浅议财务共享背景下企业管理模式的更新再造

王攀学 绍兴市烟草公司嵊州分公司

引言：在财务共享背景下，烟草商业公司财务管理模式的变革对企业的生存和发展十分重要，对于加快烟草商业公司企业管理变革具有重要意义。本文从财务共享中心组织架构，人员配备，数据应用和风险内控等方面探讨了烟草商业公司企业管理模式更新再造的相关问题。

一、财务共享中心的组织架构及人员配备

浙江烟草财务共享中心通过对机构、人员、业务和流程的重新整合，将县级分公司财务部门的资金报销、会计核算和报表编制等职能剥离出来，由共享服务中心按照统一的标准和流程，以专业化的分工进行集中处理，优化财务流程、强化财务管控，助推企业降本增效，打赢管理转型硬仗。

财务共享模式下，基础性财务工作将大大减少，财务工作可以被整合为共享财务、数据分析和战略规划三个部门。共享财务部门负责对企业经济业务的财务处理，保障共享中心提供标准化、专业化的基础财务数据；数据分析部门深入经营业务及综合管理前端，将数据分析运用到企业运行的各个环节，促进业财融合，为经营决策提供数据支撑；战略规划部门立足公司经营理念和行业目标，为企业提供长远规划和战略导向。其中，数据分析部门可以与数据中心重组，提升信息处理效率和智能化程度；战略规划部门可以与企业管理部门整合，在更高层次上对企业管理模式和管理理念进行再造。

财务共享中心需要配备具有“专业财务+数据分析+战略规划”素养的管理人员，重塑角色，从数据的生产者转变为数据的使用者、营销者，根据不同管理层级、使用部门的需求，提供更具针对性的财务服务。

二、财务共享模式下企业管理面临的机遇

（一）提升企业管理效率，增强企业核心竞争力

核心竞争力是企业发展的重要动力，确保企业能够在激烈的市场竞争中脱颖而出，并得到长远发展。烟草作为国有垄断性行业，特别是对于专卖商业企业来说，应积极顺应市场化改革的大趋势，结合行业实际，深入挖掘数据资源这个关键要素，提升应变未来的核心竞争能力。财务共享服务中心作为一种高效的企业管理模式，能够及时获取海量的数据信息，并迅速进行处理和分析，提取有价值的信息，有助于形成科学合理的决策。并且还可以优化内部组织架构，精简财务层级，提升企业管理效率，降低经营成本，提高企业核心竞争力。

（二）提升企业管理数据应用能力

财务共享管理模式与云计算、大数据、人工智能等技术有效融合，通过建立集中的企业财务云中心，有效提升企业管理数据处理能力。世界正进入数字经济时代，浙烟商业“十四五”规划全力打造烟草数字经济发展新模式，数据资源管理中心已经成立，数据采集、存储、加工、分析、应用和治理的各项机制正在建立健全。财务共享中心可以充分发挥数据价值创造力，让业务数据成为经济资源，迅速得到各类财务报告并形成经营决策建议，并且各类报表具有可审计性，可追溯性以及可验证性。在信息系统支持下，财务共享中心可以逐步打造统一的信息流服务平台，既能收集企业内不同部门的各种数据，也能收集供应商、零售户和消费者的数据。通过大数据分析这些内外部海量数据，并将结果及时、准确地反馈给业务部门和综合管理部门，大幅提升公司的数据分析处理能力和企业管理效率。

（三）增强企业内部控制和风险防范能力

传统财务管理模式下，财务职能侧重于对企业已发生经济业务的确认、计量、报告，缺乏事前控制，导致企业内部控制和风险防范能力较弱。财务共享模式通过对接会计核算系统、经营管理平台、三项工作系统，实现卷烟销售、物资与服务采购管理数据信息的全流程共享，前端的制定采购计划、申报采购需求、公开招标、签订合同、订单下达、到货验收、库存管理与后端的财务核算及资金管理深度融合，全业务流程贯通、业财系统高度集成。从而实现财务后端倒逼业务前端规范操作，提升管理水平，有效增强企业内部控制力度和风险防范能力，提高企业可持续经营能力。

结语：烟草商业公司建立财务共享中心是一个渐进的过程，不可能一蹴而就。在明确财务共享中心建设目标的基础上，重视专业人员培养，加强信息技术支撑，加大管理体制改革力度，加快财务共享中心建设进程，确保企业管理模式更新再造成功，为烟草行业的可持续发展提供有力支撑。