论会计信息化下的财务管理

章荣丹

随着我国社会信息化进程的加快，当前摆在会计财务工作面前的难题不再是引进信息化和应用信息技术，而是怎样防范风险和用好信息技术。在以往的工作内容中，信息技术往往被用作财务会计工作的最后一步——信息录入，而新时代的工作内容则要求在运营、管理、结算等各个环节全面引入信息技术，以此提高财务信息的准确度、提高管理效能。这就需要财务管理的从业人员从问题出发、从内容出发，做好传统内容与信息化改造的接轨工作。

一、会计信息化下的财务管理应注意的问题

1.网络安全问题

在传统的财务工作内容中，保密工作一直是财务管理的重中之重。即使进入财会信息化的发展阶段，保密工作仍然需要做好、做细，这就催生出一个问题——如何在网络环境中做好信息加密、保证网络安全。当前，互联网体系使用的是TCP/IP协议，是一种开放的、以广播形式传播的联通方式，致使其内部信息极易被拦截窃取、侦听盗用。另外，电子商务内容仍然属于较为新颖的交易手段，立法与政策管理处于相对滞后的阶段，技术保障方面也难以与时代发展相适应。

还有身份确认与文件管理方式的问题，网上交易由于双方互不见面、难以确认彼此身份，这就需要相应的技术手段来实现身份确认。在传统财务管理软件中一般采用口令的方式进行加密和验证，但在互联网模式下，随着用户增多及交易量的增加，口令验证不仅会给服务器带来许多不必要的负担，同时也会极大影响交易双方的用户体验，从而造成人力、财力、物力的三重损耗。

2.管理模式问题

传统的财务管理模式是通过内部网进行资源调动、发布交易信息的，但由于局域网的限制，事实上不能真正实现超远距离的联通，也就意味着其与业务活动仍然存在时间差，这也使得资源调动、资金配置需要层层转达，短时间内很难实现各部门的协同运作。虽然财会信息化能极大地解决传统管理模式远程处理、协调共管、即时传讯等问题，但由于人员素质、行业习惯等方面的限制，使得财务管理距离一站式实现原材料采购、商品生产、需求对接、打包销售、货物运输等环节还有相当长的一段路要走。

3.运作意识问题

由于财会信息化的优势更多显现在综合性业务公司的财务管理效能提升上，而对业务类型有综合性需求的公司、单位大多属于规模大、实力强的大型、超大型企业，也就意味许多中小型企业并没有形成系统的财务管理模式。究其原因，是由于中小型企业所使用的传统财务管理模式一定程度上足够满足业务发展需要，及时让管理者们能意识到手动输入、人工管理会给发展带来不确定性和弊端，但出于人工价格与设备更新价格的对比考虑，依然选择较为落后的人工介入管理模式。这使得市场交易过程中财会业务对接出现技术代差，整体信息化应用水平参差不齐，进一步增加了财务风险。

二、会计信息化下的财务管理发展方向选择

1.管理理念的更新

企业、单位的管理者必须要认识到时代发展的特征，也需要明确时代发展与企业技术迭代的重要关系，在信息化时代促进整体管理模式的信息化不仅是大势所趋，同样是技术革新、效能提升的必由之路。这就要求管理者们要着眼于未来、长期的发展红利，而不只关注于一时的得失。会计信息化给企业发展带来的绝不仅仅是便利性的提高，正如扁平化管理理念与层级化管理理念给我国企业管理带来的推动作用一样，会计信息化将以点撬面，通过信息化应用，逐渐综合大数据分析、云计算等信息技术，让财务管理的“触角”得以伸得更远，更好地发挥其在企业运营全过程的监督和指导作用。在此基础上，财务管理将不仅仅是企业的“金库保管员”“账房大掌柜”，其在数据上对资金投入、支出的客观总结将对公司发展战略的制定起到关键的评价和辅助决定的作用。因此，会计信息化的改革所涉及的不仅仅是财务管理一项工作，其将影响到内部运作的方方面面，财会信息化带来的不仅仅是口头上的先进、与时代接轨等，其更深层次的作用是通过优势积累，不断提升管理者、经营者的意识和眼光，从而实现更好的未来发展。

2.财会软件专业化

推动财会信息化绝不能忽视风险只谈效益，财务管理工作改革的首要目标就在于管理软件的更新、内部人员的控制、安全防范体系的建立。管理软件的更新方面应该与企业运营内容保持一致性，如传统模式的问题困扰主要发生在人财物和产供销的不统一管理上，那么新的软件功能就要基于互联网的特性实现远程支付、查账、报表等功能，同时也应充分利用线上的交易平台建立起的便捷优势开发网上询价、网上采购等内容模式，从而实现不同区域、不同部门的不同负责人员对不同仓储存货与资金规模的合理配置。内部人员的控制方面主要考虑的是道德风险，“最伟大的防御往往是从内部攻破的”，因此在软件开发的过程中，就要充分考虑对内部人员的防范，以打消内部工作人员的不法动机。在软硬件的管理和维护上应该始终保持交叉工作，在内部人员的管理上应该建立独立的纪检部门，在关键文件、文档的保密方面应该落实严格的保密条例。安全防范体系方面，在内部网络与外部网络的接口上一定要设置防火墙机制，以有效过滤互联网信息，阻止来自外界的非法访问。另外也需要在信息传输中落实数据加密，并组合使用专用密钥和公开密钥，以实现优势互补。同时在网上验证取代线下认定的情况下，财务管理应当增添数字签名作为安全控制手段并建立不可否认机制，从而确保命令信息的有效性和必然性。

3.内部建设的强化

会计信息化的进程所需要的不仅仅是设备硬件及应用软件的更新换代，作为操作者的“人”的操控能力和信息素质还须纳入财务管理的工作考量中。在会计信息化的模式下，各部门的协同能力将进一步增强，内部信息交流效率进一步提升，促进管理效能提升的同时，也推动工作速度、工作强度的攀升。以往限于信息条件需要通过几天时间进行反复沟通、碰头的问题，可能在高效的信息环境下只需短短几个小时，这就需要财务管理人员不断提升自身专业技术能力，而企业方面也需要进一步提高对内部人员的培训频率和培训考核力度，还可以积极引进外来人才，带动整体团队的技术水平提升。

三、结语

综上所述，会计信息化的过程需要格外重视安全风险的防范和管理意识、模式的变更，并在软件开发、理念提升、内部建设方面加大投入，让传统化与信息化实现良好对接，也为建立更完善的财务管理体系打下良好基础。