大数据时代企业管理会计的变革方向探究

2021-02-18 07:17黄喜英
科学与生活 2021年30期
关键词:大数据时代

黄喜英

摘要:与时俱进是实现可持续发展的关键。当前大数据已经与大众生活、工作、学习相交融,对于企业发展而言,以现代化的技术手段完善企业会计管理的工作能力,提高企业经营的质量与效率是促进企业发展的重大优势。但从目前来看,大数据与会计管理的融合还存在一定的挑战,难以通过初期实践达到理想化的程度。因此,本文立足于大数据背景,探究企业会计管理的困境与策略对于实现大数据与会计管理有效融合具有重要作用。

关键词:大数据时代;企业管理会计;变革探究

引言

为了顺应时代发展,企业内部的财务会计工作逐渐向管理会计转变。管理会计和财务会计相比,能够为管理者制定决策提供准确的信息和数据支持,从而能够保证企业未来经营目标的准确性,因此管理会计更适合当代企业发展。企业发展中一项重要的工作内容就是管理会计,随着大数据技术的不断进步和广泛应用,传统的管理会计已经不适应时代发展,难以对海量的数据和信息进行综合分析。在大数据时代,信息传输的速度不断加快,管理会计工作和大数据技术相结合,能够提升管理会计的质量和效率,从而提高整个企业的运行效率,最终提升企业的竞争力。基于上述背景,本文首先分析了大数据的内涵以及大数据和管理会计之间的联系;其次分析了当前企业管理会计面临的发展机遇;再次分析了企业管理会计工作面临的挑战并针对当前存在的问题,制定了管理会计创新发展策略;最后对本文的内容进行了总结。

1大数据特征分析

在大数据时代,数据表现出明显的规模大、种类多、价值高以及多样化等特征。大数据是众多数据的一个结合体,首先,通过现代化技术的运用,能够将人们平时生活中的各项有用数据记录下来,在人们生活与工作过程中,必然会使用到各种电子化设备,这些设备可以详细记载人们的使用状况与使用数据,并对这些数据信息进行收集与整合,随着这些信息的不断传播与交流,会进一步提高数据的总体规模。其次,在大数据时代背景下,随着互联网广泛而深入的运用,使得数据种类越来越多,同时来自于不同平台的数据信息中涵盖了各种信息资源,拥有较高的使用价值,并能够很好的体现出数据的真实性,和当下社会发展步伐相匹配。最后,在大数据时代数据规模不断壮大,以往信息供给模式显然已经严重落伍,随着数据容量的进一步提高,必须要加强对海量数据的筛选与提取,从而更好的展现数据价值,推动其向个性化方向发展。

2大数据背景下会计管理存在于企业的意义

2.1为企业提供管理信息

会计管理是企业经营与发展的重要组成部分,对于企业投资、产业升级以及结构优化都具有重要的指引和预测的作用。良好的会计管理结构与体系能够为企业的经营发展提供实时的市场发展动态与内部的运行状况,并且通过大数据与云计算的有效结合,进而可以有效搜集当前领域市场动态,展开对企业财务数据的分析与反馈,可以为企业后续经营提供一定的指引,有助于及时调整企业当前发展过程中的模式与结构,满足当前多元化的市场要求,既能够有效结合大数据的独特优势,又能够优化会计管理的结构,在为企业提供必要的管理信息的基础上也实现了企业的高水平发展。

2.2提高会计财务管理工作效率

通过完善内控制度,开展有序的财务管理内部控制工作,能够强化并规范企业会计财务管理工作流程。对会计财务工作人员在财务预算、会计核算、企业资金管理、电算化应用等方面进行良好的管理,优化财会工作流程,提高财会工作效率,促进企业资金的合理分配和利用。在一定程度上避免会计核算工作出错,避免工作人员借助职务便利进行财务舞弊等行为。与此同时,内控制度在企业会计财务管理工作中有着重要的地位,对于企业财会工作电算化进程中出现的风险问题,起到控制和监管作用,在一定程度上规范了企业财务电算化管理体制,降低了企业资金运行风险。

2.3为企业实行业绩考核

会计管理是直接作用于企业会计部门内部的相关活动,能够通过科学的管理理念与高效的管理手段将会计数据进行统计,采用大数据技术,对数据进行分析并做出有效评估,从而反应出企业的业绩趋势以及各部门的工作实效,利用大数据手段将企业会计管理信息进行量化处理,并提供必要的量化评估标准,制定科学化、合理化的业绩考核标准,落实企业的考核措施与考核方法,进而有效为企业提供发展策略,洞察发展趋势,促进企业管理实现进一步优化。

3大数据时代企业管理会计面临的挑战

3.1企业管理会计信息安全性不强

大数据技术的全面发展,使得开展企业管理会计工作更加便利,尤其是信息搜索更加顺畅,数据分析和研究更加有效进行。但是这些数据信息通常包含很多个人因素,一旦发生数据信息泄漏的情况,就会导致严重的安全问题,比较常见的就是安全隐患,比如手机内安装的微信、微博等软件,可以随时调取用户的位置信息,并且不会让用户指导。有些手机用户对于信息泄露并没有概念或者想法,甚至有些人认为信息泄露是无关紧要的,但是这些信息一旦被不法分子利用,就会给用户带来巨大的损失,也会对社会稳定造成不利的影响。如果企业数据发生丢失或者泄露的情况,一旦商业秘密被其他企业窃取,必然会导致企业巨大的经济损失,甚至难以持续发展。基于此,在大数据时代,企业应该积极落实必要的管理会计工作,提高数据安全性,给企业发展带来新的契机。

3.2人员的数据处理意识和程序难以有效转变

在大数据时代,大多数员工会认为,如果要发展最好的业务,则需要选择一种新的工作模式,并使用一种新的工作模式从财务会计过渡到管理会计,改善转账需求。但是,由于许多员工已经适应了传统的工作模式,因此短期内难以适应新的工作模式,这不能保证管理账户从财务会计过渡到管理会计。此外,鉴于目前的情况,传统测量和收集公司数据的方法不适合促进当前的运营,并且公司中数据的性质也发生了变化。

3.3企业会计大数据信息分析技术老旧

现阶段,我国绝大部分企业都面临一个普遍性问题,即企业会计大数据信息分析技术较为老旧,不能够满足当下企业会计数据分析要求,导致这种现象产生的关键性因素是所有企业涵盖的会计数据量都十分庞大,而企业必须要配置充足的存储空间确保各项数据可以得到妥善处理。此外,由于企业会计大数據信息分析技术更新不及时,企业大数据分析水平较低,也造成了许多关联问题的产生。比如说不能够进行信息数据的规划以及评估工作等,会造成企业后续的会计分析工作不能够顺利进行,数据归纳和分析的精准性、可靠性得不到很好的保证,不利于企业长久、稳定发展。最后,在大数据时代,企业会计面临的数据量越来越庞大,以往的数据分析途径与方法已经难以满足新时代企业发展需求,导致企业在经营与决策过程中难以做到科学性与合理性。

3.4会计监督职能被弱化

账户是业务管理的重要组成部分,拥有账户管理系统的主管也非常重要。在我国的会计法中,解释了监视账户的职责,同时也解释了会计师在执行法律方面的职责。但是,在公司的工作中,会计师只是雇员,没有独立性。例如,公司雇员的工资和福利以及不同部门所发布的利益,都应在财务部门的监督下进行,但大多数决定是由公司领导者做出的,并且缺乏监督管理。

3.5高素质管理会计人才缺乏

人类进入到二十一世纪之后,技术不仅有了快速的发展,对于高素质人才的需求量也在逐步地提升。从当前实际情况分析,大数据高速发展的环境下,高素质的管理人才的缺口是非常大的,在世界范围内这种情况是难以解决的。美国无论在科技、经济还是军事都是世界第一强国,但是美国的高素质会计信息人才缺口量达到15万人左右。在大数据时代中,数据类型比较多,数量庞大,很多数据规模都非常大,一般的管理会计人员无法有效地挖掘数据中包含的各项信息,这会给企业带来一定损失,这与高素质管理会计人才的缺乏有着紧密联系。

4大数据背景下企业会计管理的优化策略

4.1积极提高企业数据化会计管理意识

当前大数据的时代背景已经成为发展的必然,顺应时代潮流才能推动革新与进步,对于企业会计管理更应该充分了解大数据的时代特色与价值优势,探究大数据背景下的会计管理策略,做好全面的应对新挑战、新局面的准备,从而推动产业转型升级,抢占市场先机。因此应当积极提高企业数据化会计管理意识,打破原有的管理模式固化的思维屏障,从企业的管理体系、管理模式、管理方法等角度融入大数据思想,从领导层到实务层面落实大数据意识,切实做到从软件到硬件双管齐下,转变企业内部的认知与观念,促进大数据与企业会计管理的实质性融合,从而推动企业发展。

4.2培养会计人才

在企业发展的过程中,人才是非常重要的一项组成。在大数据时代背景下,企业只有通过留住优秀的复合型人才,才能够掌握先进的管理手段,才能够在繁锁的数据中提取具备价值的信息,推动企业全面的发展。因此在管理会计人才培养的过程中,需要从两个层面入手,首先是招聘层面,在招聘环节中需要招聘责任心强、专业技能强的人员。其次是内部培训方面,在内部培训上需要定期开展培训知识讲座,将先进科学的专业知识技能传递给会计人员,使其能够在工作中发挥出自己的应有价值。

4.3加强企业会计工作岗位管理

加强企业会计工作岗位管理水平,落实内部审计制度,提高企业会计财务管理工作人员的效率。首先,通过不断完善企业会计工作岗位的审计系统,根据企业会计财务工作开展的实际情况,建立一套行之有效的内控工作流程,明确会计人员工作职权,确保审计管理部门的独立性,使得审计部门能够发挥审计职能,加强企业内部审计工作,使得企业财会工作朝着透明化、规范化的方向发展。与此同时,建立企业财会工作权责追溯制度,提升企业会计财务管理工作的规范性,完善企业会计财务管理工作机制和制度,严格落实做好内部控制工作;并且积极调整企业会计工作考核制度,提升会计工作的合理性,严格落实企业会计工作审查制度,以此增强企业会计财务管理内部控制工作的制度保障。其次,企业在财务内控的开展方面,还应该注重改进财务内控方式,加快建立完善的内控工作的信息化沟通渠道,增强财务内部控制工作与会计核算、财务管理工作流程的契合度,确保内控指令快速下达、信息快速传播,及时对经济活动状况中涉及财务活动的情况进行动态掌握。通过企业内部财务内控管理小组及审计小组,全面开展财务风险工作预测及内部控制工作,完善企业内部控制体系,强化风险管理工作,切实做好内控工作内容,从而增强企业抵御财务风险的能力。

4.4加强审计监督的力度

在新的公司会计风险管理时代,还必须发展内部控制管理制度,加强内部控制制度,发挥控制管理作用。首先,内部审计由审计部门每年进行一次;其次,每个部门都要进行各种工作检查,以测试每个部门所行使的控制和权力,及时解决问题。最后,必须对内部管理进行监控,然后在每次审核中进行监控和管理,以在公司中建立持久的控制和管理有效性。坚持公司控制和内部控制部门再进行检查,识别内部控制和评估内部控制中的作用,这是业务管理部门最重要的职责之一。在监督管理部门时,应始终在审查过程中保持法律独立性,并及时向该部门报告任何缺陷,要求更正,并提出适用于该部门的建议。

4.5强化数据安全防护能力

财务共享中心是企业财务数据管理核心,同时也是企业最为机密的管理环节。管理会计应当形成风险防控意识,在岗位工作当中加入安全防护工作当中,学习并理解财务共享等大数据技术应用中如何利用加密识别、防火墙、反跟踪等技术手段进行安全防控,在与技术部门进行合作中,做到心中有数,为企业的财务共享数据提供更为稳妥的安全防护和保障。

4.6积极更新企业会计大数据分析技术

为了确保企业会计工作能够满足大数据时代要求,应当要逐步淘汰以往陈旧的大数据分析技术,加强现代新技术的引进,同时加强企业会计网络工作平台的优化,使得企业会计工作在技术与平台等层面能够得到显著改善,提高企业会计的工作质量。为此,企业应当要重视现代新型大数据分析技术的引入,结合企业实际发展状况与特征,开展与之相匹配的会计技术更新工作,确保企业会计工作能够有序、高效进行。另外,在完成企业会计大数据分析技术与平台的更新之后,还需要加强对企业会计人员的培训与学习,使其能够充分掌握新技术的运用方法,真正发挥新大数据分析技术与平台的优势。从企业管理人员的视角来看,国家在出台新的会计法规政策时,应当要及时组织会计人员进行学习,正确理解与把握国家的发展战略思想,对企业会计发展起到良好的预测效果,从而使得企业在现代市场环境中能够占据有利地位。

结束语

总而言之,在新时期背景下,随着科学技术的不断发展,大数据技术的应用给企业管理会计工作的开展奠定了良好的基础。但是在具体实践过程中获得相关收益同时,也给会计工作的开展造成一定的影响,所以在实践阶段需要根据企业管理会计面临的挑战与问题,探寻出更为有效的控制措施,以推进企业的不断发展

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