张丽
摘 要:随着社会经济发展,预算管理和业绩评价在企业运营中起到越来越大的作用。预算管理难度加大,使业绩评价体系更为重要。借助预算管理,企业可合理分配财务、人力资源,更好的控制开支,实时监控战略目标实现进度。为更好执行预算管理,企业需将其与业绩考核体系挂钩,以提高效益为出发点,增强企业的竞争能力。本文先对企业预算管理与业绩评价进行阐述,分析上述两个体系建立现状,探讨如何加强预算管理和业绩评价体系。
关键词:企业;预算管理;业绩评价体系
近年来,市场竞争日趋激烈,每个企业都在致力于找寻全新的发展途径。只有做好预算管理和业绩评价工作,才能完成企业的根本任务。而预算管理和业绩评价是相互依存的,需将两者有效结合,以确保人力、物力等资源的合理配置,提高企业管理效率。
1企业预算管理与业绩评价
预算管理即事先规划好资源,将各类有形和无形的资产进行合理配置,加强各部门间的协调和组织,以充分利用资源,完成预期目标。预算管理是一个长期的动态过程,需要全体职工共同参与。业绩评价,则是运用计量统计和运筹学等知识来设计一整套评价体系,根据特定程序客观的评价企业经营业绩。随着社会生产力进步,上述两者在理论和实践领域均获得长足的发展。以往的管理学观念中,常常将业绩评价体系纳入到预算管理中,而随着管理实践的进行,两者开始呈现出明显的分离趋势,但并不意味着两者相互割裂。学术界认为,若预算编制和执行能为业绩评价提供参考,可使两者间关系变得更加默契。借助数学方法量化责任和标准的预算管理,也可有效衡量企业战略目标,成为企业业绩评价的一种方式。
2企业预算管理和业绩评价体系建立现状
就目前来看,不少企业并没有意识到预算管理的重要性,也没能掌握预算管理的方法,甚至习关于照搬照抄其他企业的管理系统,而未能对自身经营实际情况进行细致的分析,或者说,有些企业仅仅大致分析以下,认为只要区别不大就可直接参照使用,这些做法明显并不可取。也有些企业没能准确认识预算管理的实际内涵,仅仅将其视作简单的资金管理,并没有纳入资源部分,导致预算管理过程实施混乱,效果不理想。在预算管理系统建设上也不完善,从计划到实施阶段均没有成熟的控制系统,各部门间配合度差,选取的指标不切实际,也不全面,对长短期的界限没有明确标准,对方法上是否科学也没有可靠的判断依据。业绩评价体系不够科学,受到人为因素影响较大。不同企业,即使是同一行业的不同企业,管理者和员工不同,实际经营情况不同,主要关注的重点不同,基于评价体系的主观性,都会影响到其所建立的业绩评价体系。企业管理者能力不同,也会影响到业绩评价体系的科学性。企业预算管理和业绩评价体系不匹配。一般來说,预算管理和业绩评价体系互为先后,若要达成经营目标,必然要有完善的预算管理系统和业绩评价体系。但实际上,不少企业上述两个系统相互间的匹配并不完善,过于重视经营结果,忽视经营步骤,导致业绩评价无法发挥有效价值,有些管理人员在预算管理结束后再人为操纵业绩评价,不利于其监督管理的作用,两者间也就无法谈及匹配。
3企业加强预算管理与业绩评价体系的策略
3.1强化企业全面预算管理
管理层应提高对预算管理重要性的认识,不断学习,接收先进理念,在企业内部推行责任制管理,充分发挥预算管理优势。在预算管理中应重视企业收入、成本控制等内容,以财务指标为重点,同时兼顾其他发展性指标在预算管理中的作用,找到短期利益和长远发展的平衡点。加强对预算管理的控制,保证其执行力,在科学的计算下所得出的预算不可被随意更改。各部门应根据预算来实施工作的分配,并需严格执行预算。
3.2设置科学的预算和业绩评价目标
充分发挥预算管理和业绩评价体系的作用,结合企业实际情况科学设置目标。企业应根据以往的经验和数据来分析自身潜力和大致年度收支,收集各部门收支数据,使企业预算更严谨,增强预算的合理性,确保预算落地。科学构建业绩评价体系,增加员工的归属感,提高员工黏性,也帮助企业更准确的了解自身情况,作出科学的决策,制定合理的发展战略和措施,促进企业健康发展。
3.3做好预算管理和业绩评价体系的控制
需完善企业监督制度,对各部门、发展阶段工作做好监控,保证预算管理和业绩评价质量,在两者有效结合中充分发挥各自的作用。运用科学的业绩评价措施,来监管预算管理各个环节,监督具体执行过程,若评价上出现问题,应予以及时解决,以尽可能加强控制效果。而且,在预算管理中,可通过业绩评价来对不同层级、部门、人员进行考核,推行责任制,使考核过程和结果是独立和客观的,能真实反映企业情况。
3.4科学设置考核标准
企业应科学设置考核标准,突出业绩指标,让整个考核具有较强的可操作性。因为若目标设置过高,可能会因难以完成而打击员工工作热情,也不能反映企业实际,若目标设置过低,会降低资源利用率,造成损失。所以,企业应根据不同周期中企业的发展实际进行指标设置,尤其对重要的业绩指标重点考核。设置业绩评价指标时,需注意分解,使其能有效实施和利用,制定针对性措施,来把控企业的日常管理。
总之,企业预算管理和业绩评价体系,是企业管理中的重要内容,两者缺一不可。企业应科学开展预算管理,合理设置业绩评价指标,做好预算管理和业绩评价体系的控制,科学设置考核指标,提高企业的整体工作效率和管理水平。
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