加强城乡居民养老保险档案管理推动社会和谐健康发展

季锋 江苏省盐城大丰区城乡居民社会养老保险管理中心

目前情况下，随着社会时代的发展进程不断加快，国内社会老龄化程度不断提升。因此社会保障体系养老保险也越来越受到人们的重视。城乡居民社会养老保险是维系广大人民群众的根本权益和切身利益的根本保障，直接关系着参保人员的实际生活质量，因此，需要加强社会保障养老保险档案管理，不断优化养老保险档案管理措施，推动形成专业化、规范化、制度化的档案管理服务模式。对此，需要将人本思想作为发展原则，以制度标准作为建设目标，不断进行探索、总结经验，从而有效提升社会保障档案管理的服务质量和服务效率，进而实现推动社会和谐健康发展的管理目标。

一、城乡居民社会养老保险档案管理现状

根据当前城乡居民社会养老保险档案管理工作开展现状分析，在工作开展过程中还存在着些许问题。如，专业性人员的专业素养不足影响着社会档案管理的工作效率和服务质量，导致相关工作人员无法有效准确划分档案信息资料。除此之外，相关人员无法灵活使用信息化管理技术，也无法准确分析信息化档案数据，这使得在档案信息收集和整理方面常常会浪费大量的人力，而且还无法保障档案信息的准确性，从而导致养老保险档案管理无法发挥出其有效作用。

在当前社会保障档案信息数据不断增加的背景下，还有部分的社会保障档案管理部门的工作环境需要加强建设、并不断完善。但在相关单位更新社保信息档案数据的时候由于档案基础设施建设不够完善，无法完全支撑全面收集的档案数据，因此使得养老保险档案信息的完整性无法得到充分保证。

而且档案管理部门并没有形成对信息技术的熟练应用意识，主要是由于在日常工作中很少会使用到计算机技术，因此，部分人员虽然可以运用网络技术来收集档案信息，但仍没有全面熟练掌握信息应用技术，甚至会因为技术不足而影响工作效率，难以保证养老保险档案管理的实际工作效率和工作质量。

同时由于目前城乡居民社会养老保险仍旧使用传统的纸质档案作为主要管理载体，而使得人力资源将大量消耗在档案存放和查找工作中，进一步降低档案管理工作效率，甚至会因为纸质档案保存不当而导致档案信息数据出现丢失、损毁、失真等情况，难以保证参保人员档案信息数据的安全性管理，从而使参保人权益受到一定影响。

二、强化养老保险档案管理的重要性

强化养老保险档案管理实际上是顺应时代潮流发展的必然要求，对于促进推动城乡一体化建设有着积极性作用。随着社会时代的发展进程不断加快，国内社会老龄化程度不断提升。因此社会保障体系养老保险也越来越受到人们的重视，国内民众的社会养老保险意识也在不断提升。

对此，政府应该加强建设城乡居民社会养老保险管理，通过积极开展相关普及活动，提升社会群众对养老保险的关注和了解，从而全面提升社会养老保险的群众参与性，推动社会群众积极参与到社会养老保险的参保管理中，以此保障相关社会群众的参保权益。因此，需要相关政府加强对档案管理的信息化建设，利用现代化档案管理信息体系有效整合参保人信息，并借此充分保障参保人的合法保险权益。

与此同时，由于随着社会群众参保意识的提升，参保人数也会随之增长，因此，相关部门要加强对养老保险信息档案的数据管理，及时更新相关数据信息，并结合当前的居民养老保险管理的实际工作情况来切实分析档案管理现状，从而确保形成科学、规范的档案管理工作，从而推动城乡一体化的建设目标，并有效推进城乡居民社会养老保险档案管理的发展进度。

随着社会时代的发展进程不断加快，国内基础设施的不断优化，养老保险档案管理相关信息数据也在不断增加。在实际工作的落实当中，数据信息的快速增长将导致相关管理工作复杂化，传统的档案管理工作模式已经无法有效满足当前的信息处理需求，长期使用不符合的管理模式将会降低参保人的权益保障性，从而影响到参保人的实际权益。

因此，需要相关政府部门创新城乡居民社会养老保险档案管理模式，推动社会福利申领程序和档案管理信息处理流程的便捷化发展，以此有效提升相关工作人员的工作效率和工作质量，并确保养老保险档案管理信息处理的精准性。

三、强化养老保险档案管理的有效措施

（一）改善社保档案管理环境

随着社会时代的发展进程不断加快，国内基础设施的不断优化，养老保险档案管理相关信息数据也在不断增加。在这种发展趋势下，传统的档案管理模式已经无法适应当前的数据资料建设需求。

因此，需要有关部门加强对养老保险档案管理的基础设施建设，通过增加档案管理存放库存量等方式来保证城乡参保居民参保档案信息的安全性管理，为参保档案提供良好的档案管理环境。对此，有关部门需要针对机关档案管理的现实情况进行全面性的管控和检查，针对基础设施建设较差的档案管理储存室，需要提高投入建设资金，改造成为综合性档案管理室，以此全方位提升城乡养老保险档案管理的实施效率和服务水平。

（二）规范社保档案分类管理

规范社保档案分类管理工作是简化城乡居民养老保险档案信息管理流程的有效手段，这种手段可以有效提升档案管理的工作效率和服务质量。

对此，需要相关管理部门针对不同地区的实际情况，结合制定具体详细的档案管理流程和规章制度，以此来规范社保档案管理工作，实现对档案分类整理工作的规范性管理，保证在制度上支持档案工作的有效开展。

除此之外，需要加强相关档案管理人员对养老保险档案管理以及其他类型档案管理的具体区别，并加强与相关参保人员的沟通交流，以此及时了解居民在社会保障养老服务方面的切实需求，从而提升城乡居民养老保险档案管理的工作效率和服务质量，并推动社保档案分类管理的有效性和规范性。

最后，在推动档案管理工作有效落实的基础上需要与发展环境的实际情况相结合，并根据财政部门下发的政策制度来分类管理档案，进而保障档案管理的工作质量，实现推动社会和谐健康发展的管理目标。

（三）制定统一档案管理标准

经费问题影响着档案管理部门的工作效率和工作质量，使得相关部门无法为档案信息数据提供安全的留存环境，从而影响着档案管理信息数据的留存度和可靠性。

对此，需要相关政府部门加强对档案管理的基础建设，通过多种方式建立具备多种功能的档案管理室，并制定统一的档案管理工作标准；除此之外，还可以通过聘请计算机工程师构建符合当地档案管理实际情况的信息平台，并统一由上级部门协调管理，以此推动社保信息的数据共享建设，从而实现社保档案信息管理的数据化发展，有效提升工作人员的档案管理效率和工作质量，并切实保障参保人的社保权益。

（四）创新信息化档案管理工作

在现代化社会的不断发展背景中，现代信息技术的普及推广使得城乡居民养老保险档案管理的工作方式不断优化。在优化发展的过程中，人才缺乏逐渐成为档案管理建设发展的重点影响因素，特别是缺少优秀的复合型技术管理人才。对此更需要相关部门加强建设投入力度，不断投入相应的成本资金以及物力人力等资源，以此建立合理完善的资源配置，强化信息化档案管理工作的硬件设施配置和基础建设；将人员、软件以及硬件等做好配套整合工作，提升计算机信息化设备的利用率，强化信息化档案管理存储信息功能，从而便于相关人员搜索查找，充分发挥出信息化档案管理的便捷性效能，进而有效提升城乡居民社会养老保险档案管理的实际工作效率和工作质量。

另外，相关工作人员还需要加强对自身综合素质的培养重视，通过提升自身的综合素质，定期开展数据档案信息平台的信息录入工作，以此确保档案信息的数据检索功能和共享功能可以正常使用，从而有效提升档案信息的保密性和便利性。

同时，在结合信息化服务技术创新信息化档案管理工作的过程中还需要加强对纸质社保档案的有效管理，要利用信息化技术形成纸质档案和电子档案的有效连接，以便可以将纸质档案信息作为电子档案信息参考依据，运用数据技术不足纸质档案的管理缺陷，从而将复杂化的信息都存储在数据光盘中，进行定期检查光盘读取效果，以避免由于数据过多而出现档案信息丢失的问题，从而实现档案管理工作方式的创新发展，并推动档案信息的存储方式进一步发展，进而保障档案管理的工作质量，实现推动社会和谐健康发展的管理目标。

四、结束语

综上所述，目前情况下，国内社会老龄化程度不断提升，因此，社会保障体系养老保险也越来越受到人们的重视。对此，政府应该通过提高相关养老保险档案管理工作效率和管理质量来推动社会保障事业进一步发展。在加强社会养老保险档案管理方面，相关部门可以通过结合养老保险档案管理现状及现实问题具体分析，不断改善档案管理环境、优化档案管理方式、制定统一的档案管理标准、创新信息化档案管理，以此提升社会保障档案管理的服务质量和服务效率，从而为城乡居民的合法权益提供有效性的保障基础，进一步推动社会和谐健康的发展态势，为国民提供更优质的社会保障服务。