宋秉懋
企业财务管理是企业工作中最重要的管理任务,与企业的创新和发展规划息息相关。虽然我国的许多企业都采取了各种各样的创新和改革措施,但是最后创新改革的效果却很不理想,无法满足当代激烈的市场对于我国企业现代化的需要。而利用财务共享来帮助企业解决一些财务管理上的问题,加快企业创新财务管理方式的进度,确保企业财务数据的真实性和及时性,有利于加快企业的升级转型。
所谓的财务共享主要是指利用互联网信息技术,有效实现企业财务数据和信息的互相交换及融合的过程,是促进我国各个现代企业财务管理进行改革和创新的重点发展方向。财务共享的基本特征主要体现在以下几点:第一,财务共享主要依靠的就是我国新出现的各种信息技术手段来处理和收集企业的财务信息数据,以确保企业之间的信息资源能够及时和准确交流分享。因为通过各种信息技术手段,企业的财务业务工作流程就可跨区域进行,这就在一定程度上提高了企业财务管理工作开展的效率。第二,财务共享是一种在原有财务管理模式的基础上改善财务管理工作流程的创新型管理模式。根据信息技术手段,财务共享模式可以优化和改善财务管理的结构和组织,简化总体的工作流程,从而帮助企业及时做出调整。第三,财务共享是一种旨在控制企业的经营成本来增加企业经济收益的创新型财务管理方式,确保企业的整体运营活动能够朝着稳定有序的方向发展,改善企业对所有运营模块的监管和服务情况。
利用创新型的财务共享模式加强对企业的财务管理创新力度,有助于提高企业对于财务管理部门的把控程度。首先,创新型的财务共享服务模式对企业传统的财务会计工作进行优化,帮助企业建立完善的财务内部控制管理体系。例如,企业可以利用财务共享功能来跟踪和监督企业的整体运营活动,从而提高对企业的财务管理工作情况进行实时动态监管。企业还可以利用财务共享模式帮助企业的高层管理者充分监测和控制每个部门的工作流程和操作条件,以更加直白的方式统计观察企业的财务数据信息,从而可以灵活地调整企业的近期发展计划和长远战略目标,加快企业财务管理创新改革的效率。其次,利用创新型的财务共享管理模式还可以有效优化公司的组织结构,提高企业各部门员工的工作热情。这是因为财务共享的服务模式可以在利用各种信息技术手段的基础上将一些烦琐的工作简单化,便捷工作的整体流程,从而有效提高企业各部门的工作效率,加强企业对于各部门的把控程度。
首先,企业一定要明确,财务共享是当下必须结合信息技术手段而进行的一种创新型的管理模式,在一定程度上能够大大简化企业各部门的工作流程,优化企业的创新管理流程。这就意味着企业的工作内容因为财务共享型的创新管理模式而变得简洁,企业各部门的工作效率都得到了大幅度的提高,企业管理更加便利的同时也有效降低了企业的人工成本。其次,企业开展财务共享的创新型管理模式,可以加强企业之间的财务信息数据交流情况,将彼此之间的财务资源信息进行共享,使得企业对于财务数据都能进行及时检测,简化企业之间的财务对接流程,保障企业财务信息数据的准确性,使企业的财务管理创新工作能够顺利开展,从而降低企业的信息成本。
优化企业的财务风险管控机制是保障企业能够平稳进行财务管理创新的重要措施。在财务共享创新型服务模式下进行优化企业的管理机制,需要从以下几点着手:首先,企业应该建立一个财务共享的服务中心,但是需要企业重点注意的是,建立这个所谓的副中心时,一定要结合本公司的业务流程及实际财务管理状况,才能确保企业能够从这个财务共享交流服务中心进行和谐交流、融合和共享财务信息资源。其次,企业一定要加强对资金分配和应收账款方面的管理,企业可以利用财务共享服务中心来创新资金管理方式,优化企业内部的资金流动情况,对于企业各个流程的资金动态进行全面监督,通过财务共享中心实现财务账户数据信息的共享,如此一来,企业的管理者和业务部门都能随时获取财务数据的相关信息,从而有针对性地指导或配合企业对财务管理部门的创新。
以财务共享的创新型管理方式为基础,规范企业财务管理部门的工作内容可以有效促进企业财务管理部门的创新改革。对企业内部的财务管理工作流程规范化,首先要对企业内部进行统筹管理,及时分享企业的财务数据和信息资源,并根据企业的实际发展情况,筛选应该披露和发布的本公司财务数据信息,以确保企业各部门获取本单位财务数据信息的真实性和及时性。与此同时,企业也应该定期对企业的各项财务状况进行清查,全面并及时了解企业的真实财务状况,了解企业自身的发展优势与薄弱环节,从而有针对性地及时做出公司发展调整。其次,企业还应该在财务共享服务中心的基础上规范企业自身的财务会计工作流程,保证企业财务数据的准确性,加强企业部门与财务管理部门之间的沟通和互动,打破和部门之间信息的桎梏性,提高我国各企业财务管理部门的工作效率,从而促进企业财务管理部门的创新改革。
综上所述,基于财务共享的创新性服务模式下开展企业的财务管理创新改革工作,对于提高企业财务管理部门的工作效率、改善工作理念有着十分积极的意义,而关于有效促进财务管理创新的策略,需要企业建立财务共享信息中心,并规范财务管理的工作流程,有效保障企业财务管理创新工作的进行。