试论煤炭企业物资仓储管理

刘颖 开滦（集团）有限责任公司物资分公司

部分煤炭企业的物资品种多达数以万计，物资属性也有将近十大类，仓库库区设置了四个以上，可见物资仓储管理的工作强度之大。因此为了科学规范的储备物资，一定要清晰明了的掌握物资仓储库存实际情况，以满足煤炭企业生产需求的同时，控制煤炭企业物资采购成本开销，确保煤炭企业经济效益的稳定。避免物资积压、物资告急等影响生产效率的现行发生。同时建立完善的信息化管理系统，以确保煤炭企业物资仓储管理流程的有序开展。

一、煤炭企业物资仓储管理中存在的问题

（一）物资储备不合理

物资储备不合理的常见原因有三：其一物资产量过剩实际生产代谢缓慢，不仅增加了企业成本投入同时也延缓了资金回笼的时间，甚至造成了部分物资资源浪费的问题。其二物资储备不足难以满足煤炭企业的实际生产需求，进而影响煤炭企业整体的生产效率和质量，虽然缺失物资可以补齐，但是成本损耗增加，也影响了煤炭企业的经济效益。其三煤炭企业物资管理人员在日常盘点和对账的人为操作失误，物资使用情况和库存数据不符，造成物资丢失、淘汰物资没有及时处理、物资积压过剩等问题。

（二）估价不精准

迫于急需物资、物资不足等生产需求，有时煤炭企业会先行购买物资，而后开具采购发票，这一时间差加大了财务人员的账目工作量，为了确保购买物资的存货账单和实际发票金额相同，财务相关人员会以估价编码的形式定义物资价格，在采购发票取回后再逐一进行比对核实，对存在误差的估价编码进行更改。在实际估价的过程中，存在财务相关工作人员重复入账和漏项的问题，使估价方案不够精准，不仅使得财务账目混乱不清晰，也影响了煤炭企业的成本管控。因此物资仓储的估价不精准会直接阻碍煤炭企业的生产流程。

（三）市场预见性不足

虽然煤炭属于必不可少的能源之一，有稳定的市场资源，但是市场供应链受多种不确定因素影响，容易出现供不应求或者产能过剩的两种极端现象，因此如果煤炭企业不能良好的把控市场动态，会严重影响煤炭的销路，进而使物资仓储出现物资告急或者物资积压的问题。例如：市场预见性过于保守，采购物资种类不全、数量不足，跟不上企业生产速度，导致仓储量不足，部分物资告急的现象；市场预见性过于激进，只看到了市场煤炭短缺所呈现的经济利益的表象，却没有直面市场竞争中各企业纷纷大量生产煤炭，造成短时间内煤炭产量过剩的现象，致使市场销路饱和、仓库物资积压的现象。

（四）管理制度混乱

部分煤炭企业管理制度缺失，管理系统软件陈旧，管理人员专业技术水平低下，三者相辅相成直接导致了煤炭企业物资仓库管理混乱的局面。各行各业陆续引进了信息化技术和软件以升级管理系统，使管理系统更加数字化和精细化，使企业的管理能力和水平更加现代化和智能化，但是部分煤炭企业没有及时更新信息化管理系统，部分企业虽然及时升级了系统，苦于管理人员信息化技术不熟练，操作管理系统时数据信息录入、统计、保存等过程中问题频出，这些都导致了物资仓储管理混乱的现象。

二、解决煤炭企业物资仓储管理问题的有效措施

（一）科学合理储备物资

首先要煤炭企业要制定科学的决策控制物资成本损耗、提高物资仓储利用率，以高效经营的手段促进企业运营成本的快速资金回笼。其次管理人员应定期盘点仓储物资并开展对账工作，以实际了解各库房物资储备情况，发现库存告急的物资要及时补齐，对积压物资要及时清理库存。最后煤炭企业要科学决策生产计划，使物资采购的方案更加合理，仓储物资储备稳定，既不过多也不过少，如此一来既能控制成本开支，又能有效提高煤炭企业的生产效率和质量。

（二）精准化估价

财务部门管理人员应当适当简化工作流程，调整管理程序结构，进而提高估价的精准性，避免重复录入和漏项等问题的发生。首先采购部门拿到企业采购计划后，应和供应商签订购买合同，以确保物资采购价格的法律效应，并保障供货渠道可以作为稳定的物资来源。其次调整管理程序结构，促进煤炭企业内部各部门的有效衔接，加强沟通和合作交流，使工作部署进展的更加顺畅，将货到票未到尽量调整为货到票到的局面，使开具的采购发票能够尽快协助财务人员对账和做账。避免物资编码不齐全和误差较大现象，进而引发的估价不准确的问题产生。最后通过信息化财务管理系统协助估价，减少人工物资仓储编码的工作量，进而促进估价的精准化。例如：财务系统账单数据中统计有效编码物资并进行估价，并将个别无编码物资标号上报，促进无编码物资发票的尽快取回。

（三）科学预判市场行情

科学合理的市场预见能够有效应对市场经济危机风险，同时科学合理的制定物资采购计划，确保物资仓储库存情况的稳定性，进而确保煤炭企业生产的经济效益利润最大化。首先企业决策者因科学预判市场行情，以长远的眼光分析市场供需需求和煤炭价格走势的变化规律，制定出完善的煤炭企业生产计划，进而提高煤炭企业应对市场经济风险的能力。其次根据生产计划制定科学的采购计划，并控制成本投入和成本损耗，保障煤炭企业资金链运转稳定，避免采购计划过于激进成本投入较大，造成资金链中断的问题。最后科学合理的管理物资仓储库存情况，提高市场预判的实际应用效果，避免物资积压和物资不足影响煤炭企业的正常运营。

（四）健全物资仓储管理制度

1.引进信息化管理系统

传统的物资仓储管理工作耗时耗力，不能精准而高效的完成物资盘点和对账工作，使物资实际仓储情况和账目清单不符合的现象时有发生。信息化管理系统的介入，将口头协议和大量的票据单据等，录入专业的物资仓储管理系统软件中，使物资出库和入库的核对更加精准和高效，缓解了管理人员的工作压力，使物资仓储管理更加智能化。煤炭企业应充分认识到陈旧的物资仓储管理模式的弊端，以及信息化改革的重要价值和意义，购买专业的信息化管理硬件设备和软件系统，以完成煤炭企业内部的物资仓储管理系统的改良和升级，进而从源头解决管理制度混乱的问题。

2.提升管理人员专业信息技术操作水平

信息化管理系统需要专业技术熟练的管理人员操作，才能实现其良好的应用效果和价值。煤炭企业可以从两方面优化管理人员队伍、提升其专业化水平：其一招聘专业的信息化技术管理人才，其二培养原有管理人员专业的信息化技术技能。为了提高物资仓储管理的质量，光有熟练的专业信息化技术还不够，还应通过定期培训和工作经验交流等方法，提高管理队伍的综合素质水平，以丰富的工作经验和纯熟的专业化技能，高效解决仓储管理的实际困难，确保物资仓储的实际情况满足煤炭企业生产需求。例如：煤炭企业可以定期组织培训提升专业化技能、定期组织工作经验交流分享会议答疑解惑、以赏罚分明的措施提升监督和管理的质量等方法，强化管理队伍的培训和考核机制，促进管理人员综合素质水平的提高。

三、煤炭企业物资仓储信息化管理流程

（一）入库信息化管理

1.运输车辆自动识别

车辆电子射频识别技术在各行各业均有广泛应用，是实时掌握车辆状态和无线远程监控的智能化手段。煤炭企业的运输车辆射频识别技术主要用于入库车辆的智能化自动识别，通过自动识别运输车辆的专属电子标牌确定其属性，当电子标牌和计算机仓储管理系统中的信息数据库吻合时，就会判断该运输车辆符合入库标准并批准放行，不但科学合理的管控了入库运输车辆，还提高了管理人员的管理效率，降低了管理人员核对运输车辆身份的工作量。因此射频识别技术具有不限距离、动态捕捉、智能识别、自动操作等特点，不但能够实现非接触的信息交换，还能自动识别和管理运输车辆，实现了入库环节的信息化管理。

2.运输车辆智能过磅

运输车辆在入库后需要过磅称重，此过程中应用的也是射频识别技术。首先通过射频识别技术采集运输车辆过磅信息。其次通过计算机管理系统以指示灯、显示屏、语音提示等方式下达指令，引导司机按照标准要求驾驶车辆，完成智能过磅整体流程，实现精准物资称重的目标。最后通过监控录像监管运输车辆智能过磅全程，避免重复过磅和过磅不标准的问题发生。运输车辆智能过磅模式缓解了传统人工过磅的管理压力，降低了人工记录过磅信息、统计过磅数据的工作强度，不但使整个运输车辆过磅流程更加高效精准，同时也避免了管理人员人工操作失误和司机违规过磅等问题的发生，提高了运输车辆过磅的管理效率和质量。

（二）出库信息化管理

出库信息化管理通过智能识别、自动操作、简化流程等方法实现了物资仓储的智能化出库。以往人工装煤的过程中，会出现信息传达不及时、信息传达失误等现象，造成出库效率缓慢、物资装车出现差错等问题。甚至管理人员还会和司机发生口角，不仅有损煤炭企业形象，也会使煤炭企业蒙受经济损失。出库信息化管理通过计算机系统智能下达命令，省去了中间口口相传的环节，提高了信息传达的效率和精准性。同时调整了工作流程，摒弃了老式人工现场查询信息、核对车辆情况、盘点装煤情况等耗时费力的人工操作环节，避免了人工操作的口角矛盾和控制不精准的问题，使煤炭出库管理更加科学化和规范化。现场通过声像播报指导运输车辆进入装煤库区，并再次进行射频识别扫描以确认运输车辆信息，计算机仓储管理系统会智能调取数据库的运输车辆信息，并自动下达与运输车辆相匹配的装煤种类和吨数的数据信息，以便现场管理人员执行装煤指令。

（三）运输智能化和安全化管理

信息化管理可以通过科学规划运输车辆派送路线、装煤量等，提高运输车辆利用率和配送管理效率，并以全程智能监管的模式提高配送全程的安全性。首先通过射频识别技术识别运输车辆电子标牌。其次通过物联网中的电子标牌查询运输车辆的状态，确保运输车辆始终合法运营。最后根据实际配送情况规划运输车辆行驶路线和装煤量，以提高运输效率，避免运输车辆装煤超重、长时间堵车等问题的出现，进而造成罚款、煤炭送达缓慢等现象，使煤炭企业蒙受成本损失。因此信息化管理机制不但可以智能化进行配送管理，还能通过规范化的信息覆盖和传达，提高配送管理的安全性。

四、结语

传统煤炭企业物资仓储管理制度过于松散落后，管理人员人工操作的强度较大，精准性不高误差严重。宏观上煤炭企业采取了招聘专业型技术人才、购买信息化管理设备等增加煤炭企业软实力，特别是射频识别技术和信息化管理系统技术的运用，使物资仓储管理更加智能化和规范化。也为煤炭企业生产计划提供了有利的参考，煤炭企业通过成本管控将经济效益控制在利益最大化，并保留了应对市场经济危机风险的能力，进而促进了煤炭企业市场竞争的良性循环。