谈电子元器件的技术状态标识和控制

成都新欣神风电子科技有限公司 四川 成都 611731

1 引言

技术状态管理是源于上世纪50年代随着武器装备的发展而形成的一种系统工程[1],贯穿于产品研制、生产、使用全过程。GJB 9001C-2018《质量管理体系要求》,明确提出了技术状态管理应按照GJB 3206A-2010的要求,确定技术状态基线及其技术状态项,实施技术状态标识、控制、记实、审核[2]。技术状态标识是其它管理过程的基础,技术状态控制是技术状态管理的关键。

2 技术状态标识

2.1 选择技术状态项 技术状态项应选择功能特性、物理特性可单独管理的产品单元。电子元器件一般作为上级系统的配套产品,若使用过程中无可更换单元,其技术状态项应为电子元器件本身。

2.2 不同阶段的技术状态文件 电子元器件作为配套产品,由于使用环境不同,各行业的要求亦不同,造成产品各研制阶段的技术文件种类无法统一,文件的种类不断增加,给文件的系统管理及标准化带来了诸多困难。企业在选择产品的技术状态文件时,应在符合GJB3206A-2010规定的基础上,不必包含各个行业的要求,而是根据产品的自身特点,适度建立技术状态文件清单。

2.3 技术状态项的标识 技术状态项应采用型号、序列号、批次号等信息进行标识,标识具有唯一性。

2.4 技术状态文件标识 技术状态文件的标识应包含阶段标识、版本、文件名称、密级、文件编号等。

2.4.1 阶段标识 按照电子元器件的科研生产过程,应在技术文件的封面填写阶段标识。

2.4.2 版本 在研发过程中,企业的技术文件的阶段标识一般为“F、C、S、D”……的型式,关于版本的规定,可根据 WJ6-2016,版本号编写为VC3/20150711的型式,或者根据企业的实际情况进行简化,例如VC3,表示C阶段第3次修改的版本。

2.4.3 文件名称 文件名称应根据各行业的标准进行命名,鉴定阶段的文件应根据GJB/Z 170进行命名。

2.4.4 文件编号 各行业标准对于文件的简号均有相关规定,电子元器件的的文件简号应根据SJ/T207.4-2018《设计文件管理制度 第4部分:文件文件的编号》进行编写,但该标准给出的技术文件较少,很难满足各元器件厂家科研、鉴定的需求,所以企业一般会根据企业配套的实际情况编写企业标准,对技术文件的编号进行较为全面的规定。

2.5 建立技术状态基线 企业应按GJB 3273对各阶段进行技术审查,确定各技术状态文件,并完成签署,正式发布,从而建立技术状态基线。

3 技术状态控制

3.1 技术状态更改控制流程 根据GJB3206的要求,设计更改分为Ⅰ、Ⅱ、Ⅲ三类更改,更改流程如图1所示。

图1

图1中的更改流程保证了三类更改得到了有效控制,但是在元器件的实际生产过程中,多数存在更改次数多、研发周期短,如果每一项更改都严格按照流程进行,难免影响科研进度,因此,在Ⅰ、Ⅱ、Ⅲ三类更改的基础上,可以增加一类“临时更改单”。

3.2 技术状态更改控制要求

3.2.1 纸质文档的更改 根据技术状态文件的格式不同,文件分为有标题栏和无标题栏两种格式的文件,有更改栏的文件更改时,将更改标记及相关信息填写更改栏,无标题栏的文件更改时,应填写文件更改单,文件更改单置于封面之后,与文件一起使用。

3.2.2 电子文档的更改 关于电子档文件的更改,仅以我公司的执行情况,提出以下建议:

a)电子档的设计文件的更改是由设计人员提出并实施文件更改,无需设置专职的更改员,文件编制人员在新版文件中的标题栏或者更改情况记录表中填写更改标记、更改单号,姓名、日期等相关信息,文件的正文中是不需做更改标记的;

b)电子档文件的更改方式只能采用全部换页升版或者部分换页两种方式,更换时,应在更改情况记录表中填写历次更改情况;

c)电子档文件归档时,PLM中有归档版本,建议该版本的型式与技术文件的版本型式相同,便于查阅,当文件的版本设置为VC1,相应的电子文件归档的版本号也应为VC1;

d)电子文档签署时,应保证更改单、更改前、更改后版本均可查阅,保证在审签过程中进行审核,确保更改单及新修订版本的有效性。

4 结论

技术状态管理是产品状态控制的有效方法,电子元器件科研、生产过程中,应按照GJB3206A-2016《技术状态管理》的要求,结合公司实际情况量体裁衣,建立合理的管控制度,选择好技术状态项和技术状态文件,规定相关标识要求,对技术状态更改进行严格控制,以保证产品的可追溯性和质量稳定性。