基于大数据背景的企业财务共享应用痛点探究

何金铭 范亮亮 洪岚峰

摘要：现如今，我国是信息技术快速发展的新时期，信息技术的发展带动我国发展十分迅速，随着信息时代的到来，数字技术得到发展，大数据、云计算等新IT技术促进了企业的数字化转型，财务转型则是企业实现数字化转型的重中之重。技术的发展推动了企业财务管理模式的变革，使传统财务核算会计转向管理会计，达到财务会计与管理会计分离的目的，众多大中型企业倾向于财务战略性转型，实现业财融合。为了满足企业对于财务核算的需求，在新工业时代的推动下，企业纷纷建立起财务共享中心，从分散管理转向集中管理，从模块化转向一体化，整合财务数据资源，将业务、财务和管理进行有机融合，保障了业财一体化的顺利进行。

关键词：大数据;财务共享;业财融合;财务应用;防控策略

引言

财务共享中心是指利用互联网大数据等信息技术，对不同公司或不同财务会计模块和同一公司的不同会计业务资源进行数据信息的共享，从而形成了新的升级管理机制，进行集中整合和规范化处理，促进各种财务报告的有效利用，从而完成对公司会计业务流程的系统化、精细化管理。在大数据背景下，公司财务共享中心的建成有助于为公司的各种管理决策提供合理的依据，并促进公司的发展。互联网大数据可以为公司的财务共享中心提供合理的技术支持点，也可以改变传统财务会计方法。目前，公司财务共享中心仍然存在很多问题，主要是缺乏优秀的创新发展理念和方法，缺乏完善的财务共享中心系统，缺乏智能技术的运用，缺乏系统的会计核算人才等。必须充分利用互联网时代的机遇，采取措施完善公司的财务共享中心，为公司的发展提供更坚实的基础。

1财务共享服务概述

财务共享服务的发展其实是一场财务的工业化革命，从手工的算盘开始，我们经历了计算机、会计电算化、ERP集成系统，再到今天的财务共享服务。工业革命进行了四次，然而财务在前三次革命中间并未发生太大的变化，仍然用传统的方式操作，因为没有很好的计算工具和储存条件，所以财务人员必须把各种复杂的交易行为压缩到会计科目里，要用平衡的复制记账法把这些交易精准地记录下来。经过从交易到原始凭证，从原始凭证到记账凭证，从记账凭证到明细账，从明细账到总账，最后从总账到会计报表的数据压缩过程，然而这种一次次的压缩都是信息流失的过程，知道压缩成最小数据集。传统会计处理流程蕴含着大量基于手工流程为减少人工差错和保持数据平衡的机制，耗费了大量时间，丢弃了大部分有价值的信息。使得财务部门在保证按照会计准则的要求提供报表之外，以及无力去提供来源于业务或者提供为决策需要的更有价值的信息了。经过四次工业革命的变化，企业的数据也发生了较大变化。首先是数据量大，企业经营管理过程中产生了大量的数据，不在局限于原始凭证的传递数据，而是采购流程与供应商链接的数据、生产与库存和交付连接的数据、行业价值链的数据、宏观经济的数据等。二是数据源较多，企业规模越大、产品越复杂、地域越广阔、则商业模式也越复杂，数据来源就越多而且非常广泛。三是数据增长的速度快，每年的数据量是过去几年的总和。所以，财务作为企业最重要的数据中心，如何收集、加工、存储、管理、分析和分享企业快速成长的数据，不仅仅是提供以会计科目维度、法人角度的会计数据，是财务部门面临的巨大挑战和历史机遇。

2基于大数据背景的企业财务共享应用痛点探究

2.1使企业朝着“智能+财务+管理”的方向进行转型

企业财务管理是企业发展过程中的一项核心工作，其具有一定的技术能力，在智能时代影响下，虽然不会完全被人工智能所代替，但是肯定会在很大程度上受到人工智能的冲击。财务管理人员在企业转型过程中，要借助人工智能技术的优势来实现自我提升，使业务知识和业务技能都得到进一步的提升，并将财务工作的重点逐渐转移到管理和战略层面，积极发挥自身的作用，帮助企业完成转型，使财务管理工作能够与智能技术进行紧密的融合，从而使财务管理工作在智能时代的带动下能够得到更好的发展。

2.2完善企业信息系统

公司的信息管理系统与公司的财务共享方法的应用紧密联系。因此，如果要确保成功且合理地执行财务共享的方法，则必须改进和改进公司的信息管理系统，以确保公司的信息管理系统能够满足各部门的工作要求。公司在互联网时代，公司的信息管理系统显而易见明确提出了更高的要求。因为信息内容在网络时代快速散播，因此网络信息安全问题变得越来越突出。因此，公司是在信息管理系统的开发与设计中，对信息管理系统进行基础建设的全过程。应注意提高信息管理系统的安全系数和稳定性。

2.3流程变革防控措施

应对流程变动风险最重要的措施是流程优化。企业可以制定专业化的流程管理制度，从财务共享中心建立之时，对流程全面梳理监督，将制度与法律法规融合，时刻提醒财务人员的工作要合法。对于跨国集团等资金雄厚、制度完善的企业，可以开发流程管理系统，在大数据分析的支持下，不断优化升级，实时监控各财务流程的规范性、标准性，避免财务人员的违规行为。对于新旧流程不契合造成的财务数据丢失问题，企业可引进IT人才开发网络安全防护软件，维护系统的稳定性、保障系统的安全性，防止数据外泄带来的巨大损失，但系统要贴合企业的发展现状来研发，研发人员也要履行回避制度，做好企业机密信息的安全工作。

结语

大数据模式下的企业瞬息万变，要想跟随时代的脚步，企业必须调整原有的步伐，不断进行管理模式的创新与企业运营方式的改革。财务共享中心的出现使企业发展更为迅速，但企业也许面对其所带来的风险，财务共享的建设并不能一劳永逸，需要企业在发展过程中不断从以下几个方面自我探索：进行信息系统、组织架构、管理模式、企業制度的不断优化，这样才能保证共享中心的服务效率大幅度提高，为企业的发展及战略的制定提供强有力的支持。

参考文献：

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[2]乔桥.浅析财务共享服务中心的实施风险及防控措施[J].财会学习，2019（13）：89-90.

[3]孔祥银，王琰.集团公司财务共享中心优化设计[J].财会通讯，2018（11）：79-83.