云南省杨林职教园区文献资源共建共享的思考

李群

摘要：本文提出了实现云南省杨林大学城文献资源共建共享的论点，并从现有条件、基本原则、组织形式、对策措施的四个方面，全面地论述了杨林职教园区文献资源共建共享所涉及的理论与实践问题。

关键词：杨林职教园区;文献资源共建共享

1、云南省杨林职教园区高校的基本情况

杨林职教基地是云南省、昆明市共建的全省重点区域性职业教育中心之一，2012年3月29日，云南省教育厅立项批复成立云南省嵩明职业教育改革创新实验区。嵩明县委、县政府顺应教育发展大势，对职教基地进行高起点、高标准规划，紧紧围绕建设“立足昆明，服务全国，辐射东南亚、南亚”的全国一流职教基地的总体目标，以创建云南省职业教育改革创新实验区，争创国家级职业教育试验示范基地为抓手，深化体制机制创新，加强基础设施承载能力建设，优化发展软硬环境，全力推动实现职教基地超常规、跨越式发展。杨林职教园区各高校都建有图书馆，本科院校相对要规范，专科院校相对滞后一点。

2、云南省杨林职教园区高校文献资源共建共享的基本原则

要实现多地区性图书馆资源共享，必须注意到各成员馆的切身利益，可以采用市场化和产业化的运行机制建立一种利益平衡机制。对此，现提出杨林职教园区文献资源共建共享的四项基本原则。

2.1法规性原则，就是要通过省教育厅职业教育委员会制定有一定法律效应，并有一定强制力的文献资源共建共享的法规，或由各成员馆在云南省高校图书馆工作指导委员会高职高专委员会的主持下，制定相关协作条例。这样，用法规的手段来保证文献资源的共建共享，使这项工作有章可循，使职教园区文献资源共建共享方案的实施收到应有的效果，并也可为今后制定相关的全省性的职教园区文献资源共建共享法规，打下良好的基础。

2.2历史性原则，就是要首先开展对杨林职教园区各类型的图书情报文献机构的文献资源的调查研究，不可忽视各系统、各单位的历史特点，必须考虑其历史条件，不能搞平均分配，对那些有特色的图书馆、有关主管单位可重点资助，使之尽其所长，使杨林职教园区文献资源的共建共享与本地的科技、经济、教育和工农业生产发展相适应。

2.3协作性原则，就是要求各成员馆参加职教园区文献资源共建共享后，都应有协作精神，自觉地按照实施文献资源共建共享的协定，接受协作机构的领导，努力克服大馆的“怕吃亏”思想和小馆的“不求人”、“小而全”观念，认真完成自己所应承担的文献资源建设任务，以利于文献资源共同利用。要借助云南省高校图书馆联盟的平台，很好的利用其共享资源。

2.4经济性原则，是指要开展富有成效的杨林职教园区文献资源共建共享，就必须在平等、互利、互惠的前提下，采用“无偿共建”、“有偿共享”的经济性原则。

3、云南省杨林职教园区高校文献资源共建共享的组织模式

杨林职教园区文献资源共建共享的组织模式，没有永恒的、固定的形式，而是随着文献资源共建共享的深入开展，不断地调整文献资源共建共享的形式，进而，最有效地开展文献资源的共建共享。当前，我省职教园区文献资源共建共享的组织模式，宜在现有的条件基础上，遵循职杨林教园区文献资源共建共享的基本原则，考虑建立以下三种组织模式。

3.1系统型文献资源共建共享，是指在一个地区内同属某一主管部门和领导系统的图书情报机构，在不同层次之间组织协作协调的一种形式，系统内的各级图书情报机构可以互相利用文献资源。

3.2层次型文献资源共建共享，是指一个地区内，不同系统、不同专业的图书情报机构部门之间相互协调的一种形式。这种形式一般先系统内纵向协调，若还不能满足的话，再通过系统中心图书情报部门进行横向协调，从而达到文献资源的共享。

3.3网络型文献资源共建共享，是指一个地区内，不同系统、不同专业的图书情报机构之间直接相互联系，相互共建文献资源、共享文献资源的形式。

从上述三种模式比较来看，实现地区性网络型文献资源共建共享，是一种比较可行的地区性文献资源共建共享体系建设的起步模式，因为，地区性网络型文献资源共建共享和其他方面的协作活动可以更容易地进行。这种以一个地区内各类型图书情报机构之间的紧密协作与合作，将为进一步建立更高层次、更大区域性网络型文献资源共建共享的组织形式，奠定一定的基础。

4、云南省杨林职教园区高校文献资源共建共享的对策措施

实现地区性文献资源共建共享，就是在突出表现各成员馆文献资源收藏合理化和文献资源开发利用的有效化基础上，进行分工和协作，其具体地实施地区性文献资源共建共享，可采用以下七项措施。

4.1组建具有权威性的杨林职教园区图书情报协调机构。这个协调机构主要由云南省教育厅民办就业处。云南省高校图书馆指导工作委员会高职高专委员会，杨林职教园区高校等组成。首先，协调机构要抓好文献资源共建共享的规划和宣传工作。科学的规划必将改善和优化地区的文献资源状况，面向社会特别是一些主管部门宣传文献资源共建共享的重要性。

4.2各成员馆要对其文献资源进行全面的调查评估。在此基础上，应根据自己的实际情况，着重分析，论证本馆文献资源特色，以及保证这种馆藏特色充分发挥潜在能力，包括经济承受能力和馆际协作能力，并提出还要协作保障的文献。

4.3协调机构在与各成员馆充分商讨的基础上，制定出各馆的文献订购目录。订购目录应包括必购文献目录和由各成员馆选择、补充订购的文獻目录。前者实际上就是对各馆发展馆藏文献特色的保障，后者则更多是由本馆的具体情况决定的，其意义在于让各馆都成为独立的图书馆，而不是成为某个馆的分馆。各成员馆都有义务坚决而比较长期地执行自己的馆藏文献采购计划。当前，应特别注意电子资源、外文期刊订购的协调，这是地区文献资源共同建设中很实在，很能见实效的一项工作。

4.4协调机构应及时编写出参加文献采购协调的各成员馆的馆藏文献联合目录，揭示出各馆的文献资源特色;条件成熟时，还可建立地方的书目中心。

4.5要注重文献工作标准化与现代化技术应用于文献资源建设，使地区文献资源共建形成一个有序的文献集合，能达到快速存取、方便用户。

总之，杨林职教园区文献资源共建共享则是从目前的本单位文献资源开发利用阶段向文献资源共享过渡的初级阶段，是实现未来全省性高职院校文献资源共享的必由之路。

2021云南省教育厅科学研究基金项目，课题号（2021J1216）