高屹
项目经理该不该发火?看到这个问题,笔者脑子里马上蹦出了一句话:“泥人还有个土性呢!”意思不言自明,项目经理为什么不该发火?
发火的理由
压力巨大
虽然项目经理的岗位名称听起来高大上,可哪个项目经理没有一肚子苦水、一本血泪账呢?笔者的一个朋友是IT行业的项目经理,他QQ主页上对自己的介绍是这样写的:“为方案生、为实施死,为验收奋斗一辈子;吃需求的亏、上产品的当,最后死在出差上!”在别人看来,这也许只是个莞尔一笑的段子;但是对他本人而言,真的是令人无比抓狂的真实体验:项目经理的压力太大了!
今天的很多行业和领域都面临着相似的情况:市场压力与日俱增,同行竞争也趋于白热化。在这样的环境中,项目经理真的要承担来自各个方面的压力,比如,权力与责任不对等,工作内容繁杂,资源紧缺并成为常态,团队成员管理问题日益突出,各项目相关方提出无休止的变更等。试想,在如此全方位的压力面前,有几个人还能保持内心的轻松和冷静呢?项目经理发火,难道还缺少理由吗?
树立威信
对一些项目经理来说,适时的发火还有另外一种作用:树立威信。除了少数行业和领域的项目经理拥有比较大的权力,在其他行业和领域,那些有经验、有能力、受领导信任的老员工往往是项目经理的不二人选,因此权力不足是这个特殊群体很难撕掉的一个尴尬标签。通过发火这种极端的情绪表达,项目经理一定程度上确实能提高个人威信:和一个强势、脾气火爆的人打交道,换做谁心里也会忌惮一二,项目团队内外那些无端的轻慢、随意真的会收敛几分。
发泄情绪
另外,项目经理也确实需要发泄啊!不客气地说,项目经理注定就是一个招人讨厌的角色!他们没完没了地索取资源,让领导讨厌;他们经常或委婉或直白拒绝需求的改变,让客户讨厌;他们“连哄带骗”增加团队的工作量,让成员讨厌;他们整天忙于工作而对家里的事不闻不问,让家人讨厌;眼看自己成为如此不受欢迎的角色,恐怕连项目经理自己都要讨厌自己了吧!这样看来,项目经理通过发火,让自己痛痛快快地发泄一番,似乎也在情理之中。
理性看待发火
其实,每一个曾经当过项目经理或正在担任项目经理的人,从来都不缺少发火的理由,上面也仅仅罗列出了几条最常见的理由罢了。但是,项目经理有发火的理由,就应该发火吗?除了发火,有没有其他更好的方法和手段呢?
发火不是“本性难移”
有人说,发火是用别人的错误来惩罚自己。这话听起来鸡汤味十足!不过科学证明,这样一碗鸡汤,还真的是有“营养”的。
心脏病专家迈耶·弗里德曼(Meyer Friedman)和雷·罗森曼(Ray Rosenman)请了一个工人维修他们候诊室里的椅子。工人发现,几把椅子坐垫的前缘部分都磨损得很厉害。这个看似平常的现象,引起了二位专家的兴趣。通过留心观察,他们找到了特定部位严重磨损的原因:那些候诊病人总是表现得坐立不安,他们往往都不会让自己踏踏实实地靠在椅子靠背上耐心等候,而是把身体更多的重量压在坐垫的前边。
经过一系列的调查和研究,二位专家的假设得到了证实:他们的病人都很不耐烦,富于竞争,而且常常对他人抱有敌意。而病人的心脏病问题和他们这种冲动、暴力的行为风格高度相关。这些态度和行为可以预测心脏病的患病风险,两位心脏病专家将其称为A型行为模式,而经常表现出这种态度和行为的人,被称为A型人格的人。
大量严谨的研究发现,那些A型人格的人表现出的急躁、发脾气,特别是频繁出现并长期持续的敌对行为,不但使他们罹患心脏病的风险比一般人要高出一倍,而且与其他如过敏症、头疼症、胃病、焦虑症、抑郁症等疾病的发生也有密切的相关性。
不过好消息是,虽然被称为A型行为模式,这种态度和行为的强烈表现并不属于人格中“本性难移”的那一部分。有规律的有氧运动、放松训练,或者仅仅是更慢、更轻地说话,都被证明可以有效减少上述病症发生的危险,并且要比任何一种药物,甚至是手术更有效果。
树立威信有其他更有效的方法
至于前述发火的理由之一,项目经理的威信,真的只能通过如此暴力的表达方式才能够被树立起来吗?答案显然是否定的。
项目管理的各种理论都告诉我们,项目经理树立个人威信的方法有很多。通过对团队成员良好表现的及时、有效的激励,项目经理能够赢得他们的信赖和认可,拉近彼此的距离。当双方之间建立起亲密、和谐的人际关系后,项目经理的要求就更有可能得到团队成员的理解和接受,威信自然也就树立起来了。同时,如果项目经理在特定的专业领域内有傲人的成绩、贡献,他的专家身份一旦得到团队的认可,同样也可以赢得别人发自内心的信任和服从。
此外,就算真的出现了那些让项目经理足以发火的不当行为,项目经理也完全可以使用另一种更具威慑效果的回应方式:平静的语气,严肃的态度,放慢说话的節奏,同时直视对方的双眼。这会给对方造成足够大的压力,相比那种简单粗暴的发火,这种冷静、理智、有理有据的态度能够产生更有效的结果。
发泄带来更多不良情绪
当那些难缠的问题迟迟不能得到有效解决的时候,我们总是会不由自主地从心底产生出一种破坏的冲动。那种非出口恶气而后快的暴力冲动感,往往如火山爆发一般,无法遏制。项目经理通过发火的方式来宣泄一下巨大的压力总是可以的吧?在一些企业中,还专门设置了宣泄屋,希望借此让员工的身心得到合理的放松。这是一间隔音效果良好的独立房间,在这里,那些深感压力巨大的项目经理可以随意嘶吼、尖叫,还可以摔砸房间内的一切物品,以发泄自己的不良情绪。
然而,当你满头大汗地走出宣泄屋,你的心情真的变轻松了吗?你攻击的欲望真的得到满足了吗?不幸的是,心理学研究显示,用这种方式宣泄愤怒可能事与愿违,那些暴力实践(发脾气、大喊大叫、摔砸物品等)实际上不但不会起到释放焦虑、压力的作用,而且还会让愤怒升级。另外,一时的宣泄确实能让人短时间里感觉良好,而那些能产生快感的行为都可能被重复,这就会让攻击行为被强化。换句话说,经常发火会让项目经理变得更加易怒、暴躁!
实验显示,人们在玩了暴力游戏后,会变得更加容易冲动。以发脾气为例,愤怒的喊叫短期看似乎确实可以减少心理压力,甚至产生快感,但从长期的效果来看,真的能激起宣泄者更多的不良情绪。
结语
说到这儿,项目经理究竟该不该发火这个问题,应该可以得出结论了。由于压力巨大,项目经理有时真的控制不住要发火。但各种科学研究的结论都显示,发火对于缓解压力、解决问题不但真的起不到什么积极有效的作用,而且还会危及健康、破坏人际关系,甚至让那些恼人的问题变得更加复杂、难缠。
在情景喜剧《武林外传》中,女侠郭芙蓉有句名言:“世界如此美妙,我却如此暴躁,这样不好、不好!”项目经理与其任性发火,不如主动调整自己的情绪,理智接受客观制约,着力提升自身项目管理能力,包括争取授权、计划先行、做好风险管控、合理引导相关方等,这样不但能主动从源头上减轻自身压力,更有助于项目工作得到高效执行。
俗话说,只要思想不滑坡,办法总比问题多。项目经理在被各种压力困扰忍不住要发火的时候,不妨多问问自己:“就算发一顿火,问题真的能得到解决吗?除了发火,我还能干点什么真正有价值的事情吗?”P