浅谈黄河设计院财务共享服务平台建设

李文姝 黄河勘测规划设计研究院有限公司

财务共享服务中心是通过组件以及改革的方式将简单且流程化的业务汇集到信息系统中进行统一处理，达到减少财务服务的重复率、提高工作效率。财务共享服务可以减少人力资源的成本，同时能够为其提供预警以及风险防范的作用，使财务人员更加注重管理会计职责上，对其预算管理、成本核算有进一步研究，对企业经营决策提供更加有效的建议。

一、黄河设计院简介

黄河勘测规划设计研究院有限公司（简称黄河设计研究院）在2003 年9 月由政府机关事业单位通过改制的方式演变而成的科技型公司，黄河勘测规划设计研究院有限公司的前身是1956 年的水利部黄河水利委员会勘测规划设计研究院，是一家专业从事水利水电领域研究与建设，为整个工程建设行业提供综合技术服务的科技型公司。集流域规划与区域规划、工程勘察、设计、研究、咨询、监测、项目管理、工程总承包、综合工程勘察规划等为一体的综合性工程勘察设计企业。现如今是一个全新的时代，黄河设计院将着力打造立足黄河、具有全国视野和全球视野的一级综合勘察设计咨询公司。

二、财务共享服务平台的开发背景及现状

随着全球信息化高速发展以及信息技术的不断进步，财务共享服务对于企业的意义也在不断发生改变，财务共享服务对于企业而言不再是单一的资源集约平台，而是一种整合企业资源的平台，是优化管理流程的新型管理模式。以财务共享服务中心为代表的信息化建设是企业管理转型的重要途径，信息化建设需要通过新的管理思维来推动实现，而管理思维的转变则需要通过信息化建设来完成。企业将财务共享服务中心作为基础，通过使用信息共享技术，能够为企业集团战略决策提供更高质量的财务信息数据支撑，不断地优化升级自身的财务管理水平，确保企业能够在激烈的市场竞争环境下，一直拥有强有力的竞争能力。

黄河设计院共享服务平台开发背景：1.信息化建设不全面，财务核算系统与其他业务系统之间没有有效链接，无法实现数据共享与对接，导致出现“信息孤岛”的问题。2.财务工作重点主要在传统的、基础的财务核算工作上，财务的有效管理以及数据分析和处理的能力相对较为薄弱。3.各种项目的业务报销审批走线下纸质审批或在OA系统中审批，形式不统一、过程较为烦琐。4.内部核算主体相对较多，而不同核算主体之间也存在着部分业务核算出现差异问题，其业务处理不够标准化、流程化。

三、财务共享服务平台的建设目标

将企业内的财务管理相关制度规范和内部控制要求通过业务流程控制节点嵌入信息系统，业务与财务职责界面清晰，有效防范运营风险与财务风险，公司相关制度规范得到有效贯彻落实，风险管控得以有效保障。

通过财务共享服务中心统一、集中、透明的资金使用流程管理，加大资金监管控力度，有效避免资金风险事件的发生。

通过建立标准的、规范的、高效的、可扩展的财务共享平台，实现业务财务的高度统一融合，规范业务流程和数据标准，实现数据、信息、资源共享，提升生产、经营、财务协同效率。

四、财务共享服务平台的建设过程

（一）构建财务共享中心服务平台的初期准备工作

现如今，信息化发展分为三个阶段：第一阶段，集中核算。第二阶段，系统集成。第三阶段，共享服务。只有先完成前两个阶段的相关内容，才能为实现第三个阶段的共享服务，为其建立良好的基础。想要很好地完成前两个阶段，那么就要完成以下任务：

1.控制程度

综合企业内部的预算、会计、资产、费用、审计等财务系统，确保财务工作符合当前的法律法规和企业内部财务制度。

2.业务流程梳理

梳理财务和业务的工作流程，实行集中核算，以提升财务服务质量和业务机会一体化。

3.标准化数据

创建统一的核算标准，为组织结构、账户、客商、项目和合同录入等提供统一标准，提升业务流程的一致性和准确性。

4.组织员工

通过建立企业的合理化、标准化的管理制度、业务流程以及信息系统，不仅能够提升员工的工作效率，同时也能优化人员之间的组织结构。

（二）财务共享服务平台的建设内容

财务共享服务作为目前国内大多数大型企业财务变革的最佳突破口，能够将企业内部各种不同的商业模块以及财务数据信息进行有效的集中和整合，通过企业财务与业务的相互融合，逐步实现业务一体化经营，提高企业的财务价值创造能力、管理能力以及支撑能力，为管理业务风险和制定战略决策提供强有力的数据支持，从而改善企业的整体治理，推动企业价值的可持续增长。黄河勘测规划设计研究院有限公司在分析内外环境的基础上，针对自身发展的需要，进行了广泛而有意义的研究。决定正式启动财务共享服务中心建设，从建设内容方面分析，可以将其分为：第一，咨询方案设计；第二，财务共享服务平台系统建设的两个阶段。

1.财务共享服务中心咨询方案设计

●梳理黄河设计院详细业务线，出具业务现场分析和客户需求分析报告；

●提出黄河设计院财务共享中心建设的顶层设计，其中包含建设模式、系统选型、主数据标准、各系统对接方案及建设路线和周期等；

●出具财务共享服务中心详细的建设方案，包括财务共享平台部署方案、财务共享服务中心业务流程说明书、组织人力设计及岗位设计说明书、财务业务流程优化方案、运营管理设计、操作手册等。

2.财务共享服务中心平台系统建设的相关内容

●系统平台建设包括预算管理、报账管理、影像管理、作业管理、税务管理、薪酬管理、资产管理、支付管理、总账管理、管理报表、查询分析等功能模块；

●与同期在建的税务系统、资金系统、生产管控系统、经营管控系统等，使其进行无缝衔接，满足业财一体化的要求，真正实现财务共享中心统一报账、真正明确统一的核算标准、真正落实集中支付的管理要求；

●系统平台支持绩效管理、作业管理等财务共享中心运营管理需求，构建完整的财务共享管控平台。

（三）财务共享服务平台的业务范围

财务共享服务平台在建立时要明确其业务范围，同时要满足频率高、业务量大、相似度高的相关要求。财务共享服务平台的范围包括：预算管理、报账管理、影像管理、作业管理、资产管理、税务管理、工资核算、支付管理、管理报表、总账管理、查询分析等业务模块。

（四）财务共享服务平台信息系统分析

1.系统功能构架

财务共享服务中心系统的组成包括以下四部分内容：第一，基础服务。第二，财务服务。第三，共享业务服务。第四，决策支持。第一部分基础服务是为业务和财务提供有力支持。财务服务要同时符合核算、资金管理、税务管理和预算管理相关的业务要求。共享业务服务是为表单管理、作业管理、绩效考评等提供服务，并支持PC 以及移动客户端的演示。决策对业务信息数据进行全面且充分的数据分析和价值分析提供有力支持，能够及时有效地促进业务决策。共享运营系统通用操作先进的信息技术，对企业内部和外部系统进行有效整合，提供可视化、电子化、专业化、智能化的服务，提高服务效率和质量，减少运营成本。

2.应用移动互联技术

财务共享信息系统通过移动互联网技术的应用，提供移动应用、移动权限、移动审批等功能，逐渐实现财务应用的情景化、移动化。

3.应用云技术

传统的架构模式已经不符合当前的发展，当今时代互联网信息系统的主要架构是云计算机构，而这一机构是以互联网为中心，管理着大量高度虚拟化的资源。形成一个非常庞大的资源池，能够提供更加安全稳定、高效便捷的信息数据仓库以及网络计算。在构建整个财务管理系统过程中，必须充分利用云计算技术和架构。

4.应用大数据技术

大数据技术在财务共享信息系统中的有效运用，能够提升共享服务的价值空间，帮助财务管理进行转型。具体应用包括运营分析、风险分析以及行为分析等等。

五、财务共享服务平台的建设成果

在黄河设计院财务资产部和生产经营、职能管理、信息技术等多部门共同参与、密切合作下，2020 年1 月1 日，财务信息化系统迎来了“YREC 业财平台”，并在当日正式上线运行，这也标志着黄河勘测规划设计研究院有限公司在建设智慧财务的路上迈出了关键的一步。

财务共享服务中心的建立不仅是财务部门的内部工作变化，涉及的业务流程也不仅仅是财务体系内的流程，而是贯穿业务与财务的整条流程。同时，财务共享服务中心的流程也不是对现有流程的百分百无条件继承，必须以公司价值最大化为目标对原有的业务流程进行优化与调整。

在技术开发人员的努力和各业务部门的配合下，财务共享服务平台完成了财务、税务、资金、腾讯通、移动APP、经营系统、生产系统、影像、核算、报表等10 多个系统的集成和接口开发工作，系统平台集合了预算管理、报账管理、作业管理、影像管理、支付管理、资产管理、税务管理、薪酬管理、总账管理、管理报表、查询分析等功能模块，与税务系统、成本系统、生产管控系统、经营管理系统等系统真正实现完美衔接，同时也实现了财务共享中心的统一集中报账、标准核算、统一支付的相关管理要求；同时系统也与公司生产管理系统、市场经营系统实现了数据和资源共享，实现了从项目跟踪、合同签订、项目立项、项目核算、项目到款与支付的全流程管理，实现数据不落地，做到全线上应用，全流程管控，真正实现了财务工作全面信息化，有利于提升公司精细化管理水平，是设计院财务规范管理、提质增效的一项重要举措。

六、财务共享服务平台建设重要意义和未来展望

财务信息化系统是黄河设计院大型数据平台的一部分，是公司信息化战略目标之一，也是内部业务系统信息化的四大子系统之一，是推动公司提升财务信息质量、控制资金风险的有力保障。财务信息化系统建立与运行的重要意义还在于实现了公司生产、经营和财务等系统的协同联动，打造数据、信息、资源共享，纵横联动、合理高效的一体化平台。不仅提升了公司生产、经营、管理协同效率，同时推进了公司生产管理、市场经营和人力资源等系统建设进度，对于公司管理的信息化也起到了极大的促进作用。通过企业财务与业务的相互融合，逐步实现业务一体化经营，提升企业财务的价值创造及管控支撑能力，为企业风险管控、战略决策予以有力的数据支撑，达到提高企业整体管控能力，促进企业效益的稳步增长。

黄河设计院财务共享中心建设将在扩内容、深应用、树标杆下功夫，继续开发优化移动报账、OCR 智能识别、智能审核、数据深入分析与应用等功能，并探索对移动互联网、接人工智能、云技术、大数据和区块链等新技术应用，为设计院在激烈的市场竞争环境中提供高质量的信息化数据支持。

七、结束语

综上所述，构建统一的财务标准化体系是非常有必要的，不仅能够有效解决企业面临的问题，同时也能实现不同来源数据的统一，并灵活使用，同时满足各级财务人员在管理、控制和分析方面的要求。与此同时，有助于减少成本投入，提升客户的满意程度，提升业务效率并实现全球一体化管理，提高公司价值。