企业有效开展业财融合机制的路径探究

2021-01-17 07:22丁桢灏中国能源建设集团广东省电力设计研究院有限公司
环球市场 2021年33期
关键词:业务部门业财财务部门

丁桢灏 中国能源建设集团广东省电力设计研究院有限公司

在企业的经营发展过程中,虽然经营业务种类繁多,管理模式也存在差异,但是财务管理一直是企业关注的重点。财务管理是一项系统性、全面性的管理活动,密切联系着企业的各项业务活动。就目前企业的经营管理情况来看,普遍存在财务管理与业务活动两者之间缺乏有效融合的情况,导致财务控制工作与业务活动无法保持一致性,无法充分发挥出财务部门的内部监督职能,从而对企业的经营管理和经济发展产生一定的影响。因此,在企业的日常经营中,企业管理者需要转变旧思想,与时俱进,改革创新原有的财务管理模式,通过业财融合机制,最大限度发挥出财务部门的职能作用,对企业的各项经营活动加大监督控制力度,规范经营行为,不断提升企业的经营管理水平和服务水平,实现企业经济效益和社会效益双赢局面,推动企业长远稳健发展。

一、企业开展业财融合机制的重要作用

(一)为企业的生产经营活动提供有力支撑

市场竞争愈发激烈,企业要想提高核心竞争力,首先就需要做好企业发展战略规划,设定好发展目标,强化战略性布局,而这些都离不开可靠的数据支撑。将业财融合机制应用在企业经营发展中,财务人员不仅能够全程参与企业的各项业务活动,还能对业务活动发展动态进行有效监督,精细化管理企业业务中的各项财务数据,精准分析财务报表和业务发展情况,评估控制业务发展中的各种风险因素,为企业管理层制定各项业务发展策略提供科学有力的决策依据。企业管理层通过查看各项数据分析和数据评估,能够对企业的财务状况、资源情况、实际发展情况了如指掌,从而制定出贴合企业实际情况的发展战略。

(二)提升企业的经营管理水平

市场环境受到内外在因素的影响处于不断变化中,它的发展现状和未来发展趋势都会对企业的管理方式、战略目标设定、战略实施过程等产生一定的影响。企业需要准确把握市场环境,根据企业的实际发展状况,捕捉到市场发展机会,优化改革规章制度,提高企业抵御风险能力,避免市场环境变化和政策调整等影响企业的经营发展。将业财融合机制应用在企业发展中,财务部门能够实时把控财务活动和业务活动中的各项风险,最大限度降低经济损失。此外,在业财融合机制下,财务部门能够有效结合财务工作和业务工作,对业务流程和财务管理两者之间进行有效融合。在确保财务信息真实准确的情况下,最大限度发挥出管理会计优势,帮助企业顺利开展各项业务活动,对业务流程进行科学管理,把控管理风险,提升企业的经营管理质量,实现企业经济化效益。

二、企业有效开展业财融合机制的路径

(一)提高业财融合机制的重视度

在企业的经营发展中,企业各部门人员都需要重新梳理对业财融合机制的认识,清楚明白它的内涵、开展内容、实施作用,提高重视度。首先,企业的管理人员需要重视业财融合的作用,了解其重要意义,才可能在企业有效推广业财融合,让企业管理人员学习业财融合相关知识,积极应用业财融合。在此基础上提高各部门间的信息联动性,确保各个部门、各人员相互协作,提高管理效率。其次,管理层需要提高自身的业财融合意识。可以定期安排专家对管理层进行知识培训和经营管理培训,让管理人员通过深入学习业财融合机制,转变传统的思想观念,重视财务部门的转型发展。开展业财融合工作时,各部门需要全力协助财务部门的一切活动,由财务系统对企业的资金分配、业务数据、财务数据等进行统一处理。企业也需要改变传统的运营模式,对新型商业模式进行优化设计和合理规划,而财务部门需要为企业的经营模式变更提供有效服务,提供可靠的业务资源和财务数据,协助企业战略转型。业务部门和财务部门之间需要加强联动,确保业务资金使用科学规范,确保资金分配全面合理。

(二)建立完善的沟通机制

在业财融合中,财务部门需要实现企业内部业务信息和财务信息的整合,提高资源、信息数据共享程度,而为了确保各项数据信息的真实准确性,有效落实数据分析工作,企业业务部门与财务部门之间需要建立完善的沟通机制,引导财务人员和业务人员加强沟通交流,相互配合、密切合作。通过密切的沟通联系,财务部门能够全面掌握业务部门各项运营活动的开展情况,及时指导纠正业务部门工作中存在的问题,而业务部门需要将财务部门所需要的业务数据信息提交上去,这样不仅提高了信息传递速度,还能让两个部门间形成良好的监督制约关系,提高内部控制水平。此外,开展业财融合机制时,财务部门需要在全面了解内部业务情况的基础上,尽全力配合业务部门的各项工作,为业务部门提供优质服务,便于业务部门以最好的状态抓住市场发展机遇,积极应对市场挑战,提高企业对市场环境的适应性,逆流而上,推动企业高质量发展。

(三)充分发挥财务部门的内部监督职能

在业财融合机制下,财务部门不仅要做好资金分配工作和数据统计处理工作,还需要充分发挥出财务部门的内部监督职能,有效监督监管企业的各项经营活动。在传统的财务工作模式下,财务部门和业务部门属于独立部门,处于分离管理状态下,财务部门监管业务活动主要是事后监管控制,对业务活动结束后形成的数据报告进行分析处理,缺乏事前监管和事中监管,很少去关注业务部门各项业务活动的规划情况和开展情况。这种模式不仅不利于财务部门内部监督职能的充分发挥,还不利于财务部门对经济活动风险进行有效的事先预测和事中控制,阻碍了企业经营管理水平的提高。企业有效开展业财融合机制,可以大大转变传统的财务模式,对业务部门的各项业务活动进行全生命周期的有效控制,对业务活动进行有效监管,提高企业的抗财务风险能力,促进企业各项业务活动健康发展。

(四)构建完善的预算管理机制

在业财融合机制下,我们需要构建完善的预算管理机制,将全面预算管理机制的先进理念和科学手段引入到财务管理中,高效推动企业各项资源配置活动的顺利开展。在当前企业各项预算管理工作开展中,财务经营、财务投资等各项内容都密切关系着企业的经营发展,将全面预算管理机制有效应用在企业经营发展中,能够有效覆盖企业的财务活动和业务活动,让业务部门与财务部门之间建立友好联系,减少矛盾和摩擦,提高沟通效率,确保业财融合机制的有效开展。财务部门可以根据业务部门的各项业务需求,有效完善预算活动,从全面管理的角度出发,优化调整预算管理中的各项细节问题,确保预算编制的科学性和合理性。此外,通过构建全面预算管理机制,可以科学合理配置企业的各项资源。财务人员可以通过预算高效检查业务部门各计划的执行过程,合理评价执行结果,业务部门则通过预算对计划执行进度进行实时跟踪,根据财务部门提供的评价结果,对预算执行计划进行严格审查核算,及时找到预算执行中存在的偏差问题,采取有效的措施纠正偏差,为后续执行活动顺利进行奠定良好的基础。同时,业务部门也可以在了解市场变化的基础上,对预算目标进行再次审核,对不合理的地方进行适当调整,优化调整后的预算管理方案需要及时提交给财务部门,由财务部门弹性管理预算管理方案,这样在具体执行中能够根据实际情况灵活调整,提高可行性,同时在灵活调整中需要注意可控性,避免带来不必要的经济损失。

(五)推广应用信息化技术

随着人工智能、大数据、信息技术等先进技术在各个领域的普及应用,越来越多的信息技术被应用到财务管理工作中。越来越多的企业积极构建财务共享中心,利用信息技术实现企业的业财融合。首先,企业集团建立财务共享中心可以集中实现财务机构的统一管理,实现企业财务管理业务的统一化、标准化、系统化水平。基础业务人员先在系统中申请,管理人员收到申请信息后进行判断审核,审核完成后系统就能自动连接支付系统,款项支付顺利完成生成财务报表。通过这种方式能够显著提升工作人员的工作效率,让财务人员从烦琐复杂的报表和数字中解脱出来,不仅仅局限于凭证、报表、单据,直接将眼界放在业务运营、行业政策等方面,深入分析业务层次上的内容,为业务人员提供高质量服务。其次,使用BI 智能分析工具能够帮助企业有效分析数据,挖掘数据内在价值,提高以往的经营管理数据的利用率,让其成为企业的核心资产。业务人员和财务人员通过使用BI 智能分析工具对数据信息进行整合、分析,由系统自动运算出各项参考数据,利用智能分析技术对企业经营生产过程中的数据进行细致的分析,有利于及时发现企业生产过程中存在的问题,可以找出潜在的风险隐患,进而提前采取有效的风险防范措施,降低企业经验风险,避免企业利益受损。最后,将区块链技术应用到企业的合同管理、账款结算等方面,提高工作效率,同时区块链技术能够对供应商和客户进行调研,对其进行信用评估,帮助企业合理选择供应商和客户。

(六)提高财务人员的综合素养,强化队伍建设

业财融合涉及的工作内容比较多,要求的专业性强,工作难度大大增加,这就要求财务人员具有较高的综合素质。为了确保业财融合工作实效,企业需要提高财务人员的业务融合能力和业务促进能力,全面提升综合素养,促进财务人员转型发展。首先,需要转变财务人员的思想意识。财务人员需要从宏观经济层面上分析企业的业务发展,不仅需要了解业务发展趋势,还需要了解客户需求,运用专业的财税知识合理预测企业未来业务收入情况,科学评价企业现有产能,为企业的财务经营管理提供有效的解决方案。其次,需要强化财务培训。企业需要安排财务人员定期开展财务知识培训,在培训中财务人员能够学习各种专业的财务知识和最新的业务咨询,提升专业知识水平,提高商业敏感度和逻辑分析能力,这样在后期的业财融合工作过程中,财务人员能够专注分析企业的财务数据,进行有效预测,为企业的经营发展决策提供建设性意见。最后,财务人员自身需要提高沟通能力。财务人员要在充分理解业务知识的基础上客观回应业务部门的各项质疑,实事求是的表法出自身的观点,确保有理有据,确保企业各项业务有序进行。

三、结语

综上所述,企业有效开展业财融合机制是非常有必要而且至关重要的,它能够为企业的各项业务实施提供高质量的服务,实时把控财务活动和业务活动中的各项风险,最大限度降低经济损失,同时能够提高企业的管理效率和管理水平,为企业创造良好的综合效益。因此,在企业经营发展中,企业需要有效开展业财融合机制,通过提高业财融合机制的重视度、建立完善的沟通机制、强化财务部门的内部监督职能、构建完善的预算管理机制、不断完善企业管理制度、引进现代化财务管理技术,提升财务管理人员的综合素养,从而提升企业的整体财务管理水平,促进企业的稳定持续发展。

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