民办高校教学秘书如何加强毕业论文（设计）管理工作探究

孟秋

摘要：毕业论文（设计）是培养学生综合素质、专业技能，实现培养目标的重要教学环节。毕业论文（设计）是学生获得学士学位资格认证的重要依据。同时本科毕业论文（设计）是民办高校本科教学评估中重要的案头材料。教学秘书参与毕业论文（设计）管理的全过程，对毕业论文（设计）的管理起着重要作用。本文从教学秘书在毕业论文（设计）管理中主要工作内容、学校毕业论文（设计）管理过程中存在的问题，并提出相应的措施。从而提升民办高校毕业论文（设计）的质量。

关键词：毕业论文（设计）;教学秘书;管理

民办高校本科生通过毕业论文（设计）的撰写，将所学的专业知识和技能灵活运用，培养分析问题和解决问题的能力，使学生受到系统的科学研究训练，学会调查、收集、分析、处理各种信息，掌握论文撰写的基本方法，培养创新意识和严谨求实的工作作风。为学生走向社会，成为合格的应用型、创新型的人才奠定基础。因此，在此过程中提高毕业论文（设计）的质量，加强毕业论文（设计）质量管理尤为重要。二级学院的教学秘书根据教务处的要求，协助教学院长组织开展本科毕业论文（设计）工作，全程参与毕业论文（设计）的管理工作。在以往的毕业论文（设计）管理工作中，存在一定的问题，根据对此项工作的总结和分析，提出加强毕业论文（设计）管理的措施。

一、民办高校教学秘书在毕业论文（设计）管理中主要工作内容

1.制定毕业论文（设计）管理工作相关文件

教学秘书根据学校教务处下达的指导性文件，结合学院的基本情况，拟定本学院毕业论文（设计）管理工作相关文件，如《本科毕业论文（设计）工作实施细则》、《本科毕业论文（设计）工作实施方案》、《本科毕业论文（设计）格式说明》、《本科毕业论文（设计）工作中期检查细则》、《本科毕业论文（设计）答辩工作安排》等文件，经教学院长修改审核后，下达文件，指导并推动学院毕业论文（设计）工作。确保学院做好顶层设计，以规范的制度推动毕业论文（设计）的管理。

2.审核导师资质，协助教研室分配论文导师

教学秘书根据教务处论文导师选拔要求，结合学院教师的职称、科研能力、专业技术、工作态度等，筛选出本学院符合标准的论文指导教师名单。教研室主任根据学生专业和实习情况，以及学生的意愿，进行毕业论文导师双向选择，教学秘书根据各教研室的安排情况，进行汇总毕业论文导师情况一览表。

3.组织开展论文选题和开题工作

毕业论文（设计）的选题决定论文的应用型或理论型，进而影响学生论文的质量。教学秘书要将指导教师提供的选题进行汇总整理，供学生进行选择。同时对近三年的论文题目进行公示，避免学生选题与近三年的重复。并将各专业的选题进行整理汇总，组织评审小组召开选题评审会，针对各选题进行一一审核，确保一人一题，符合学院人才培养方案。教学秘书根据学校论文进度，协助教学院长拟定开题答辩工作安排，并组织开展开题答辩会，确保学生选题贴合实际，避免大而空的选题。

4.组织开展学院本科毕业论文（设计）中期檢查工作

教学秘书根据学校教务处下达的中期教学检查文件，协助教学院长组织开展本科毕业论文（设计）中期检查工作。提前将教务处要检查的资料进行收集检查，并将检查中出现的问题进行整理，撰写中期教学检查工作总结，确保学校教务处来督查时，资料齐全，内容符合规定。

5.组织开展本科毕业论文查重、评阅和答辩工作

毕业论文（设计）经过前期和中期进展，进入毕业论文最关键的环节，教学秘书要向全院毕业生告知学院查重率的最低规定，以及查重的平台，和查重报告的要求。针对查重过关的学生组织评阅小组，对学生的毕业论文（设计）进行集中评阅，确保评阅公平公正。随后，组织毕业论文（设计）答辩工作，准备答辩所需要的物资和场所，制作答辩情况登记表，对答辩成绩进行登记，核对，并按照教务处的要求进行上报。

6.认真整理本科毕业论文（设计）总结归档

教学秘书对毕业论文（设计）工作的总结归档工作，主要是对毕业论文（设计）的纸质档案资料进行归档，毕业论文是学生重要的永久性学习档案，教学秘书按照学校档案管理办法，对学生的档案资料进行整理归档，按照专业和学号顺序整理出档案索引目录，并按照索引号将纸质档案资料存放在相应的档案架上。同时将毕业论文的选题成绩一览表、毕业论文指导教师信息一览表、毕业论文工作总结等电子档刻盘保存两份，上交教务处一份。其次，将毕业论文相关的规章制度、论文格式要求和毕业论文管理中的过程性资料的电子档和纸质档进行整理归档保存。

二、民办高校毕业论文（设计）管理过程中存在的问题

民办高校办学起步晚，教学资源、教师队伍等建设滞后，办学经验在不断摸索，办学水平有待逐步提高，民办院校的学生的毕业论文质量有待提高。根据教育部发布的《关于新时代全国高等学校本科教育工作会议精神落实的通知》文件精神，民办高校要提升本科毕业论文的质量，需对当前毕业论文管理过程中存在的问题进行归纳，问题大致有以下几个方面。

（一）民办高校对毕业论文管理重视度不足

在新型教育背景下，民办高校的定位逐渐由理论型转变成应用型，在对学生的培养目标和培养方案上，注重的是专业技能的训练，导致民办院校的学生对所学专业的学术研究能力较薄弱。毕业论文是学生经过四年的学习对本专业知识的理解和应用。民办院校对毕业论文的管理出现重形式轻内容的现象，教务处检查停留在论文格式、字数、查重符合学校的要求，但论文的质量没有逐个严格把关。整个论文管理过程中教务处只是开展中期检查和期末验收，二级学院在这个管理过程中起主导作用。二级学院在管理过程中遇到的问题，教务处不能给出指导性建议。二级学院教学秘书在管理毕业论文的过程中经常遇到各学院标准不统一现象，导致很多工作开展起来阻力重重。

（二）指导教师工作量超标，指导质量有待提高

高校论文指导教师不仅要肩负日常教学工作，还要担任毕业论文指导工作且指导学生数量较多。繁重的教学任务和职称评定面临的科研压力，导致导师对学生的论文指导缺乏足够的精力。加之学生对撰写论文态度不积极，导师的工作难度较大，论文指导质量堪忧。教学秘书经常听到导师反映指导毕业论文比较繁琐，工作难度大，学生不配合等现象。

（三）教学秘书过程监督管理力度不够

教学秘书面对每届几百名大四学生和几十位指导教师，工作量大而繁杂，毕业论文跨度时间长，从导师选拔分配、选题开题答辩、论文中期教学检查、组织评阅答辩到最后论文档案材料存入档案室。整个过程管理起来比较复杂。因每个学生对论文的重视度不同，导师的工作能力有别，教学秘书在毕业论文监督管理的过程中处于被动状态，很多时候是想作为而无能为力。导致毕业论文出现进度缓慢、论文质量不一、档案材料反复整改。

（四）学生缺乏毕业论文撰写相关能力

民办高校学生的人才培养体系中，注重学生的应用型能力培养，对学生学术科研能力培养不足。教学秘书经过多年对毕业论文管理工作中发现，学生不能灵活运用信息检索技能，导致查找不到最前沿的论文参考资料，参考文献查阅范围较窄，数量较少。同时学生对常用的WORD 、EXCEL、电脑制表绘图等常用软件应用能力不熟练，导致论文的格式、排版每年出错率最高。另外，学生的写作能力在大学期间没有得到有效训练，很少有学生在校期间发表过论文，导致在撰写毕业论文时，处于拼凑状态，文章的结构内容要经过导师指导多次才能完成，学生整体写作水平不高。

三、民办高校加强毕业论文（设计）管理的措施

为提高本科毕业论文质量，教学秘书针对毕业论文管理中存在的问题，结合学校教学管理的实际情况和自己多年的工作经验，提出相应管理措施如下：

（一）加大论文管理力度，制定规范管理制度

在本科教学合格评估中，本科毕业论文档案是合格评估中重要的教学档案，它是学校教学质量的体现。严把毕业论文质量关，成为当前民办高校教学管理中重要部分。学校从职能部门抽调骨干人员成立教学质量督查组，定期对二级学院毕业论文进展情况进行监督，同时教务处成立毕业论文质量监控小组，对二级学院的毕业论文提供政策和管理方法指导。二级学院成立毕业论文指导委员会、毕业论文质量监控小组和毕业论文答辩工作小组，全方位开展毕业论文管理工作。从学校到二级学院制定一系列毕业论文管理制度文件，从制度上确保毕业论文整个监督环节闭合，为提高毕业论文质量打下坚实的基础。

（二）建立激励机制，合理安排工作

二级学院对毕业论文的管理中，应建立激励机制，加强对指导教师的管理，提高指导教师的工作热情，从而调动学生撰写论文的积极性，激发学生严谨求学的态度。学校应从教师职称评定、年终评优评先、绩效考核等方面，制定相关政策，鼓励导师积极参与毕业论文指导工作。同时，结合导师本学年的教学计划，合理安排指导学生数量，减轻指导教师的工作量，确保指导教师保质保量完成论文指导工作。

（三）改变工作思路，创新管理模式

教学秘书在教学管理中事务繁杂，工作量大，突发状况较多。面对日常教学管理工作，要创新工作思路，善于利用教学信息化管理系统和计算机办公软件运用技能，提高工作效率。通过教务系统中毕业论文管理版块，随时掌握毕业论文进度，督促指导教师和学生按照学院要求积极完成毕业论文每个环节工作。

（四）培养写作技能，提高教学质量

民办高校在人才培养方案中应加入毕业论文写作课程，从选题、撰写开题报告、查找参考文献、拟定论文大纲、撰写初稿、答辩各环节对学生进行专题讲解，确保学生熟悉论文撰写的每个环节。同时，在大学期间对学生的计算机运用能力进行严格要求，确保学生在大四时能灵活处理毕业论文格式问题。学生的写作技能，在大学期间应贯穿每个学期，鼓励学生撰写论文发表，提高学生的学术科研能力。做到厚积而薄发，在大四撰写论文时游刃有余，培养学生撰写出高质量的学位论文。从而彰显民办高校的办学质量。

结语

民办高校本科毕业论文是培养学生理论联系实际的过程，是检验学生四年学习成果的一种手段，同时，是本科教学评估工作的一个重要指标点。加强毕业论文管理，可有效提高本科毕业论文的质量，促进学生灵活运用专业知识的能力培养，为社会培养应用型高素质人才提供有力支撑。

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