大数据环境下地方政府干部人事档案管理工作分析

李腾志

摘要：当前我国全面进入到了信息化时代，这给各行各业的工作都带来了极大便利。在大数据环境之下，地方政府干部人事档案管理工作也应当实现模式创新，使该项工作向现代化方向发展。但是在实际的地方政府干部人事档案管理工作中，仍然存在一些亟待解决的问题，本文对大数据环境下该项工作的开展现状、优化措施等展开分析探讨。

关键词：大数据环境;地方政府干部人事档案;管理工作现状;优化措施

网络信息技术的快速发展使得全球数据量猛增，我们也由此迎来了大数据时代。在这个大环境之下，地方政府也应当顺应时代发展趋势，对各项工作模式进行改革创新，以便优化工作效率和质量。其中干部人事档案管理为地方政府工作的重要组成部分，如何利用大数据环境的诸多优势促进工作转型，这是相关工作人员需要重点研究的问题。本文主要阐述了地方政府干部人事档案管理工作现状、大数据对该项工作产生的影响、工作优化措施等内容。

一、大数据特征分析

相较于传统信息数据，主要有如下几项典型特征：（1）大量（Volume）：当前大数据收集、存储、处理的数据量单位已达ZB级别。（2）高速（Velocity）：通过数据的流式、批量处理技术，可以实施分析处理大量数据，使用户的相关数据处理需求得到满足。（3）多样（Variety）：数据形式有文档、视频、音频、图像、数字等多种不同类型。（4）低价值密度（Value）：即有价值数据在总数据中的占比比较低，能够保持信息数据的原有形式。（5）真实（Veracity）：信息数据的准确性、可信度比较高。

二、地方政府干部人事档案管理工作中大数据产生的影响作用

1.优化管理方式

大数据环境下，可以推动该项工作从传统纸质档案管理模式向数字化转型，可以快速存档备份，能够更好地保护档案文件，防止损坏、丢失。

2.提升工作效率

将地方政府干部的人事档案信息录入到数据库中，可以利用大数据技术实现干部管理部门的数据资源共享，当发生干部信息变动时，可以及时更新数据。可以快速分析、持续动态跟踪干部信息，使相关工作人员从繁重的工作中解脱出来，全面提升工作效率。

3.实现智能化管理

全面准确记录大量干部档案信息，可以采取文字、表达、文档、图片、视频、数据等多种形式存储相关数据，确保档案信息的全面性。另外，可以自动生成统一格式的干部任免表、考核登记表等，并设置登录、浏览、使用权限等，确保工作的便捷性、档案信息的安全性。

三、地方政府干部人事档案管理工作开展现状

在大数据时代，很多地方政府都在推进地方政府干部人事档案管理工作的数字化建设，工作中有成果，也有一些需要解决的问题。如档案信息没有被充分利用起来，通常在出现人事调动、信息审核等情况时才会被动利用大数据技术进行查阅，缺少主动进行档案信息分析、整合的意识。又如，一些地方政府对干部人事档案管理工作不够重视，仍然以纸质档案管理模式为主，工作效率低。另外，档案管理系统不完善，缺少统一数据端口，不能实现相关部门之间数据共享等，也是比较普遍的现象。

四、大数据环境下地方政府干部人事档案管理工作优化措施

1.完善信息管理系统，全面推动数字化转型

要想让地方政府干部人事档案管理工作更加高质高效的开展，首先需要对相应的管理系统进行建设、完善，使该项工作能够快速实现数字化转型，全面进入到数字化管理时代。具体可从如下方面做起：（1）建立云平台：将所有地方政府干部人事档案录入到计算机系统中，将其转化为数字化文件，并上传到专门的云平台上，这样可以让档案信息的安全性得到较好的保障。云平台主要有如下几个层次划分：①存储层（基础）：通过光纤通道FC-SAN、NAS等存储设备存储数据，并通过逻辑虚拟化管理以及多链路冗余管理，确保数据稳定运行。②管理层（核心）：利用网格计算技术、集群或分布式文件系统等，协同存储层设备共同运行。③接口层：利用应用程序接口满足数据上传、共享、备份等业务需要。④访问层（最高层）：和客户端直接连接，给少数用户授权，具有访问层操作权限。（2）建立物联网架构：包括应用层（和用户进行连接，进行档案的查询、跟踪、统计、安全管理等）、网络层（利用有线网、无线网、云平台等，进行数据的接受、处理）、感知层（使用读写器、传感器等进行档案数据的监测、识别、采集等）。

2.明确数据使用权限，确保人事档案信息安全

保证档案安全一直是档案管理工作的重中之重，在地方政府干部人事档案的数字化管理工作中，应当从如下方面加强工作：对档案信息数据安全级别进行划分，开展分级管理，对相应信息的使用权限进行合理设置。如市级干部管理部门有权查阅县级的相关干部档案，县级可以查询科技、乡镇等下级干部人事档案，但是一般情况下，下级不能对上级干部档案信息进行调阅。且这些权限仅限于查阅，不可以进行修改。另外，访问信息会通过大数据技术进行记录，权责分明，能够防止泄露重要档案信息。

3.加强人员、设备管理，提升人事档案管理质量

首先，对软硬件设备需要定期维护、检修，发现问题及时处理，数据应当及时进行更新和备份。加强机房环境管理，保证温湿度符合标准，避免设备在不良环境中发生损害。另外，对档案管理人员加强教育培训，提升他们的信息技术素养，可以更好地操作管理系统，同时具有较高的职业责任感，防止泄密或是出现工作疏忽，影响档案信息安全。

总之，在大数据环境之下，地方政府应当与时俱进，尽快干部人事档案管理工作的数字化建设，投入专业设备，加强管理系统开发完善，重视工作人员教育培训，促使干部人事档案管理工作效率、工作质量得到有效提升，使大数据技术的优势得到充分发挥。

参考文献

[1]陈琼. 大数据背景下地方政府干部人事档案管理之我见[J]. 办公室业务，2021，（19）：157-158.

[2]孙承志. 大数据视域下地方政府干部人事檔案管理的探析[J]. 低碳世界，2019，（10）：280-281.

[3]吴静. 地方政府人事档案管理中的难点与对策[J]. 才智，2018，（22）：223.

[4]佟胜利. 大数据环境下地方政府干部人事档案管理研究[J]. 办公室业务，2018，（06）：171.