浅析工作日志在高职院校辅导员工作中的应用

摘要：高职院校辅导员是大学生日常生活和学习的直接参与者、领导者和指导者。随着社会的发展和科技的进步，当代大学生也表现出了多元化的成长规律和身心特点。在此背景下，辅导员在日常工作的开展中如何更好的利用有限的资源达到事倍功半的效果，笔者就工作日志此项内容谈谈辅导员如何在工作中利用辅导员工作日志做好学生的事务管理。

关键词：辅导员  工作日志  学生工作

高职院校是我国实施高等教育的重要阵地，大学肩负着培养时代新人的重大使命和责任，为培养社会主义合格建设者和接班人提供优良资源。随着科技的发展和社会的进步，大学生也表现出了日新月异的特点和行为习惯，为了能更好的适应学生成长成才发展规律，我国也在进一步出台相关教育和管理政策，适应当前学生的发展。高职院校辅导员作为大学生日常生活和管理的直接参与者，应进一步探究相关路径和方法，精准施策。

一、新时代下高职院校学生管理工作的现状

1.学生工作队伍不稳定

近几年来，由于高职院校的扩招，高校的教师队伍数量需求也在逐年上升。基于整个社会发展的时代背景下，高校教师队伍开始执行劳务派遣管理政策。高职院校学生工作管理队伍的应聘者中也有大部分是刚刚毕业的大学生，学生工作管理队伍逐步呈现年轻化的特点和趋势。根据相关社会学和心理学研究表明，大学生在刚刚毕业的两年当中，是职业生涯中最不稳定的时期，求职者在此时期处于身份的转换时期，很容易产生自我否定或者怀疑，鉴于此种心态，求职者通常会通过更换工作来平衡或者调整心态。而对于高职院校的这批学生工作管理者来说，在相同的背景和环境下，要实现从被管理者身份向管理者身份的转变更是一项具有挑战的任务。

2.学生工作管理制度有待完善和优化

高职院校在国家教育政策的指导下，根据学校办学水平和学生身心发展特点制定本校的学生工作管理相关制度，旨在提高高校学生的全面发展。由于制度制定者的自身素质、水平有限和不同时期学生身心发展的差异性，高校学生工作管理相关制度的完善只有进行时，没有完成时。因此，学生工作管理制度和学生的身心发展有可能存在不能相适应的情况，从而可能就会导致矛盾的产生，此时，就需要管理者在管理方法上灵活变通。

二、工作日志在辅导员工作中的应用

1.日常工作记录的载体

学生管理工作任务重大且繁琐，我国教育部颁发的《普通高等学校辅导员队伍建设规定》（第43号令）文件中明确规定了辅导员的九大工作职责。辅导员的工作不再是传统的思想政治教育工作了，它结合了教育学、管理学、心理学和社会学等等几大学科的理论体系和知识，这对辅导员的自身素质和发展提出了更高的要求和标准。而面对学生工作的繁重，辅导员应如何妥善利用有限资源来达到教育效果的最佳化，辅导员工作日志在此时显得尤为重要。根据学生工作的内容，辅导员工作日志可以作为谈心谈话记录、联系家长记录、深入学生寝室查寝记录、深入班级课堂听课记录、主题班会记录、主题活动记录、重点关注学生记录等的载体。按照分类原则和時间原则有序记录，形成辅导员日常学生工作的记录。

2.有助于总结学生成长和发展规律

辅导员工作日志按照分类原则和时间原则记录，对于同一个学生的不同时期的谈话记录和联系家长记录做纵向的分析，对不同学生同一个时期的谈话记录做横向的分析，用于总结同一个学生不同时期的发展规律和同一时期不同学生之间的发展的个性和共性。这对于学生工作管理提供了有效的理论支撑，以便于更好的开展学生工作，精准施策。

3.有助于辅导员工作的总结和凝练

辅导员在日常学生事务管理中，很容易陷入处理了很多繁琐事务，最终却无收获和成长的恶性循环中。工作日志的记录和应用恰好可以对辅导员的工作进行分类记录，辅导员在工作中，也能及时了解和反映不同时期的工作重点内容。根据工作日志的记录，分类整理，总结凝练。在此过程中，对个人的理论研究水平也会有积极的影响。辅导员如果在工作中不注重反思和总结分类，只局限和停留在事物的表象，事物的认识没有达到从感性认识到理性认识的飞跃，便会停滞不前。

4.有助于作为学生全面发展的数据支撑

为了更好的让学生在大学期间做好学业规划，辅导员要注重学生的全面发展规划。对于刚踏入大学的学生及时开展大学全程规划，对于在校生要及时开展学年规划和学生上学年发展情况自诊。基于此，辅导员可以更好的利用工作日志对学生的发展情况进行查询和记录，有助于为学生全面发展的指标做出有力支撑，同时也可以为学生的发展给出建设性的指导意见，促进学生的全面发展。

三、高职院校要努力为辅导员搭建信息平台

辅导员工作日志正在经历从传统的纸质记录向信息平台记录的重要过渡期。传统的纸质工作日志记录在查看翻阅和保存方面存在着明显的弊端。随着大数据时代的发展，高职院校基本实行了数字化办公，学校也要积极为辅导员搭建工作日志专项信息平台，辅导员通过信息平台利用计算机或者移动终端可以随时随地记录工作日志。辅导员工作日志信息化以后，同样也便于查看翻阅和保存，提高了辅导员的学生工作效率，辅导员从中也会有获得感和成就感。

四、结束语

工作日志作为辅导员日常工作的记录载体，对辅导员学生管理工作提供了有迹可循的路径。辅导员要以工作日志为基础，利用工作日志的内容和形式探究贯穿管理学、心理学和社会学等学科的教育管理机制，创新工作方法，为学生的成长成才赋能添彩。

参考文献：

【1】赵锦.精细化学生管理为导向的辅导员工作日志制度.山西青年.2019（17）：229

【2】李梅.民办高校辅导员工作日志发挥的作用.考试周刊.2013（AO）：167

作者姓名：张苗  1988.11  女  陕西咸阳  硕士研究生 研究方向：马克思主义哲学与思想政治教育  工作单位： 重庆工程职业技术学院