业财融合下传统财务会计转型的要点

陈 倩

一、引言

业财工作是企业资金管理和经济决策的重要基石。传统的财务管理模式主要是以事后核算和监控为主，业财结合关系到企业与财务部门之间在业务上的数据交换，以及企业与财务部门之间的信息交换。在企业管理中，信息和资金通过信息渠道的发展而流动，在这种整合模式下，企业的办公室和财务部门可以提出或报告计划、决策等。企业的评价等活动建立在共同价值观的基础上，保证了企业的健康可持续发展，这一管理体系的发展也对传统财务管理的变革提出了一定的要求。

二、业财融合下对传统财务会计提出的新要求

1.传统财务人员需更新观念

随着一些企业规模的发展，企业资源的种类和数量不断提高，企业资源的优化配置成为企业管理的重要内容。良性的资源配置将成为企业快速发展的重要支点，这一过程离不开财务管理的支持。在业财结合的框架下，企业财务管理中心不再定期提供财务报表等财务信息，而是需要企业财务管理人员对企业“前台业务”进行预测，并将这些与业务发展相适应的报告反馈或提交给相关管理人员，为其业务决策提供参考。从某种意义上讲，传统会计的核心主要围绕过去，业财结合下的会计则侧重于未来。这种有利的变化使财务管理的价值发生了翻转，使企业的经营发展目标与自身的实际经营相一致，从而为企业的健康经营提供保障。

2.传统财务业务需优化流程

传统的财务管理主要基于凭证管理来实现整个会计流程的设计，这导致会计活动中财务数据收集的单一层面。其管理视角只关注财务数据是否会影响最终报表的评分，而忽略了数据的其他维度，这在一定程度上导致了会计报表的局限性。对于企业管理决策者来说，不仅要看到企业经营活动的最终结果，还要看到每一项业务的过程及生产率、绩效等非货币性信息，传统的财务报表显然不能满足这一要求。同时，财务报表的编制大多是经济活动发生后的管理行为，这导致报表所包含的信息滞后，而这些数据经过企业财务人员的分级处理后，难免会出现差错，这将进一步导致财务管理对企业发展支持度的下降。基于此，应从业财结合的角度对传统财务管理流程进行再造，以满足信息传递效率和财务报告有效性的要求。

3.传统财务部门需调整结构

在传统的企业架构中，企业业务管理部门和财务管理部门是相互独立的，这就决定了财务管理只是业务部门业务数据的反映，并没有参与业务管理的决策。财务部门与其他部门缺乏沟通，甚至在利益冲突后相互推诿，都会消耗企业发展的动力。部门结构调整将成为探索业财结合的一个基本环节，业财结合的构建使企业财务管理结构发生了变化，部门结构的整合程度将直接决定业财结合后的管理收益。这就要求企业在实行业财结合模式时，要不断加大财务改革力度，完成从传统财务管理模式向业财结合管理模式的转变，推动财务管理在规范化水平上不断提升，实现程序化、规范化，使财务管理发挥最大的价值，从而为企业的持续发展提供有力支持。

4.传统财务管理需提升技术

随着信息技术的飞速发展，先进的科学技术和网络信息技术将成为实现业财结合的重要支点。业财一体化是以信息技术为基础，业务部门与财务部门在业务流、信息流、资金流等方面应数据共享。在系统架构中，企业的业务信息通过企业信息平台传输到财务部门，这对企业的财务管理信息化水平提出了更高的要求。一方面，企业需要根据业财一体化的发展趋势，前瞻性地引入设备和信息管理系统，为业财一体化的信息技术建设提供软硬件基础；另一方面，要跟踪会计基础工作内容的信息化改造，逐步实现记账、收账、核对等信息手段的替代，使传统财务管理摆脱重复性、机械性的冗余劳动，为业财一体化的信息化建设提供软件基础。从一定的维度来看，与传统的“镜像”财务管理相比，业财结合模式下的财务管理将变得更加精确、复杂，对财务的预测、决策、计划、控制和评估都将更加精确，这就需要提高会计人员的信息化建设服务能力，加快其获取信息的速度。

三、业财融合下传统财务会计转型的措施和建议

1.业财融合制度的建设

在探索企业业财一体化的过程中，要从顶层设计的角度，实现内部制度的科学化、系统化建设，把业财一体化的管理责任落实到各个部门和个人。基于业财一体化系统的体系结构，可以对新的岗位职责进行梳理，实现岗位工作的标准化和流程再造。在制度建设上，要适当整合考核机制和激励机制，以考核促落实，以激励促发展的积极性，企业管理部门和财务部门在业财结合方面，以最佳的建设力量推动企业业财的深入探索。

2.财务部门的组织优化

目前，企业的组织结构遵循常用的“金字塔”结构，分为垂直层级，将业务部门和财务部门垂直分离，通过层级的权限设置，实现对企业活动和财务行为的管理。这种财务管理链条审批层次多，信息传递不畅，直接导致企业财务管理效率相对较低。业财结合在一定程度上打破了一线部门、管理职能部门和财务部门之间的壁垒，实现了业财结合的管理模式。消除财务管理的时差，基本实现财务管理与企业管理同步对称。在此背景下，财务部应初步建立一个相互包容的工作团队，使财务管理人员逐步掌握企业一线的发生机制，及时发现企业管理工作中存在的问题，并为他们的工作发展提供一些建设性意见。

3.财务管理的流程重构

在业财一体化模式的实践中，首先，要打破传统的财务会计业务流程，从财务信息的收集、传递、分析和使用等方面进行改革，实现基于结构和业财一体化模式的财务流程管理重构。其次，要实现财务信息的预采集，有效改变业财结合前财务处理的滞后性，实现业务发生与财务管理的同步。最后，要逐步改变传统会计工作的实现模式，改变以财务管理为结果的单一财务报表模式，运用更加多元化的会计信息模式，为差异化服务对象提供数据和信息，从而帮助企业决策者形成正确的决策。

4.加快财务信息的建设

信息技术的不断发展，使得会计工作在业财结合的实践中更具包容性。企业应从业财结合的制度建设入手，有效打破部门与财务部门之间信息传递的障碍，实现部门与财务部的双向信息传输和数据共享，并基本实现部门和财务科的财务信息用户可以随时从信息平台上掌握并及时加以分析，快速形成财务报告，企业管理需要实现双向决策支持或风险预警。基于这一建设成果，需要有效推进会计管理工作，实现参与企业部门的计划、服务、保障、人力资源管理等活动的全过程。同时，财务管理人员也需要对企业财务进行数据挖掘和决策服务，以保证企业财务整合的最大价值。

四、结语

在会计改革的深入探索中，业财结合模式以信息价值为核心，通过内部业务流、信息流、资金流跨部门提取和跨部门使用，实现财务管理的有效前沿，从而使企业财务管理的有效性显著提高。这种新模式必然会给传统的财务管理带来一定的结构性冲击，会计工作的转型势在必行。在探索企业业财结合模式时，要通过制度建设、组织优化、流程再造、信息化建设、质量提升等，推动传统财务会计在业财结合下的转型，最大限度地发挥用工金融一体化模式的价值，实现企业发展的新一轮提升。