档案信息化建设与档案管理研究

傅忠艳 扎赉特旗不动产登记中心

引言：随着我国经济的发展，档案在人类生活中占据着重要的地位，对于我国居民的生存发展具有重要的意义。而在信息化时代，相关部门不得不采取合理的措施应用信息化技术进行档案管理等相关的工作，从而推进我国的档案信息化建设，提升我国档案资源的利用率，促进我国信息化建设发展。

一、档案管理信息化建设的重要性

21世纪以来，我国经济迅速发展，技术水平迅速地提升，计算机网络技术得到了广泛的应用，各行各业都利用信息技术进行相关的工作，档案管理工作也不例外。在档案管理工作中应用电子信息技术，推进我国档案管理信息化的建设，从而进一步提升我国的信息化水平。

在现代化社会，档案管理工作具有重要的意义，因此档案管理工作必须采取合理的措施提升自身的工作水平。档案管理信息化可以确保档案原文件的真实性和完整性，有利于提升档案资源的利用率。另外，档案管理信息化可以有效地降低档案整理工作的难度，并且让档案管理工作的流程更加的规范。

在现行的社会发展模式下，办公信息化已经是发展的必然趋势，档案管理工作信息化是促进办公信息化的重要环节，因此需要做好档案管理信息建设[1]。利用信息化技术进行信息化管理，可以有效地提升工作人员的工作效率，优化办公资源的利用率，为工作人员进行相关工作提供便捷。因此，面对经济发展的全新阶段，相关部门需要充分地利用现代计算机网络技术推进我国档案管理信息化的建设，从而促进我国现代化社会的建设。

二、提升档案信息化建设和档案管理的有效措施

（一）电子文件档案管理的加强

随着我国数字化、信息化技术的发展，我国的计算机网络技术在社会范围内得到了广泛应用，因此档案管理工作需要利用计算机网络技术，优化档案资源利用率。相关部门在进行工作的过程中需要意识到档案资源是一种重要的信息资源，档案信息化建设具有价值性。在进行信息化管理工作的过程中，可以将档案信息资源进行扩展，提升档案资源的利用价值。其次，档案信息资源利用计算机网络技术进行资源整合，可以有效地增加档案资源的经济价值、政治价值、文化价值以及社会价值，从而提升档案的实用性，提升档案资源的利用率。

自进入21世纪以来，我国经济迅速地发展，技术水平迅速地提升，因此在进行档案登记工作的过程中，大多数人选择利用网络渠道进行相关信息的传输，从而保证相关数据的准确性以及可靠性。因此，在进行档案管理工作的过程中，可以利用电子文件的形式进行管理，利用计算机网络技术进行数据的传输和处理。为了保证数据传输工作的效率，相关部门可以搭建档案传输的专线，利用专线进行数据传输。最后，在实际进行工作的过程中，为了保证电子文件的数据的真实性和可靠性，需要将文件设立为统一的格式，有效的提升档案管理工作的水平。

（二）档案信息化工作机制的完善

改革是社会发展的源泉，也是促进社会发展的关键，档案管理信息化可以优化管理工作的流程、机制以及人员分工，使得档案管理工作更加的科学化、合理化，可以更好的发挥作用。档案管理工作利用计算机网络上技术进行有效的改革，解决传统档案管理工作中存在的问题，提出全新的工作理论和工作方法，从而优化档案管理工作的各个流程。提升档案管理工作的实际效果，促进我国办公信息化的建设。

信息化技术的发展带来了相关产业的变革，因此为了促进我国档案信息化的建设，相关部门不得不采取合理的措施完善自身的工作机制，保证后续档案管理工作的开展，首先，相关部门需要明确管理体制和运行机制，并且对信息处理的各个环节进行监督，推进我国电子政务的建设，提升我国档案信息化管理的水平。其次，为了保证档案管理信息化的作用可以得到有效的发挥，需要完善和落实相关的法律法规，优化档案管理工作的分配机制，最后，相关部门需要健全相应的评价体系，保证档案管理信息化建设工作的开展[2]。

（三）增强档案管理人员的责任意识和服务意识

档案管理工作比较复杂，是一项长期系统的工作，因此在进行档案信息化管理工作的过程中需要依靠先进的科学技术进行相关的工作。我国的社会发展速度比较快，社会面貌变化比较大，因此在进行档案信息化管理工作的过程中需要注重自身创新思维的培养，及时更新相关的设备，保证档案信息化建设的实效性，保证相关部门可以抓住发展的机遇，促进我国档案管理工作的发展。

档案管理工作在全新的发展时期发挥着更加重要的作用，因此在进行档案管理工作的过程中，需要委派具有责任意识和服务意识的工作人员进行相关的工作，从而有效地提升档案管理工作的服务水平。我国的社会不断发展，技术水平不断革新，工作人员必须与时俱进，提升自身的工作素质和工作水平，转换传统的“重保管轻利用”的管理理念，扩宽自身的管理思路，将自身置于时代发展的洪流之中，立足全局意识，优化档案管理工作的服务功能，促进我国档案管理信息化建设。

总结：随着我国经济的发展和人民生活水平的提升，电子计算机技术在全国范围内得到了广泛的应用，档案管理工作也需要根据自身发展的实际情况应用网络技术，促进自身的信息化建设，从而有效地提升管理工作效率，使得档案资源在新的时期可以得到有效的应用，促进我国社会的发展进步。