魏征
摘要:随着时代的发展,社会需要越来越多的高质量人才,高等院校的模式也逐渐扩大,教育教学工作也随之发展,在这一背景下,要想保障学校的稳步发展就需要做好校园的财务工作。目前,大部分高校的财务工作存在着各种各样的问题,制约了高等院校财务管理体制的健全发展。改革是高校的首要任务,只有改革才能够处理财务管理当中的困难,从而提高管理人员的工作效率,保证高等院校的长期可持续发展。本文重点在于剖析目前高等院校财务管理工作當中出现的问题,制定相应的措施,实现高校财务管理一体化建设,推动高等院校财务管理工作的发展,创建高效的管理机制。
关键词:新时期;高校财务管理;一体化
就目前看来,高校教育教学的不断改革,招生对象的日趋增加,给学校的管理带来了巨大的挑战,学校的财务状况也出现了一系列问题。为了推动财务工作的发展,高等院校制定了财务管理一体化的相关举措。然而在进行整体建设的过程中却出现了很多问题,同时,也暴露了高等院校在财务管理当中的问题。因此,高校必须尽快制定出切实可行的解决方案,提高管理水平,实现学校的长期稳定发展。
1.学校财务管理工作出现的问题
因为大部分的高等院校在财务管理方面都存在问题,使得学校的财务状况越来越复杂,效率随之下降。第一,目前,学校的财务费用计算不够合理,财务费用计算的方法比较落后,学校仅仅关注最终计算出来的结果,并不去注意计算的过程,同时,高等院校内的各个部门负责人缺乏联系,总是在报备完了以后才算账,财务人员不能够及时地搜集到数据,信息之间没有及时共享,在财务管理建设方面,比较困难。
第二,学校对财务要求较低,在信息化手段的日益普及下,高等院校在处理财务问题的时候,总是利用信息技术,虽然能够关系到学校的基本预算以及财务情况的简单分析,但是并不能真正提高财务管理的最终效率。追根到底,就是由于学校的相关财务管理人员没有对学校的财务数据进行分析与核对,制约了财务一体化建设。
第三,学校没有及时地管理和监督财务支出,并且缺乏高效科学的财务管理人员绩效考核制度,使得财务人员缺少积极性。并且,学校也没有确立有效的评价机制,难以提高学校财务状况管理的效果。
1.1没有坚实的财务管理后盾
信息技术是学校的财务管理工作的重要媒介,创建学校相关数据库,还必须将信息技术渗透到校园内的财务工作中,从而创建财务费用管理体制,确立高效科学的财务工作体系。
然而利用信息化手段,是目前高校财务管理工作的弱项,重点在于学校的财务工作不够集中,比较零散,缺乏系统的管理体制,从而使得学校的财务管理工作不能顺利高效地开展,校园的财务管理效率下降,并且没有系统科学的财务管理体制,使得学校财务工作不能受到重视,预估水平下降,大大影响了学校一体化建设工作的开展。
学校尽管采取了财务管理一体化的措施,但是因为整体的效率较低,所以一体化进程也出现滞后现象,利用信息化手段来管理财务工作也难以顺利实施。
1.2没有制定相应的管理方案
高等院校要想实现财务管理一体化最应该做的就是制定完善的管理方案。因为一旦财务管理手段滞后,必定效率下降,从而阻碍财务建设的发展进程。
目前,大部分高校在进行财务管理的时候作用的信息技术都是通过学习国外先进技术,然而中国高校的管理手段和国外的管理手段之间有着很大的不同,学校所用的信息技术和财务状况并不匹配。
虽然引入了外国的一些比较先进的技术手段,但是并没有从根本上提高学校的管理能力,甚至学校还要付高额的技术费用,这也是影响国内学校财务管理的一大因素,制约学校财务管理一体化建设。
1.3从事财务管理的工作者素质较低
随着高等院校一体化建设的推进,学校管理财务的工作者开始暴露了管理工作中的种种问题,然而要想实现一体化管理,就需要高素质的专业技术人才,尽管目前很多学校已经对这些人员进行了培训,但效果并不明显。学校的财务工作人员,有一些能够比较熟练地进行财务管理,但是仅局限于传统手段,使用信息技术的能力还有待提高,不能推动财务管理工作的高效发展。还有一些工作人员虽然能够熟练地操作电脑,但是又缺少实际的财务管理的经验,所以不能够单独计算各项数据,不能处理学校中的各项财务问题,也阻碍了财务一体化建设的发展。
2高等院校中财务一体化建设的相应措施
2.1调整管理的心态和模式
第一,学校应该及时地调整财务管理的方式和理念,让从事财务管理的人员意识到现代化手段进行财务管理对学校发展的重要性。将现代化手段纳入财务管理工作中,提高人们对信息化建设的重视程度,只有这样,才能创建高效的财务管理模式,提高学校财务管理工作的速度。
将现代技术渗透到财务管理工作中,一方面能够转变以往的工作理念,使财务管理工作更快,更科学,更有效,另一方面,还可以从根本上降低财务工作人员的工作压力,加快工作的速度,提高财务工作的效率。给财务工作者腾出学习新知识,掌握新技术的时间,从而提高自身的综合素质,既轻松又能高效率地提前完成学校的各项财务管理任务。所以,随着科学技术的突飞猛进,各个高校必须学习将信息技术纳入财务管理工作中,学校内的各部门要主动和财务部进行联系和交流,只有各个部门间团结协作,才能够更好地进行数据共享。
2.2创建科学的财务管理体制,严格要求财务人员
学校必须结合一体化管理的相关规定,健全校园内的财务管理体制,利用信息技术来提高财务管理的效率,同时,还要严格要求财务管理人员,加大对学校内财物安全的监管和控制。与此同时,还应该要求财务部门严格遵守校园规章制度,真正做到守法用法,依次规章来处理各项问题,创建眼前的财务管理体制。在确立管理制度的时候,学校必须根据自己的具体情况,不要按照其他学校的模式,只有对自身学习进行深入的调查研究,才能制定出有效的管理体制。
2.3增强财务工作者的素质和工作能力
从事财务管理的工作人员在整个财务管理工作当中都非常重要,因此,工作人员的能力制约着财务工作的整体进度和数据的共享效率。随着信息技术的普及,从事财务管理的工作者既要能够机制灵活地使用信息技术,又必须具备一定的财务方面的知识和计算机使用能力,只有这些,才可以顺应当今时代的发展,实现财务管理工作一体化,提高工作效率。
各个高等院校必须主动对财务工作人员进行培训,提高他们的理论水平和实际操作能力,帮助财务人员更高效地完成各项任务。并且,学校还应该及时地引导财务工作者主动利用自己的休息时间学习财务管理的知识,提高管理能力。一方面掌握了财务管理方面的理论,另一方面也丰富了自身的实践经验。另外,高等院校还需要不断完善财务工作者的福利待遇,提高他们工作的热情,使得财务工作人员真正得到专业技术的提高,推动学校财务管理工作的顺利进行。
3 结语
总的来说,目前社会发展的一大趋势就是财务工作一体化的发展,学校必须主动积极的适应时代的变革。随着信息技术在财务管理工作的普及,不断完善自身的财务管理体制,发现财务管理工作当中存在的问题,并且主动处理和解决。在实际的工作中不断调整理念,寻找适合自身发展的方式,找到有效地解决措施,帮助财务工作一体化建设更有效,更顺利地推进,完善各项制度,增加财务管理的效率,推动学校财务管理工作的高效发展。
参考文献:
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