浅谈工程建设项目管理中材料采购成本的控制

雷月娟 张雪梅

摘 要：控制材料采购成本是工程建设项目管理的核心工作，此项工作，看似简易，却极为关键，是工程建设项目管理的起点。一方面，控制材料采购成本，便于整个工程造价成本控制与降低。另一方面，便于工程施工中的现金流活动功效充分发挥。因此，控制材料采购成本对整个施工项目管理控制作用显著。本文将对控制材料采购成本的必要性和重要举措展开分析，以期促进工程项目健康运作。

关键词：工程建设项目管理;材料采购;成本控制

研究表明，整个工程施工项目中，材料采购成本占总成本六成以上。换言之，材料采购成本对工程施工项目总成本起决定性作用。有效控制工程建设项目采购成本，能尽可能降低项目施工总成本，实现施工效率提升。此外，加强企业材料成本管控制度建设，也有助于提升企业市场竞争力。因此，工程建设项目管理中材料采购成本控制研究极有必要。

一、控制材料采购成本的必要性

于整个工程施工项目而言，材料采购成本造价占比更大，材料价格直接决定整个工程造价多少。传统项目管理中，以耗材控制为主，但事实上，材料采购成本降低更重要。因为施工中耗材较为固定，控制范围有限。随着市场发展变化，市场边界快速扩张，无论横向与纵向比较，成本控制可发挥空间明显更大。此外，从材料供应商角度分析，供应商市场竞争更趋激烈，致使材料无论类型、规格等趋于多样化，便于材料控制的同时，采购难度相应增加，选择越多所面临的质量、安全、价格、信誉方面的管控、落实与检查就越多，材料成本控制相关事宜必要性就更为突出。

二、控制材料采购成本的重要举措

（一）完善采购制度体系

控制材料采购成本，首先需建立和完善采购制度体系。基于施工企业具体发展情况和施工项目要求，完成满足需求的材料供应商筛选，多方进行综合对比分析，明确所选供应商竞争力、价格、供货能力、市场口碑等，最终基于选优原则将综合评估实力最强的三个供应商确定为该项目供应单位。项目正式开始施工前，必须完成完整材料采购预算制定和成本预估清单制定。项目负责人对财务制定材料预算清单进行严格审查后，由技术部门依据预算和设计图纸，进行工程材料总价和单价计算整理，完成材料采购检查小组成立。明确所采购材料的报表完整性和价格严格审批，超过预算金额的采购材料，需由财务部门和审计部门联合审批后才可继续购入。月底必须严格按照材料使用情况和市场价格变动，对后续材料采购事宜进行研究核定，如有必要及时更换材料供应商。此外，工程项目材料采购还应考虑过程性，制度、流程、预算与供应缺一不可。因此，完整的监管体系必不可少。便于出现问题时及时查漏补缺，從源头处发现并解决问题，避免工期延误事件发生。

（二）提升人才素质理念

较之于其他企业材料采购，工程施工项目材料采购对工作人员要求更高，因为是否保证所采购材料质量安全极为重要，直接关系到项目完工后是否会对居民生命财产安全造成威胁。材料采购对工作人员交流沟通能力和应变反应能力要求也较高。此外，完善的采购人员管理制度也是必不可少的，便于提升采购效率，降低采购不当行为发生概率。一方面，应从采购人员素质与理念方面入手，提升其综合能力。既要保证深有较强的业务水平能力，能够在与供应商保持极好合作关系的同时，获得高质量低成本的优质材料。也要具备良好的职业素养，不能只考虑降低成本不顾及材料质量，造成工程项目安全隐患产生，带来极大的负面影响和不可估量的损失。一旦出现“豆腐渣”工程等问题，施工企业品牌形象、居民生命安全、城市稳定等都会被影响。当然，从控制采购成本并不意味着采购部门独立即可完成，而是应该被纳入施工企业发展战略中，被充分授权。只有施工企业管理部门与管理人员真正认识到降低成本的重要性，问题才能从根源处被解决。

（三）严格筛选材料供应商

材料供应商选择，以精排细查、严格筛选为基础，所选供应商也要严格管理。采购部门对于供货商必须给予足够的重视，建立完善的供应商考评体系，并引导员工正确认知和使用该体系，避免考评体系流于形式造成的安全隐患问题发生。采购部门可以通过与材料供应商建立良好的关系来达到目的。传统采购管理中，施工企业始终认为自身与供应商之间是甲方与乙方的关系，这一关系看似正常，对于施工企业掌握材料市场动向与实际情况并无益处。而二者之间建立良好的合作伙伴关系，则可以达到互利共赢的目的，既可以实现材料成本资料共享，亦可以增加供应商供货渠道，实现双赢局面。

（四）实现采购信息化

在当前信息技术快速发展，信息高速传播的时代，基于互联网，数据技术发展极快，维度与数量不断扩张，施工企业继续沿用传统采购方法，俨然已经无法满足当前的工程施工项目需要。而以信息技术为媒介的现代化采购技术理念就打破传统采购的弊端，为其完善发展提供了新思路。现代化采购信息系统的搭建可以起到全方位和全过程的管控，实现采购数据的直观呈现和简易理解，使其变得透明化。很大程度上避免了传统采购带来的弊端，实现了采购周期缩短和效率提升，存货运营效率也得以提升。实现采购信息化，能够让复杂数据及时分析整理，完成数据不同维度的排序和总结等，清晰看到采购总流程属性及变量。简化后的采购过程，订单与合同管理简单有序，采购环节顺利展开，施工效率得以保障。

三、总结

总而言之，当前的环境市场下，施工企业应高度重视施工建设项目采购成本管理控制，依据自身情况，不断完善和解决问题，提高员工成本控制意识，搭建完善的管控体系，重视供应商筛选与管理。同时将成本控制纳入企业战略思想层面，真正实现材料采购成本管控，提升企业项目建设质量，保障进度。

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