论新常态下企业会计信息化面临的问题及对策

郭灵 山东新华有限责任会计师事务所滨州分所

企业会计信息化建设是企业发展中要解决的一个重大问题，要想谋求企业不断发展，并在激烈市场竞争中占有一席之地，就应解决会计信息化建设的问题，使企业生产效率不断提高，确保企业有长足的发展空间，经营者要根据企业现状合理制定相应策略。

一、会计信息化概述

信息化是一个从上到下、具有一定规模、有组织有联系的网络系统，是在现代通信、大数据库的技术基础上，对所研究的内容进行要素汇总至数据库，为人们生产生活提供方便，并与人类息息相关的各种行为相结合的一种技术，为推动人类文明发展和社会进步提供了有力的技术支持。会计信息化是信息化在会计领域的分支系统，是会计专业与计算机技术的融合。它主要从会计的基本理论与会计未来发展来研究、认识会计，是以计算机网络为基础的信息技术在会计方面的应用，是大数据背景下会计行业发展的必经之路。会计信息化是实现企业各个部门业务的信息化，通过特定的系统集成数据，为财务部门提供各类报表和理论支撑，充分发挥会计的核算与监督功能；是对会计流程的升级，使信息流、业务流、资金流及物流融为一体，最终实现业务核算目标，为经营者提供会计管理与决策分析。

二、企业会计信息化建设中存在的问题

（一）共享平台创建不充分

企业加强会计信息化建设是企业顺应市场发展的必由之路，代表了企业发展过程中与时俱进的精神。但在建设过程中，始终存在共享平台创建不充分的问题，其问题在于，各部门都认为自身的信息属于部门机密内容，任何泄露部门信息的行为，都是不被部门领导认可的。在共享平台建设过程中，除了会计部门积极配合以外，各部门之间的嫌隙非常大，甚至会出现和会计部门敌对的现象。同时，出现此类情况的原因也与共享平台的建设打破了部门之间信息壁垒的缘故有关，各部门的信息完全暴露后，部门的灰色盈利或者其他违规操作会在信息上被完全曝光，部门领导权限也被有效限制，因而，共享平台的建设，还需要从各部门的领导层面入手。

（二）相关工作制度不完善

企业会计信息化是企业会计部门的全新建设内容，在建设过程中，我国各个企业几乎同步进行，互相之间没有参考，完全按照自己的摸索来前进。虽然国外已经有了成熟的制度内容，但国外企业和国内企业有着本质上的不同，部分内容可以作为参考，而多数内容往往无法起到较好的效果。从而导致我国的会计信息化工作效果始终较差，绝大部分的企业都没有形成完善的会计信息化工作制度。尤其是对会计信息化平台的使用权限、使用规则等，都没有详细的规定，企业领导不敢贸然将核心数据输入其中。另一方面，也让会计工作人员无所适从，很多人员仍旧按照传统方式工作，造成会计信息化设备长期闲置的现象出现，对企业而言，极其不利。

三、企业会计信息化的优化对策

（一）健全会计信息化制度体系

针对会计信息化制度体系的构建，应当格外注意以下几个方面：一是国家政策，我国应当立足于国情订立会计信息化的标准，为企业会计信息化建设提供重要的法律保障；二是企业制度，在构建信息化制度的过程中，首先应当规范会计信息化工作流程，以促进会计工作规范度的提升，其次监管制度的建立，旨在约束会计工作人员的行为，保障会计工作规范度的提高。

（二）加强人才培养与选聘

针对信息化人才缺乏的问题，企业应当从以下几个方面进行完善：一是考核制度的完善，阶段性对会计工作人员的工作行为、工作态度等方面进行考核，以调动员工的自我完善意识；二是培训制度的建立，建立岗前培训以及定期培训等培训制度，以保证企业会计工作者能够适应会计信息化建设过程中，工作内容与流程等方面的变化，为会计工作效率的提高提供基础性保障；三是人才选聘，企业应当对人才的专业能力等各方面进行考核。

（三）强化会计信息化保障措施

安全保障措施作为保证会计信息化工作顺利展开以及企业会计信息安全的重要因素，在优化企业会计信息化建设的过程中，应当将其划为重点。由于会计信息系统所涵盖的范围较高，具体包括数据库、会计信息、计算机网络等方面，对此，在优化保障措施的过程中，企业应当格外注意以下几个方面：一是会计档案管理制度的建立，通过构建会计档案管理制度能够为会计信息系统的安全运行，给予会计信息化建设活动一个安全的环境，以促进企业财务数据安全性的提高；二是层次性安全体系，对财务数据的重要性进行划分，对核心数据与文件应当进行加密处理，并设置访问权限，并通过构建防病毒体系，对网络运行环境进行严密监控，为会计信息系统的高效运行提供重要保障。

（四）加强企业信息化管理水平、强化企业内部审计

管理层在思想上要有信息化意识。在内部审计方面，管理层要转变思想，重视审计监督，充分保证内控措施在企业有效落实，严厉打击不法人员恶意窃取或篡改会计信息。强调审计部门的重要性，公司可以制订绩效管理制度，将审计人员绩效与工资直接挂钩，奖罚分明，从而激发员工热情，提高工作效率。此外，每年可定期聘请外部机构对企业进行审计和监督，发挥外部监督作用。会计信息化实施过程中需要大量会计信息化专业人才及管理人才，企业可通过社会招聘或与相关专业院校合作，通过定向培养计划为企业储备会计信息化专业人才。

四、结语

企业领导人员要充分认识到会计信息化的重要性，不断健全和完善会计信息化管理制度，加强人才培养工作，有效解决企业会计信息化中存在的问题，提升企业会计信息化水平，提高会计人员工作质量和工作效率，促进企业更好的进步和发展。