苗玲利 江苏火花钢结构集团有限公司
企业全面预算管理工作是企业财务部门工作的重要组成部分,而实现企业全面预算管理,可以让企业在激烈的市场竞争中有着站稳脚跟的资本,提升企业的竞争能力。全面预算管理是企业日常经济管理的一部分,因此企业要落实全面预算管理就需要各层级积极配合和支持,但在当前企业中,大多对全面预算管理缺乏了解和认识,因此不怎么配合全面预算管理的工作开展,没有充份发挥全面预算管理应有的作用。
实行企业的全面预算管理体制,有助于实现企业对自身经营和生产方面活动的全面控制,企业采取全面预算管理的方式,会让更多的员工参与到企业的预算工作中来。采用全面预算管理的方式对企业进行管理,就需要企业有着更高水平的管理队伍,形成全方位控制、全业务覆盖、全员参与的氛围。
事实证明,一个拥有全面预算管理的企业在对企业的管理中会表现得更加合理和科学,有利于企业在市场经济下保持一份清醒,对自身的认知更加清晰明确。同时,清晰的认知也有助于企业在市场经济环境中逐步的改变过去的落后的管理手段和方法,建立更加科学合理的全面预算管理制度,这样有助于企业在运作中将各个部门统一协调,将企业的发展目标细化,让企业的发展目标落实,从而提高企业的经济效益,实现企业战略目标。具体在企业的表现为企业将年度的发展目标细化到企业的各个部门,通过各个部门和各个员工的工作来实现企业的管理水平的升级。
由于我国的企业应用全面预算管理的历史较短,因此对其认知还比较有限,当前部分企业应用全面预算管理时,注重的是对眼前利益的追求,缺乏利用全面预算管理制定长期的发展目标的经验和意识,因此在企业的生产中应注重企业全面预算管理制定长期的发展目标。企业在发展中,根据现有的全面预算管理结果,可以制定长期的发展战略,不仅包括企业的现状还需要有企业的外部市场环境分析,全面预算管理,不仅需要对自身分析,也需要对与自身有着竞争关系的企业进行分析和市场大环境的分析,从而做到知己知彼,百战不殆。
当前一些企业虽然已经按照要求开始施行全面预算管理,但是由于对全面预算缺乏认识或者人员的工作积极性降低,部分全面预算管理的工作只是应付公司领导要求,成为“虚活”。在预算编制完成后,部分企业的员工选择直接放一边,对预算管理的执行管控几乎没有,因此也就造成预算管理只停留在预算管理上,没有执行也没有后续的对企业的预算执行状况和企业的经营状况的分析,从而留下一些问题,如现代企业对全面预算管理工作没有引起重视,则会对企业的发展缺少正确的认识,很容易在企业管理上留下漏洞和造成企业的经营出现亏损,不利于及时解决企业经营上的问题,如出现分配不均的问题和员工对全面预算管理的不配合等。
采取全面预算管理的方式需要有一套相应的预算考核指标,方便企业全面预算管理,但是由于缺乏经验,企业在工作中往往忽略了预算考核制度是否科学和合理,企业的预算考核指标不科学,很容易导致企业在对预算进行跟踪控制时发现考核的内容与预期存在很多差异,如考核不够全面,有要素被忽略了,造成工作上的疏漏,这很容易导致一些公司的预算多了而另一些公司的预算不足。
全面预算管理事实上是一个对企业员工预算的汇总,因此要编制的年度预算合理科学,就必须有一手的企业员工年度预算,因此在开展全面预算管理工作时,就需要员工对工作的配合和理解,积极参与到企业的年度预算工作中来。如企业在开展年度预算编制前,先在企业内部宣传预算编制的重要性,强调其与每个员工息息相关,最直接的说法就是决定了企业今年的支出预算,这样就可以让员工意识到这是与自己相关的,从而在开展预算管理工作时积极参与和配合工作的开展。
即使全面预算管理工作做得再好,真正应用起来还是有偏差的。面对激烈的市场竞争环境,企业的不稳定因素和动态因素会比较多,需要企业主动适应这样动态的市场环境,树立动态竞争战略管理意识,实现对企业的全面预算管理。动态管理,如在制定战略目标时充分对市场进行预估,在树立战略目标时,尽量将眼光放长远一点,不要只注重一时的收益,要关注企业长远及可持续发展,要以一个长远的战略目标为前提制定预算目标,实现企业在未来行业竞争力的上升。
预算编制完成后,就是预算的执行阶段,而预算执行的效果如何,就需要预算考核机制来考核。因此企业在预算执行结束后,企业应该整体对全面预算管理的实际执行结果进行一次评估,指出全面管理存在的问题,部分企业常常出现成本增加和盲目支出,这两点需要格外注意,这样可以为企业下次的全面预算管理提供经验和管理层制定战略目标时提供参考意见。
全面预算管理作为企业内部控制的重要内容,在实现企业战略目标的管理活动中起着重要的作用。企业实施全面预算管理,通过预算编制、预算执行监督、控制授权调整、分析考核,科学合理整合企业资源,确保全面预算管理工作较好运行,提高企业管理水平,实现企业发展战略目标,促进企业持续健康有序发展。