施工企业物资成本控制存在的问题与措施

□ 北京 柏恩义

（作者单位：中交基础设施养护集团有限公司）

对于施工企业来说，物资成本是影响企业发展的关键，其不仅涉及到工程项目的进度、质量及安全，更是直接影响项目具体的经济收益情况。随着经济形势的变化，国家经济的发展，如何平衡收益与成本之间的关系是所有施工企业都需要重点考虑的一个问题。一旦物资成本缺乏有效控制，那将会对工程项目造成直接影响，甚至导致项目停工等情况。因此，施工企业必须要在全面考虑工程进度、工程质量的前提下，合理协调、组织相关活动，通过制定科学合理的物资成本管理计划保证企业成本与利润的平衡，从而确保企业利润的最大化。

一、施工企业物资成本管理控制现状

1.对成本管理认识不足。有效的工程成本控制需要企业全体成员的参与，需要企业各个部门、各个岗位实行有效地配合与协调，科学统一的参与其中。但在施工企业实际操作过程中，企业大部分的岗位工作人员往往都只是关注自己职责范围内的部分。例如，采购人员只关注材料、设备的采购问题，工程技术人员只关注工程所出现的技术问题等，这样看似明确的分工，实则是各部门之间存在隐形壁垒问题，部门与部门之间并未形成良好的相互配合、相互协调的关系，一旦因为沟通不当，企业相关部门间很容易产生矛盾纠纷并出现互相指责现象，这将会直接影响施工的进度以及施工队伍的收益，从而使得项目工程无法进行正常施工，企业效益受到影响。

2.重供给、轻管理认知错误。就目前来说，我国施工企业普遍存在重供给、轻管理思想，尤其是项目工期时间紧张，施工队伍需要赶工期的特殊时期，重供给、轻管理现象非常突出。部分施工队伍甚至为了在工期内完成项目不惜一切代价，如在施工过程中增加工人的工作时间减少工人休息、为保证项目尽快完成而忽视施工的质量等。同时，对于大部分的施工队伍来说，施工工人往往只能在项目完成之后才能够领取到相应的报酬，且甚至还存在着被拖欠工程款等恶劣行为。在项目施工的过程中，因为缺乏有效的规章制度规范，现场技术人员监管缺失，多存在协作人员乱领用材料等情况，资源浪费情况严重。除此以外，施工企业的相关领导及员工普遍缺乏成本管理意识，项目员工在进行成本控制管理时，并未就整个工程过程进行详细地规划及管理，成本控制管理不足，企业成本增加，收益减少。且因为企业尚未形成良好的成本管理氛围，企业员工缺乏成本管理意识，成本管理控制相关措施无法得到有效地执行，实行阻力较大。

3.采购能力不足、缺乏明确的目标管理责任划分。项目员工在采购项目相关物资时，由于未对市场的价格波动情况有一个全面了解，因此其在确定采购时，无法判断价格是否已经处于最优程度，再加上不合理的采购计划、不确定的采购需求，不合理的采购成本增加。同时，施工大部分的采购人员多身兼数职，且多是管理岗位出身，在与供应商进行谈判时多处于被动地位，且因为缺乏有效的规章制度的规范，采购人员很容易因利益诱惑而出现中饱私囊、贪污受贿购买劣质材料的情况，采购材料的质量无法得到有效的保证。施工企业在日常经营过程中，普遍会采用未形成明确目标责任划分的项目部管理经营模式，目标责任划分的不明、管理的不规范，使得成本管理控制的积极作用无法得到有效充分地发挥。

4.企业员工专业素养缺乏、技术能力不足。项目在施工的过程中，很容易出现企业员工因为专业素养或技术能力不足而导致审图不清，或者因为员工缺乏一定的责任意识而出现失误导致项目返工等，这使得企业的施工成本大大增加。在物资管理时，为了降低人员薪酬成本，企业往往会选择聘用年纪大、无需购买保险的相关人员，物资管理人员专业能力缺乏，因循守旧，在进行物资管理时仍采取传统经验，且缺乏对物资概念的正确认识，无法准确预估市场变化，物资管理无法适应企业现有资金管理需求。而对于新一代的物资管理人员来说，尽管其准确把握了物资管理的相关要求，并对物资管理认识清楚，但因为实际操作的管理经验不足，从而缺乏应对突发情况的能力，面对物资管理问题仅会纸上谈兵，无法有效掌握物资管理变化特点，从而使得项目工期增长，企业成本也随之增加。

5.各个项目间缺乏关联性。物资管理人员在负责项目管理时，多存在各自为政的情况，仅仅只是关注自己所负责的项目成本，并未站在整个企业的角度统筹考虑，资源的利用不足，再加上大部分企业的物资管理部门并未构建起透明公开的资源信息交流平台，且未形成的物资管理规章制度，管理人员工作行为缺乏规范性，从而使得成本投入过多、资源浪费、工期延误等问题频频发生。同时，因为缺乏统筹考量、规范化管理，项目对周转材料盲目投入现象突出，项目与项目间的可周转材料并未得到充分的利用，且因为缺乏有效管理，材料被盗、损耗情况时有发生，资源的浪费、利用的不充分，企业资产的流失使得企业的成本大大增加。

1.注重员工培训，加强员工成本控制管理认识。对于施工企业来说，为形成良好的成本控制管理文化，施工企业的相关领导应首当其冲，领导应努力转变自身的传统观念，正确认识成本控制管理的重要性，从而形成科学的成本控制理念，真正做到从思想以及行动上重视成本管理。在具体操作时，首先，企业应根据自身的发展需要、综合考量现有的成本控制管理特点，成立专家小组，制定出最有利于企业发展的成本管理战略，将项目成本控制在最低水平。其次，为降低成本控制措施实行的难度、减少措施执行的阻力，企业应重视全体员工成本意识、责任的梳理，企业可通过组织专家讲座、头脑风暴、专业学习等活动来实现对成本控制管理中重要性的大力宣传，让成本控制意识深入人心。再其次，企业可通过建立奖惩制度、将成本控制与绩效承接挂钩，以调动企业员工工作的积极性，鼓励员工自主加强成本控制管理。最后，企业应确定系统、全面的成本控制管理理念，实行项目全过程的成本控制的实时监测管理，将成本控制深入到施工项目的进度、质量、费用、安全等多个方面。

2.确立科学的项目目标管理理念。为了更好地加强目标管理，企业需要实现建设项目的细化具体化，将管理目标一一分解，便于后期更好地执行和落实，同时，科学制定总成本利润目标、分项目成本目标等。在项目施工前，为避免突发问题的产生，企业应就施工人员、设备、施工材料做好全面的规划。在人员管理问题上，增加人员的责任意识，强化人员的主体责任，帮助施工人员正确认识管理工作的重要性。例如，在实现项目目标的过程中，可分步进行，先确定一个阶段性的小目标，在检验合格后再进行后期工作，这样既减小了管理的难度，也提高了管理水平，确保了项目目标的真正实现。

3.注重施工全过程的成本管理。成本精细化管理的实现是指在整个施工的过程中，严格控制每一个环节的成本管理，鼓励全体员工参与到成本控制中，提高人员的责任意识和成本管理意识。注重对施工图纸的预算控制，确定资金支出计划，施工资金的支出必须要严格按照相关规定执行。同时，注重物资采购招标管理，以月为单位进行物资调配，在具体实施的过程中，应配备专人做好监督工作。物资的采购需严格按照采购计划执行，将材料费用控制在合理的范围之中，且在选择材料及材料供应商时应多方面考虑，尽可能提高材料的使用率，减少资源浪费。除此以外，施工企业 应 在项目建设的过程中进行观念和技术革新，帮助员工形成成本节约的意识，尽可能减少因为停工、施工不当而造成的企业损失。项目在最后的收尾阶段，工程队应及时处理不必要的场地及设备，做好撤收以及剩余材料的管理工作，避免资源浪费。

4.注重项目员工技术管理水平的提升。企业领导应重视项目员工专业素质及技术管理水平的培训及提升，可以通过聘请专家讲座、经典案例学习、施工技术交流会等多种形式来增强员工的专业能力。其中，做好采购人员的技术知识培训至关重要，为进一步培养采购人员的责任意识，可采取采购员进入生产线工作的方法，从而强化采购人员对生产及技术部门的联系，提高认识。并将员工的技术水平及专业素养与绩效考核挂钩，形成科学的奖惩制度，提高员工自主学习的积极性。以员工技术能力的提升来促进施工计划、方案的优化，从而有效实现企业经营成本的降低，达成成本控制目标。

5.制定科学的责任成本管理机制。为进一步约束责任主体的成本管理行为，企业必须要加强成本与责任的联系，具体来说，企业在签订目标责任书可选择分层签订、明确各部门职责划分，并安排专人定期考核验收目标执行情况，形成报告。培养专业的合同管理队伍，引进高素质人才，组织员工定期学习最新的信息技术和管理技术，培育企业法治文化，并注重合同监管的增加。同时，企业在进行考核评价时，应以责任书执行情况为主要依据，及时兑现奖惩承诺，并注重对以往经验教训的总结和反思，从而为后期企业领导的决策提供科学依据。

综上所述，物资成本管理是企业发展的重中之重，强化物资成本控制管理是企业发展的关键。具体来说，企业可从把握施工项目特点、认清物资管理形势、培养员工专业技能和成本控制意识等多个方面入手，从而达成减少成本、增加企业盈利的目标。