图书资料管理的创新与优化

郭金军 山东省滨州市沾化区图书馆

图书是人类传承文明的主要方式之一，也是知识和文化的重要载体。随着生活水平的提升，人们对精神文化的追求也越来越高，从量的需求转变为质的追求。传统的图书资料管理模式已经不能满足人们的阅读需求，其革新与优化是大势所趋。信息化时代，图书馆图书资料管理应加入更多的信息化元素，创建新型、信息化的图书资料管理模式。

一、图书资料管理工作的重要性

图书资料管理是健全图书管理制度、完善档案基础的统一规范化管理模式，为了实现图书管理的制度化规则，在对图书资料管理的过程中，要保证整体进度与实际更新进度结合，以满足人们阅读需求为前提更新资料信息，利用最优质的图书资料展现信息价值。图书资料管理工作以新主流形式为指导，完善相应管理流程，使整体管理制度更加规范化和标准化。图书管理部门要确保相关数据资料内容的完整性，进一步展现书籍的整体价值。对目前资料管理的支撑手段分析得知，要使图书资料管理工作有序开展，需要将资料管理与经营充分结合。图书资料管理要在短时间内实现制度的体制化，需利用更先进的硬件设备对相关信息进行录入，并利用系统化程序对复杂制度进行完善，提高管理工作效率的同时，保证整体管理进度达到预期标准。管理人员要借鉴先进的优秀管理手段和策略，对内部管理制度进行调整和分析，最终创建出符合时代发展的优质管理流程，提高图书资料管理效率。

二、目前图书资料管理中存在的问题

随着信息时代的发展，很多图书馆开始应用信息技术提升自身管理水平，但限于传统图书资料管理思维的束缚，图书资料的管理方法、手段仍较落后，严重制约了图书馆资料管理水平的提升。因此，图书馆必须深入剖析目前图书资料管理存在的问题，针对现存问题采取适当的方法予以解决，更好地满足读者的阅读需求。

（一）传统管理观念根深蒂固

传统图书馆的管理模式沿袭已久，限制了图书资料管理方法的创新，也影响了图书资料价值的发挥。据统计，我国多数图书馆仍采用较落后的图书资料管理方法，很多图书资料管理人员故步自封，对图书资料方法的创新尚存疑虑。传统图书资料管理观念限制了图书资料管理模式的创新，影响了图书馆在信息时代的健康发展，不利于图书资源的优化配置。

（二）图书资料的数据资源共享程度不足

图书馆信息管理的目标之一就是实现不同图书馆之间图书资料的共享和交流。当前，尽管部分图书馆已经完成本馆图书资料的信息化，但图书馆之间的交流仍然不足，图书资料共享的资源数量比较有限，再加上各个图书馆所采用的图书管理软件和数字资源的形成标准、采集方式不统一，在共享过程中容易出现冲突，这就影响了图书资料共享的效果。

（三）专业管理人才不足

现阶段的企业单位在管理人员方面引进和培养上更趋向于专业的培训讲师或具有丰富科研经验的资深专家，大多都是直接接触学员的专业人才。相比之下，对于图书资料管理人员的关注则稍显不足。特别是在各项资料管理工作的开展过程中，由于从业人员的专业程度不足或经验缺乏就很容易造成图书资料管理效率的降低。再加上信息化的管理方式要求从业者要具备熟练的计算机操作技能。这也对当前的图书资料管理人员提出了较为严格的要求。专业管理人才的不足以及在专业技能或管理经验方面的局限性均会制约图书资料管理工作的开展速度。

三、图书资料管理创新优化方法

（一）更新观念，提升从业能力

图书资料管理人员要积极了解信息化管理模式对图书资料管理的影响，打破传统图书资料管理在管理模式和管理思想上的束缚，转变思路，提升图书资料的管理水平。图书馆也应积极引导管理人员革新自身管理观念，对从业人员进行专业技能和素质培养，在专业设备操作、设备管理以及管理意识等方面开展定期培训，切实提升管理人员的管理能力和管理素质。尤其是在管理观念上，图书资料管理人员要以读者的需求为出发点，主动增强自身的责任意识。

（二）实现信息资源的共享

随着信息技术在社会中的广泛应用，数据信息传播的速度和数量呈现急速上升的趋势。与此同时，图书资料的数量也随之增加，而且越来越多的以数字化的方式呈现。在这种情况下，单个图书馆拥有全部图书资料的情况，事实上是难以实现的。因此图书馆应当重视信息管理建设，与其他图书馆进行有效的沟通交流，实现图书资料的共享。图书馆应当结合国情和馆情，提升自身研发网络管理平台的能力，与其他图书馆协调商定标准、方向和系统类型，构建兼容性良好的图书检索系统，以促进图书资料的共享工作。

（三）图书资料管理者素质的提高

虽然目前人们对图书资料管理的信任度逐步提高，但是为了更好的展现图书资料管理制度的制约性以及相关工作体制的完善性，资料管理部门要对内部工作做进一步改进和完善，以维持有序的图书资料管理流程。作为图书资料管理的重要方式，图书资料管理部门要对内部人员结构做进一步优化，以提高整体管理素质和水平。第一，普通岗位工作人员按要求接受相关培训教育。接受培训的人员还需对图书资料管理能力进行测试，逐步了解更完善的图书资料管理体系后，制定出相关培训方案和制度，更好地推进后续图书资料管理工作。第二，完善图书资料管理考核制度。图书资料管理人员要按照最新的人事考核制度进行内部考核，以提高员工工作热情和工作积极性为目的，确保图书资料管理流程得到进一步优化，提高工作效率，提升整体的服务质量。

四、结束语

综上所述，新时代的战争是文化与科技的战争，与其他国家相比，我国仍需不断加强对图书资料管理工作的重视。本文以图书资料管理创新优化为出发点，论述了这一工作的重要意义与深远影响，并在信息资源管理工作的落实以及员工综合素质考核等多个方面提出问题，给予了相关解决意见，为相关部门提供参考依据，希望能更好地推动图书资料管理改革工作。