财务机器人在企业财务决策中的应用现状研究

于淑婷

一、引言

随着经济全球化逐步加快，我国经济市场趋势越来越多变，而企业间面对激烈竞争，只有提高自身的竞争力才能占据优势，公司的资源配置是充分发挥企业在国民经济中的重要作用。财务分析要确保企业财务正常运行，也要使财务分析提供科学合理的财务决策方案，要有参考价值，而财务机器人是创新发展的重要产物，是企业财务管理工作中推动企业现代化和信息化建设高效的服务。

二、财务机器人在企业财务决策中的应用基础

财务机器人在企业决策中，需要有财务相应管理应用为基础支撑。首先，要知道财务机器人的价值，在企业财务管理中，财务决策需要结合企业长期的生产经营数据进行调整，一些企业关键数据信息无法长期保存，然而财务机器人内部有容量较大的云空间，能够实现这些关键数据的长期保存。同时，财务机器人可以有效纠错，减少人为失误，提升企业财务管理水平。其次，结合网络技术，将企业的资产负债率和基础能力清晰地呈现在网络环境中，确保企业财务决策工作顺利开展。

1.图像识别与转化

财务机器人引入了光学字符识别（Optical Character Recognition，OCR）技术，该项技术能使图像数据化识别和转换，可以自动提取图片中的有效文字，再结合财务决策工作中的各项实际，将其转化为处理数据，从而使财务机器人更好地审查分析数据。

2.跨平台上传下载

财务机器人在企业财务决策中运行的核心是后台对企业数据流的接收和输出管理。一旦企业财务系统的数据接口未打开或者储存数据融通障碍时，财务机器人根据预先设计的运行路径可自动登录内外系统，开展数据流的接收与输出工作，并确保财务机器人具有自动收取下载邮件、下载银行账户、清单分类存储等高级功能。

3.数据重构与分析

完成了企业数据流的接受和输出工作后，财务机器人要对企业的数据进行重新构造和数据分析，并检查、筛选及计算整理等处理工序，再将预设的数据重新检查，结合自动化程序对数据库中的异常数据进行识别并及时警告，这种结构化和非结构化的数据分析工作真正体现企业财务决策工作的高效率整理和转化，是提升企业财务管理工作高效化的重要价值。

4.信息监控与流程触发功能

财务机器人工作模式是模拟人类判断技术，通过网络技术推动财务管理工作各项流程的程序化，来提供可靠的数据支撑。例如，在数据验收环节，一旦出现对账失败，财务机器人将会根据设定的程序把对账失败的部分通过电子邮件的方式自动发给审核人员，提醒财务人员重新审核。

三、财务机器人在企业财务决策应用中存在的问题

1.缺乏统一的行业标准

行业标准的建立对系统的良好发展具有至关重要的作用，财务机器人作为人工智能的主要工具，逐渐运用到财务决策工作中，但由于这项技术功能没有全面成熟，使得这项技术也没有全面普及，缺乏统一标准，导致在财务决策系统的应用过程中缺乏法律法规的约束力。

2.技术发展有待提高

从目前来看，我国有很多企业的财务部门技术无法有条件支撑财务机器人的正常运行，若要完善财务机器人程序系统，则对技术和设备的要求相对严格，需要较高配置服务器作为支撑。企业在应用财务机器人时需要大量的资金来购买服务器，昂贵的技术成本增加了企业的经济压力，从而降低了企业的经济效益，违背了财务机器人的初衷。财务机器人的升级和修复工作十分繁杂，一旦财务机器人发生故障，缺乏专业技术管理人员和专业维修人员，会使企业整个财务流程运行混乱，使整个财务系统陷入瘫痪，影响整个企业财务的运行。

3.隐私保护有待加强

财务机器人对企业财务决策数据都是以电子档案保存，能够很快管理企业财务工作，由于现在人工智能技术发展不成熟，稍有不慎，便会导致数据外泄，一旦遭到黑客攻击，就会给企业带来严重的后果。同时，财务机器人系统的各个审核节点都能清晰查看交易数据，每个节点都要通过明确的信息来展开，这样一来，财务机器人内部的隐秘数据就不能得到保护，有可能会产生信息泄露的问题，进而影响企业财务工作的顺利开展。

四、财务机器人提升企业财务决策效能的策略

1.优化企业财务决策的工作

积极促进企业财务模式的更新换代，积极促进转变企业财务管理模式，可以使企业跟随科技的发展和时代的进步不断适应转变，为财务机器人所有工程更加优良地发挥效用提供必要的支撑。企业财务决策模式的创新发展，从一个角度来看，需要对传统的财务决策模式进行重新构造和提升，更深一步研究财务机器人基础的工作原理，关于其中应用的各项信息技术和大数据信息形成明确清晰的认知，准确掌握财务机器人的应用方式和应用实效，并与传统的财务决策模式产生结构化和差异性对比。

2.重视财务机器人的企业财务分析

企业在自身经营发展中承受着较大的经营压力，需要财务机器人的科学应用作为保障。首先，充分提高财务机器人对财务数据的收集和整理，要对数据有着合理分析和应用，来确保财务决策和具体目标。其次，结合财务机器人形成的各项数据分析报告，帮助企业主动设计战略目标，将传统财务人工分析模式转换成网络化和数字化的财务管理模式，提升企业财务效率，进一步优化企业财务决策的科学性。最后，实际发挥财务机器人在企业财务决策中的指导性和参考性，通过数据收集、处理及分析等工作方式来提升企业的财务战略管理水平，解决服务流程和业务流程中的相关问题。

3.积极推动企业财务体系信息自动化建设

在财务决策过程中，要积极推动企业财务体系中信息化和自动化建设，充分利用财务机器人会计处理方式和自动化流程创新管理系统。在操作的过程中，一方面要明确财务机器人的挖掘问题方式和数据分析方式，还要确保企业财务体系能够自动化顺利进行；另一方面要不断创新企业财务系统的各个功能，明确财务机器人在企业财务决策中的重要作用。

4.重视财务机器人的应用风险

财务机器人是信息化社会中的一个创新产物，成为数字化服务软件，财务机器人在运行过程中能进行系统化的数据分析，但也有风险，需要做好风险防控工作。从系统层面来看，财务机器人有着技术风险和应用风险。技术风险是在企业运用财务机器人开展财务决策过程中，受到技术功能等方面的局限性带来的风险。应用风险主要是指投资回报率预期效果。

五、结语

综上所述，随着我国信息化社会的不断发展，各项信息技术的应用范围及深度也在不断拓展，财务机器人在企业财务管理工作中的应用，为企业财务决策工作的顺利开展提供了重要的技术支撑，但还存在很多网络风险问题。因此，在未来的工作中，既需要充分发挥财务机器人的作用，也要加强网络安全技术建设，确保财务机器人发挥更有效的作用，真正为企业财务决策工作提供创新发展动力。