管理的灵活性，就必须要加强对管理者的重视。很多企业的人力资源管理部门都是原来的人事部门转换而来，很多的工作人员并不具备专业的知识，在工作的过程中容易出现意见和分歧，导致信息化管理出现的问题较多。现阶段人力资源管理还有所缺失，再加上员工的专业技术跟不上，这阻碍了企业管理者的个性化发展，导致企业人力资源管理开发工作的偏离，也让管理者在错误的指导下频频失误，阻碍了企业人力资源管理工作的开展。由于人力资源管理者的管理不完善，也导致了企业专业性的管理人才缺失，如果不改进这种管理制度，会对企业造成一定程度的经济损失，时间一长，让管理者的思维固化，影响企业人力资源管理的质量。

3.2 人资管理机制不全面

人员的考核制度对于人资管理的开发有一定的影响，就现阶段的情况，很多的企业虽然已经开始注重信息化人资管理，但是企业根本的问题没有得到解决，也会在一定程度上限制人资管理。在新时期大数据的不断推进，也让人才更新的速度加快，为传统的人资管理工作带来了难度。很多的管理者因为受管理思想的影响，在短时间内根本无法创新管理模式和人资管理机制。另外，很多的企业内部缺乏对于员工的培训，人资队伍不够专业和科学，只是盲目的将技术和信息放在一起，导致信息化人资管理的成效不佳。

3.3 系统建设的认知不够

在我国经济体系当中，企业占据着非常重要的位置，很多的企业为了顺应新时代的发展需求，建立了信息化人资管理系统。但是很多的企业并没有真正的认识到信息化发展的重要性和意义，这让企业在整体发展上有一定的局限性。在新时期信息化人资管理系统的建设已经成为企业的人资管理中的重要内容，人资管理者涉及的管理面较广，而且在每一个层面上都要求控制管理，这样的管理方式导致人才的流失较为严重，在一定程度上还会损害企业的形象。另外，很多的企业并没有对员工进行技术培训，还是沿用传统的管理理念，对信息化建设的重视度不够，甚至认为企业有信息部门根本不需要信息技术学习，导致很多的员工对于信息技术并不擅长，影响了企业整体信息技术水平。

4 新时期信息化在人资管理的应用策略

4.1 加强对信息化人资管理的认识

在新时期，企业要借助信息技术转变传统思想和管理理念，进行企业的变革，这既是企业的机遇也是挑战。要将信息化人资管理的效能充分发挥出来，首先要加强企业领导的重视，转变传统的管理思想和理念，积极的了解和熟悉行业发展的新趋势。当人资管理者能够全面的认识到信息化人资管理的意义和作用，才能够加大企业对于信息化管理的建设，增大建设的投入，让信息化人资管理建设得更加科学和全面，这也是企业今后发展的重要基石。人资管理者要对部门内部进行人员调动，在人员的招聘上要选择能为企业带来收益的员工，进而提升员工的工作质量和效率，在适宜自己的岗位上发挥出最大的工作能力，为企业贡献出力量。另外，也要加强员工的信息化管理意识和理念，能够在工作中规范自己的行为和思维，提升员工自身的工作能力，还能够有效的提升企业内部各项工作的质量和效率，将信息化管理的作用充分发挥出来。

4.2 加强专业人资队伍建设

随着信息化人资管理的应用，企业要加强工作人员的信息化技术培养，建设专业的人资队伍，为企业的现代信息化发展奠定基础。企业要积极的开展工作人员的信息技术学习和培训，同时人资管理者也要提升自身知识水平，不断的健全和完善知识体系，在工作过程中能够运用信息化手段解决问题。企业还要做好人才培养和人才引进，可以雇佣专业的信息化管理人才，通过他们的专业技术和方案优化企业信息化人资管理系统，让各项操作流程更加的具有规范性，进而保障企业信息化人资管理水平稳定提升，增强工作人员的业务技能和素质，让人资管理部门成为一支专业的队伍。

4.3 人力资源管理信息化体系

在企业人力资源信息化建设中，企业要构建人力资源信息化体系，主要有SWOT、人员信息数据库、统计分析、薪酬管理、招聘培训等。首先要建立SWOT系统，根据企业的实际情况客观的分析，正确的认识企业人资管理的不足、新形势和预测风险等，从根本上明确建设的方向，保证系统建立的有效性，进而提升人资管理信息化的时效性。其次建立人员信息数据库，将所有员工的信息都录入数据库中，数据库要具备修改、查询和统计等操作，让数据库具有多样性，进而让人资管理数据信息更加的准确。再次建立统计分析系统，系统的内容包括员工的业务、培训、考勤等信息，通过系统有效的分析员工的业绩成效，有针对性的对员工信息进行收集，这些信息数据能够为企业的人资管理提供有效参考。薪酬管理系统为员工的各项信息进行有效的连接，为绩效考核提供参考信息，还可以设置签到内容，定时定点让员工进行签到，将相关的数据信息有效的整合，进而提升企业的薪酬管理水准。最后建立招聘培训的系统，对于每一个部门的空缺职位进行统计，将相关的信息交给人力管理，将这个信息作为招聘的依据，进而针对性的制定招聘的方案。系统还要具备对接和查询的功能，满足上级部门领导的审批工作。

4.4 构建科学的管理体系

在新时期我国的信息化人资管理还处在一个建设和筹备的阶段，在实际工作中还存在着一些難题，科学性的信息化人资管理理念还较难体现出来。信息化管理建设是一个长期的发展过程，短期内难以马上实现。在这个发展过程中，人资管理部门要构建具有长效性和科学性的管理体系，并随时合理的进行优化和改进，提升信息化人资管理体系的时效性，为其的发展提供完整的开展空间。管理体系的构建要对现有人员管理系统进行分析和调查，有效的执行顶层设计。企业的管理者要组建一支人资管理调查队伍，对于每一个基层部门进行审查，了解企业人力资源管理的情况和需求，做出适合企业信息化人资管理的顶层设计方案。在有效的审查之后建立科学的管理机制，通过优化企业的外部和内部元素，完善企业信息化管理体系，将企业的管理流程和发展策略整体进行优化，进而保证企业信息化人资管理建设的实效。

5 结语

综上，在新时期的发展进程中，网络和信息技术迅猛的发展，对于各行各业的发展带来很多便利性。企业要想提升人资管理的质量和水平，就必须要重视信息化人资管理，让其朝着信息化的方向发展，将人资管理与信息技术完美的结合，通过企业实况针对性的建立信息化管理体系，进而实现信息化人资管理的目的。

参考文献

[1]杜洁.企业人力资源管理信息化的应用研究[J].商场现代化，2018，（03）：87-88.

[2]江超超.企业人力资源管理信息化建设及其创新的探讨[J].现代营销（经营版），2018，308（08）：15.

[3]张西莲，谭灵丽.浅述企业人力资源管理信息化的改进策略[J].商情，2020，（16）：191-153.

[4]邱庆菊.人力资源管理信息化的必要性及优化对策[J].人力资源管理，2018，（04）：20-11.

[5]张京.浅论人力资源管理信息化策略[J].智富时代，2018，（05X）：146.

[6]徐文玉.人力资源管理信息化建设的时代意义[J].今日财富：中国知识产权，2019，（01）：101-102.