关于医院固定资产的信息化管理研究

俞春 湖北省荆州市第一人民医院

医院固定资产管理是对固定资产实行从采购、使用到处置的全生命周期的过程管理，对医院固定资产进行信息化管理是时代发展的必然要求。由于医院固定资产有着金额大、数量多、类型广、分布范围大等特点，因而医院固定资产的信息化建设需要一个较长的过程。因此，各医院要及时更新观念，提高认识，加快信息化建设，应用先进的管理手段与模式使固定资产管理更加科学化和规范化，从而提高医院固定资产的使用效率，保障各项工作的顺利开展，实现医院经济效益最大化。

一、医院固定资产信息化管理的重要性

（一）提高管理人员的工作效率

在传统医院固定资产管理模式中，管理人员会由于许多固定资产很难进行查询、统计或分析而不得不进行繁杂的数据处理与统计，如此不但耗费大量时间精力，管理也缺乏有效性。此外，医院固定资产数量多、分布广等特点使得传统的人工管理很难周全到，容易出现部门之间沟通阻碍、难以对接的问题，也影响到了管理工作的效率。而在信息化的医院固定资产管理中，相关工作人员利用计算机技术与互联网技术，对固定资产展开科学的、全面有序的统计，这样大大方便了以后的资产管理工作，节约了人力物力，提高管理工作的效率；另一方面，管理信息化促进了医院各部门之间的沟通，管理人员可以及时了解掌握资产的变化，而且可以使管理工作者权责明确，增强其责任意识，进而提高工作效率。

（二）促进固定资产的精确管理

传统医院固定资产管理中存在部门之间信息的交流不顺畅的问题，导致固定资产得不到合理的利用，还出现资产闲置、重复采购及浪费等问题，而在信息化方式的固定资产管理可以实现医院不同管理部门之间的紧密联系，将责任具体分配到个人，使医院固定资产实现从申请采购、入库、调配、维护、折旧到报废一系列程序的动态管理，并且是可以追溯的；此外，应用计算机及网络技术可以系统地统计与管理固定资产，比如资产名称、编码、存放地点、使用情况等，使固定资产的各项操作流程得到规范，信息的反馈更加及时和准确。

（三）实现资产信息的互通共享

基于医院信息化的固定资产管理通过计算机网络实现固定资产的管理的系统化，大大地方便了资产管理人员对固定资产进行实时监控，当管理人员以及使用部门想了解固定资产的分布情况、使用情况等信息时，可以很方便地在信息管理系统上查询到，从而资产信息变得更加透明容易被人掌握，可以说是一目了然，这也就促进了资产信息在医院各部门之间的互通共享。这种资产信息的互通共享有利于资产的合理分配和应用，减少了闲置、浪费等问题的发生，使资产的利用率得到提高。

二、医院固定资产的信息化管理的实现

（一）建立健全固定资产信息化管理体系及责任机制

为有效落实资产信息化管理，需建立起健全、规范的资产管理体系和责任机制，明确医院领导和各层管理者的职责权限，实行财务部门、资产管理部门及使用科室间“分级管理、分级核算”的管理体系，建立起“分级负责、责任到人”的责任机制，通过完善的管理体系和责任机制使资产管理工作得到严格规范；其次，为固定资产的管理制定从采购、验收、使用、保管、转让到报废等一整套完整的规章制度，包括审批制度、日常的内部使用和管理制度、稽核制度等，促使医院固定资产的管理更加科学规范，提高医院的管理水平。

（二）引进开发配套的医院固定资产信息化管理软件

善于运用现代信息技术推进医院固定资产的信息化管理水平，首先可以引进相关的管理软件系统，引进的过程中需要考察软件公司的技术能力及其实践案例，分析软件的功能设置是否合理完善，选择适合医院实际且高效经济的资产管理软件；软件的管理范围包括了医院固定资产从采购、验收、入账、使用变动、折旧到报废的整个生命周期，从而为医院固定资产提供实时管理、动态管理和精确管理，促进各部门的沟通实现资产同步和全过程跟踪管理，明确了使用部门的管理职责，促进资产的优化配置和保值。其次，可以结合医院的实际需求设计固定资产管理信息系统，包括记录资产采购的流程及采购信息；记录资产的日常使用变动、维修、处置等信息；管理资产的档案资料的，保证记录的完整性；房产的管理；为财务核算提供准确数据；为资产使用科室提供查询等功能。

（三）培训专业化固定资产信息化管理人才

专业的资产管理人才队伍是医院固定资产信息化建设的重要因素。医院财务管理具有其特殊性，因为固定资产信息化管理人员不但要求具有财务管理的知识，也要求具备信息技术的专业知识，甚至还要有一定的医疗设备的知识，然而目前这种复合型人才还比较少。因此，医院应注重对此类人才的选用与培训，加强培养固定资产管理人才，及时更新其信息化知识、提高信息技术应用能力、丰富他们的固定资产管理知识，加深对信息化管理的认知和重视，提升资产管理人才的综合素质，让他们熟练应用信息技术保证医院固定资产的有效管理，以顺利推行固定资产的信息化管理。