办公自动化中的计算机技术应用探讨

谷妍 中国石油天然气股份有限公司辽宁销售分公司

随着时代的变更，科学技术飞速发展，计算机技术对人类的帮助越来越大，它已经深深印入到这个时代的人类生活当中，成为时代的印记，代表时代的发展。计算机技术在办公自动化当中更是起到关键性的作用，办公自动化中的办公系统是一个非常复杂且综合性较高的信息系统，这其中一项非常关键的技术就是计算机技术，计算机的高效性和准确性在办公自动化中起到了非常好的促进作用。

一、计算机技术在办公自动化中的应用价值

（一）多元化与差异化管理

对于现代企业来说，依靠明确的职责分工，形成完整的管理体系，才能保证各种管理资源的最大限度开发和利用。通过应用现代计算机网络信息技术，可以针对不同职能部门设计办公自动化管理系统，满足不同员工的需求，有助于建立差异化、多元化的管理模式，确保多部门工作效率的显著提高。

（二）便捷化与高效化服务

在传统企业办公模式中，工作人员办公需受到空间与时间限制，工作局限性较大。对此，通过使用计算机技术构建自动化办公系统，可在手机智能网络、Wi-Fi无线网络技术的支撑下实现随时随地办公，有助于提高工作人员办公的效率，提高多部门的配合效果，保障企业决策的及时性与发展的高效性。

二、计算机技术在自动化办公当中的具体运用

（一）文档管控自动化

文件收发控制：文件的审批和读取完全在电脑互联网上完成，所有工作流程均可由客户定制完成，所有操作人员、操作时间、修改痕迹和发送审核痕迹均将详细记录。当收到一份文件，首先要注册，然后文档将传递给组织的文档，在文档中有组织的殡仪员组织，文档将自动传递给承包商和组织，特别的人最后的文件文档。归档后的文档可以通过不同权限按保密级别搜索，搜索权限可以由用户自行指定。接收和发送文件的过程由计算机自动控制，并进一步实现接收和发送文件的自动化可以使各种各样的信息，知识和文件可以应用，共享和存储根据权威和有一个非常简单和方便的查询方式。计算机技术的应用使各种纸质文件电子化，通过文件信息数据库进一步实现文件的存储，按指定权限申请。经过进一步实现办公自动化，计算机技术，例如，一个公司招募新员工，只要控制他设置用户的身份，设置一个密码，工作人员可以参考他们的着陆系统满足用户权限的文档内容：公司的进展，各种技术文档，规章制度，以及历史等等。

（二）办公自动化促使办公环境获得优化和提升

一般企业和办公环境，往往更容易被过度约束的空间或有限的空间，特别是在一些领导出差，经常发生没有签名，一个文件，整个过程将无法顺利，太当回事，也会因为这种现象造成的各类重点项目无法推进。这种高压的工作环境会使有顾虑的上班族极度焦虑，甚至因为没有轻松自由、正常的工作环境，而带来一些严重的失误。为了有效改变现状，办公自动化应该适时诞生。在优化办公环境，开启无纸化办公模式的同时，也为众多办公从业者和相关领导带来了合理的沟通平台。它不仅允许办公室员工工作以外的空间限制，还可以分享各种各样的材料和数据在一个独特的多媒体载体方式，这有助于办公室员工缓解紧张和压力，但也使办公效率大大提高。

（三）多媒体技术

多媒体技术在办公自动化中的独特性主要体现在两个方面。首先，它是办公自动化过程中事情的多元化展示。它融合了多媒体技术，将文字、声音和图形有机地结合起来展示。其次，在良好的多媒体技术的应用，还可以实现人机交互，通过文字、语音和视频相结合完成相应的显示，因此，多媒体技术融合了各个领域的知识内容的产业，在办公自动化技术的办公自动化，不再仅仅停留在处理文件，它可以实现的基础上丰富多样的数据存储和应用程序。

（四）不断学习先进的办公技术

对于计算机操作系统来说，每一次系统的更新都可能是实现办公自动化更新进步的契机，通过不断的关注和学习这些技术的更新可以很大程度上使自己的技术水平得到了提高。现在计算机时代已经到来，大数据和新媒体技术也随着计算机时代的到来而飞速发展，这对于办公自动化计算机技术也意味着相应的更新和进步，给办公自动化计算机技术带来了新的挑战。只有跟上时代发展的步伐，计算机水平的办公自动化才能发挥更大的作用，使办公操作具有更高的效率。因此，为了使办公自动化更有效率，我们必须注意随时先进技术的到来，继续学习，这样自己的技术水平可以跟随时代的发展，因此，大数据技术和新媒体技术和其他先进技术结合办公自动化，从而达到更高效率的办公自动化。

三、结语

综上所述，现如今的现代化企业，都要结合其企业需求，以社会的发展需求为基础来展开高效的交流和互动，把计算机理论以及网络实践应用技术联系起来，在建设安全化和稳定化的办公网络自动化平台的过程中，达成企业整体的自动化进程的推进和发展，为办公从业人员的整体工作效率以及工作质量的有效提高提供可靠的保障。