浅析港口机械制造企业项目成本管控途径

刘增彬 山东港口装备集团有限企业

港口机械制造企业属于重资产、重资金产业，经营项目体量大、结算周期长，人工、材料、设备等投资资金随时间累积的成本高，利润空间小。在市场竞争日益激烈的形势下，企业要保持竞争力，实现健康可持续发展，就要采取措施控制项目成本，提升项目毛利率，增强竞争实力。本文主要从项目管理流程涉及的合同签订、项目设计、施工过程、交机验收等方面对成本影响关键因素进行分析，提出控制成本、提升竞争力的意见和建议，以供其他企业参考借鉴。

一、加强合同风险防控，控制履约成本

业务承揽后，合同签订是第一个环节，也是成本控制的关键点之一。在合同签订阶段，需要重点关注结算方式、技术要求等约束性条款。不同的结算方式，产生的资金成本不同，直接导致企业成本负担的差异。目前，实际业务中票据收款占比大，而付款中电汇占比较多，日常收支不能达到平衡，企业需要贷款、贴现等途径筹集资金，使融资规模增大，成本增加。因此，在业务承揽中，经营人员一定要考虑资金成本，积极争取电汇方式结算。

此外，合同双方商定的内容，一定要在合同中留痕。随着智慧绿色发展的趋势，企业新上设备基本上要求达到智能化、自动化。因此，类似的新要求，一定要在合同或技术规格书中详细列明，且尽可能量化，避免出现模糊字眼，以免影响项目最终验收结算。

二、推进标准化设计，控制施工成本

设计是项目开始的第一个环节，不仅关系到产品质量、性能，而且对成本控制起着至关重要的作用。企业在产品设计时，需要加强与用户沟通，在满足用户需求的前提下，综合考虑性能、质量、美观等因素，出具设计方案。在企业涉及产品类型多，规模大，产能有限的情况下，产品构件的标准化设计显得尤为重要，构件标准化后，实现批量生产，提高效率，缩短工期，降低成本。同时，企业要加强科研投入，实现设计智能化、轻量化，同时考虑自动化、节能环保、安全性等需求的新设计理念应用，探寻科技赋能，智慧绿色发展之路。

三、强化人员管理，控制人工成本

港机制造中，人工成本占有相当大的比重，有效控制人工成本，是实现项目盈利的关键环节。人工成本主要包括内部职工成本和外包施工队劳务成本两部分。

内部职工成本控制方面，企业要不断加强对职工的教育培训，培养一专多能人才，提升员工业务技能和综合素质，从而促进员工劳动效率和质量提升，降低综合人工成本。

外包施工队劳务成本控制方面，首先要严把施工队引入关，多引进管理规范、综合实力强的企业队伍，减少管理和后续服务成本；其次，要加强队伍后续管理，通过营造长期有效的竞争氛围，拓宽施工队比价空间，控制项目外包劳务成本。

四、加强物资采购管理，控制材料成本

材料成本在装备制造成本中占比最大，做好材料成本管控尤为重要。

在材料采购方面，一要建立健全企业“直接采购+委托采购+授权采购”互为补充的高效运行机制；二要按照“能统则统、能集则集”的原则，加大集采和直采比重，缩短产品供应链，提高采购质量，降低采购成本。三要密切跟踪市场变化，加强对比分析，掌握市场行情。

在材料领用方面，一要实施辅材料定额管理，定期核定控制量，严格按定额领用，减少浪费。二要采取大件优先、小件套料、余料二次利用等方式，提高钢板利用率，减少废料，节约成本。

五、优化作业流程，控制机械成本

机械使用费在制造项目中占有较大比重，尤其是大型起重机与驳船等设备。减少设备租赁费用，提高设备使用效率可有效降低工程项目成本。

如青岛某港机制造企业，设备迁移前期一直采用单一驳船纵向运输一次运输单台设备方式，运输时间长、运输费用高，对泊位占用时间长。后来，通过方案优化，将原先计划单台纵向运输方式改为纵向方向上一船运送两台桥吊方式，将原先运输工期压缩1/3，极大地降低了运输成本。

六、交付资料前置准备，降低资金成本

项目完工后，只有验收交付才能办理结算收款。但是从完工到结算验收还有大量的工作要做。装备制造项目需要试运行后，才能签验收单。工程建设项目更复杂，需要收齐签证，编制结算、报审，审核完出具最终审计报告后才能办理结算收款，时间跨度长，造成大量资金占用，增加成本。

其中，交机资料是一个关键环节，往往成为款项延付的一个主要原因。因此，项目资料的过程管理尤其需要引起关注，在项目进行阶段即可着手进行交机资料准备，将外购件产品合格证、使用说明等技术资料进行妥善收集保管。将交机资料准备工作前置，由技术主管统筹把控，可极大压缩交机时间，加快结算回款，减少资金占用，降低成本。

七、结论

本文通过结合业务实际，对影响企业项目成本关键因素的分析，从控制项目合同履约成本、人工成本、材料成本、施工成本、机械成本、资金成本等方面为港口机械制造业如何降低成本提出了合理的意见建议，可见未来统筹谋划、全过程控制项目成本对于促进企业发展具有重大的作用和意义。