业财融合下的企业财务管理问题研究

2021-01-30 03:10
上海商业 2021年9期
关键词:业务管理业财管理系统

缪 越

企业经营发展过程中,业务和财务是两个关键部门,业务管理工作的有效进行,能够不断提升企业经济效益、扩大企业市场份额;财务管理工作的规范开展,能够确保企业资金安全、提高财务资源使用效率。而财务管理和业务管理又有着密不可分的关系,始终相伴而行。为此,很多企业在现代管理理念的支持下,开始探索业财融合,即财务管理和业务管理的有机融合。业财融合的推进实施,有助于进一步促进企业财务和业务管理资源的高效配置,提高内部管理的有序性和高效性。但是由于业财融合提出的时间尚短,很多企业尚未探索出相对成熟的模式,在实施的过程中也遇到了一些明显的财务管理问题,如何解决这些问题,成了提升业财融合和效果的关键环节。

一、业财融合概述及其意义

1.业财融合概述

所谓业财融合,简而言之,就是企业在经营管理的过程中,将财务管理活动和业务管理活动有机融合,在业务流程中嵌入财务管理的工具或方法,使财务管理能够参与到业务管理过程中。而具体经办的财务人员则在开展会计工作的同时,掌握企业业务发展情况,并为相关业务部门提供帮助与支持。

2.业财融合的意义

将业财融合引入企业内部管理中,其积极作用较为明显,具体表现在以下四个方面。

第一,业财融合能够促进业务效益提升。业财融合使得企业业务部门在市场拓展的过程中建立必要的成本意识、效益观念,而不再片面关注业务规模增长,从而促进业务效益提升。

第二,业财融合能够持续提升企业价值。业财融合的过程是企业生产的全过程融合,能够挖掘企业生产、采购、销售、研发、投资、战略、财务等经营环节的价值增值潜力,消除不增加价值或毁坏价值的作业、流程,增进现金流,持续提升企业价值。

第三,业财融合能够增强企业风险防控能力。企业经营发展过程中,总是伴随着各种内外部风险。而业财融合能够进一步增强企业财务条线和业务条线之间的信息对称,及时发现可能出现的风险,并采取措施以控制风险。

第四,业财融合能够提高企业决策科学性。业财融合模式下,企业业务发展信息能够得到更加全景化的呈现,同时财务信息也能够更加紧密结合业务发展实际,这些都为企业开展战略决策、经营决策、市场部署提供良好的参考和借鉴。

二、业财融合过程中的常见财务管理问题

1.业财融合程度不均衡

业财融合对于一些中小型企业而言,能够实现比较顺畅的融合衔接。但是在一些大型企业、集团化企业,则容易出现业财融合不均衡的问题,即不同业务板块的业财融合程度不一。比如在一些多元化经营的企业,由于不同业务板块的业务属性、市场定位、发展模式不一样,在和财务管理有机融合的过程中,也难以实现步调一致。比如有的业务板块区域布局较为狭窄且业务结构单一,和财务管理融合的程度较好;有的业务板块跨区域经营且业务结构复杂,则和财务管理融合过程中阻碍较多。这样就使企业难以形成标准化、统一化的业财融合管理机制,在推动过程中也容易出现高低不平的问题。

2.管理目标的矛盾

在很多企业,业财融合落地的时间还比较短,相关部门及人员尚未对业财融合形成科学的理解,也不具备较好的适应性思维。在业财融合以后,企业不同条线的管理目标往往会出现明显分歧,比如财务管理部门较为关注成本控制、预算管理和资金运用,强调节流增值,但是业务部门则强调市场规模增长,以业绩为主导。这种目标矛盾在业财融合以后会进一步制约双方的有效运转。

3.财务管理系统适配性问题

目前,很多企业都已经普及了财务管理信息化,上线了相关的财务管理系统,尤其是一些中大型企业,财务管理系统成了企业财务管理的核心工具。但是当前的财务管理系统仅仅是集成了传统的财务管理功能,而在业财融合后,现有财务管理系统功能将难以满足现实需求。比如在传统管理模式下,企业内部业务系统和财务管理系统属于两个相对独立运行的系统模块,操作流程有所差别,并且其内部编码、标准等也不一样。业财融合后,如何解决财务管理系统的适配性问题,成为有效推进业财融合的关键环节。

三、相关解决对策思考

1.逐步推动标准化作业建设

针对一些大型企业、集团化企业在经营过程中出现的业财融合不均衡问题,企业可尝试推动标准化作业建设来解决。具体实施过程中,一是要进一步梳理企业不同业务板块的运行模式、产品结构、管理机制,围绕业财融合的目标,推行标准化建设,首先从业务数据切入,统一相关的数据口径。可以由业务、财务部门协同合作,联手制定业财数据的基础映射矩阵,打通数据转换渠道,从而统一关键业财数据口径,为业财融合的顺利实施奠定坚实的基础。二是要合理控制差异化、个性化管理工具的使用,确保业务部门和财务部门在数据前端的统一化和标准化。三是要进一步打通企业内部信息交换的渠道,确保各业务模块之间以及业务模块内部信息能够更加畅通。

2.统一业财管理基本目标

对于绝大多数企业而言,统一业财管理的基本目标是确保业财融合实现的有效前提。具体实施过程中,一是可以通过建章立制,建立相关工作机制和管理办法,明确业财融合的基本目标,框定业务部门、财务部门等不同部门在业财融合模式下应当遵循的基本目标和原则,以及各自对应的职能。二是对于一些有条件的企业,可以单独设立业财融合体系管理中心,负责监督、指导和考核业财融合,并作为业财融合项目的牵头管理部门,负责不断推动业务条线和财务条线的科学融合,尤其是要强化财务管理在业务经营中的参与,包括成本控制、效益分析、风险管理等。

3.加强财务系统更新建设

为了能够进一步缓释财务管理系统方面存在的矛盾,企业解决的合理办法应当是对现有系统做二次开发。梳理业财融合后企业财务管理系统需要满足的基本需求,形成明确的系统开发需求,并选择有一定实力的科技公司作为第三方外包公司,合作开发相应系统,确保系统能够满足企业业财融合的需要。在系统上线后,要进一步统一相关部门的数据口径、信息报送和处理流程,确保和系统运行形成良好的衔接。

四、结语

综上所述,业财融合是相对新颖的概念,也是符合企业经营管理规律的科学做法,如果能够合理有效开展业财融合,对于企业业务高效发展和财务规范管理将起到进一步的促进作用,但是当前在业财融合探索实践的过程中所遇到的一些问题也值得关注和重视。本文立足相关原理,并结合日常工作实践,就企业业财融合下的财务管理问题提出了相应分析,并提出了对策思考,希望能够提供一些有益参考和借鉴。

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