龚亚平 南阳市卧龙区供销合作社联合社
(一)现有的收银审核机制尚不健全。在一些基层单位,由于监管不到位,一些收银审核人员放松了警惕,没有严格依照本单位的规章制度,对收银工作进行审核、监督。例如土产日杂公司的烟花爆竹门市,每逢一些传统节日,销售额较高,经常会营业至很晚。此时银行已经下班,那么门市当天的营业收入,没有专门的人员进行收银审核,容易出现账实不符的情况。除此之外,这些大额现金暂时存放在门市,其安全性也得不到很好的保证。对于这些问题如何解决,现行的收银审核机制尚未做出明确的规定。
(二)收银审核人员的业务水平和职业素养有待提升。基层收银人员的工作压力大,人员数量少,在收银工作中很容易因为疏忽大意,而出现纰漏。例如记账时经常会出现销售额与销售量不能对应的问题。收银审核人员的主要职责,就是及时发现并指出收银员存在的这些问题,然后督促改正,从而消除账目隐患。实际工作中,部分基层收银审核人员的业务水平不够,对于一些收银工作上的微小错误,没有第一时间发现。或是对收银业务不熟悉,即便是收银员存在不规范操作,也不能发现。还有一种情况则是职业素养不高,对一些小的瑕疵、问题,睁一只眼闭一只眼,没有履行好收银审核的职责。
例如:因停产、半停产依靠房租收入维持日常开支的基层单位,在出租房屋时如遇到需开具房租发票的对公单位,在不记所得税的前提下房租税率已达18%左右,若该单位的收银审核员职业素养不高,未能及时将该情况向领导反馈、预警,那么将可能导致单位收入减少,收支不平衡,造成单位入不敷出的局面,引发不稳定因素。
(一)机关收银方面。现阶段事业单位收银审核工作中各类问题的发生,上级机关负有不可推卸的责任。例如,对于下属机关的收银监管不到位、不严格,以至于上行下效,基层收银员、审核员也放松了要求。上级机关负责制定收银审核的工作制度,并监督该制度在基层收银工作中落实。而很多上级机关对制度建设不够重视,现有的工作制度与基层收银工作脱节,失去了参考价值。针对这些客观问题,机关事业单位要切实转变思想认识,以更加严的要求、更高的标准,对待基层收银工作。引进考核机制,如果基层收银出现问题,除了要追究收银员的责任外,收银审核人员也要一并处罚。
(二)基层收银方面。基层收银任务重,加上收银员的人数少,业务素质差,给收银审核工作开展增加了压力和挑战。基层收银审核工作由于缺少激励机制,也或多或少的存在“多一事不如少一事”的心态,没有认真负责的监督、审核基层收银工作。为了解决这一现状,基层单位必须从制度建设和人员管理两方面共同努力,通过完善责任机制、激励机制,激发收银审核人员的积极性;通过加强人力资源管理,让基层的收银人员、审核人员都能够得到业务提升,在基层收银与审核工作上增强岗位胜任力。
(一)建立健全监督机制,增强收银审核规范性。构建层级分明、责任落实到位的监督机制,机关收银要对基层收银的规章制度、操作流程、岗位职责等作出明确的要求,推动基层收银及审核工作能够按部就班的开展。进一步明确基层收银审核人员的权利和责任,坚持权责一致原则。既要赋予一定的审核权,保证收银审核的独立性,可以对基层收银中存在的不规范行为,及时指出,杜绝资金隐患。同时又必须履行责任和义务,在这一方面可以出台考核机制,将收银审核人员的责任履行情况,与个人的绩效考核直接挂钩,通过这种方式倒逼审核人员对基层收银工作情况进行全过程、动态化、精细化的审查、核对。
(二)优化岗位设置,发挥信息技术优势。在互联网时代,将信息技术应用到事业单位收银工作和审核工作中,成为一种必然趋势。基层部门要尽快实现收银信息化,并连入机关单位的信息管理系统。这样就可以尽可能的减少现金收支,推广电子支付,使用电子票据。以过年期间烟花爆竹门市为例,门市的销售收入,从电子收银平台直接转入上级机关的数据库,这样就解决了大额现金在基层部门滞留引发的安全隐患,保证了资金的安全性。另外,还可以使用电子收银平台,动态的核对烟花爆竹销售量与销售额的一致性,解决了账实不符的问题。
(三)重视收银员及审核员的培训,提升综合素质。机关事业单位收银审核问题的出现,既要追究审核人员审核不到位的责任,同时也要重视收银员自身存在的不规范操作行为。为此,通过开展人力资源培训,切实提升基层收银员、审核员的业务素质,从而相互配合、形成互补,共同保障事业单位收银工程高质量开展,保证资金安全性和完整性。坚持以业务技能培训为重点,顺应收银信息化的趋势,让收银员、审核员熟悉基层电子收银平台的操作、管理技巧;以职业素养培训为辅,收银员要养成精益求精的职业态度,而收银审核人员则要具备认真、耐心、细心的敬业精神。
结语:在事业单位收银审核工作中会出现许多问题,在基层工作中,事业单位须根据这一工作的具体情况以及收银审核的原则进行实际性的操作,培养专业人员的学习能力,健全相关的管理工作机制,确保单位财务收银审核工作健康发展。