浅谈人力资源管理信息化的必要性及其优化措施

袁帅 中国石油四川销售分公司

一、人力资源管理信息化的现在情况

（一）专业人才队伍不够优秀

中国在越变越强，那么人才的竞争也越来越强烈，想要有稳定的事业越来越难。要改善人才事业企业的人力资源管理工作起到了非常重要的作用。人才市场在日益丰富，竞争也越来越激烈，所以 对于人力资源的管理越来越重要。我国人力资源信息化的管理还处于不成熟的阶段，还有待提高。若想得到各方面的提升，首先需要提升人力资源管理人员的能力，人们已经开始关注人力资源的信息化了，但只关注是远远不够的，还需要培养人力资源管理人员。想让我们国家越来越强，就应该从各方面培养人力资源管理人员，在各个方面去实现人力资源信息化。人力资源信息化如果只是短时间的发展是不够的，应全身心地投入，去钻研与学习，使从业人员对其自身有深刻的认识。

（二）对人力资源管理信息化不够了解

人力资源管理信息化，只片面的发展是远远不够的，应在社会等各领域发展。许多企业有很多的方式去提升信息化，但是仅仅凭借企业单方面的发展无法达成目标。现阶段我们应多找寻多方面的人才，并为其提供优秀的设备，使他们能将自己的能力全面发挥，从而提升整个人力资源管理系统。

二、人力资源管理化的必要性

（一）是提高企业管理的重要途径

人力资源管理信息化对于企业管理的具有重要作用。企业的人员数量多，且每一个都是独立的个体，管理其他有很多不便。如果人力资源管理信息化的平台足够完善，对人员的管理有很大的好处。为实现人员的线上管理，统一工作数据，使每个人都可以了解自己的定位，人力资源管理应采取各种措施，应该将人员的信息统一整理好，倒入电脑系统保存好。纸质的信息容易丢失与损坏，并且容易泄漏，在网络上设置好密码，存入文件夹，这是有利无弊的好方法，并且可以提高企业人员的工作效率，对他们查阅整理都提供了便利。

（二）实现人力资源管理的规范化

实现人力资源管理规范化的意义深远。管理的规范化是社会发展的重大问题，企业人员旨在通过企业的工作体系提升自身的能力。在企业的实际操作中，企业人员可能更喜欢规范的模式，规范的模式可以增添企业工作人员的兴趣，并且提升他们的能力，可以更好地培养出优秀的工作人员。因此，企业的规范化，是一个新颖的方法，增添了工作效率，让每个人员都有参与感，找准自己的定位。与此同时，实现人力资源管理可以使理论与实践结合，使企业人员对企业工作的理解更加充分，并且可以增强集体观念和奉献精神。企业人力资源化的管理有许多方式，我们应对所有人员的档案分类进行管理，并且与工作人员定期进行沟通，了解近期的工作情况。信息化的管理对人员的要求也越来越高，需要他们做事认真负责，时刻关注网络的动态，并且高效地完成工作

（三）降低管理成本

企业可以就降低人力资源的管理成本上下功夫，可以聘请外部专家进行企业的评估与人力管理设计。企业内部需要用专业的科学的眼光合理布局企业内部事宜，形成公开透明的经费形式和严谨的作风制度。并且要设立相关的奖惩制度，在员工问题上赏罚分明。

（四）推动企业及人力资源管理转型

在推动企业人力资源管理转型上要着眼于公司内部，企业内部的员工往往才是最了解企业的。企业在管理者的选择方面要做到小心谨慎、管理者能够给公司带来的改变往往是巨大的，一个好的管理者是需要考核和培养的、因此在管理者的选择上要考虑到公司的实际情况、切不可盲目增加管理者。在公司的具体管理中也要注意到人员的冗杂问题，要让每一个职位都分工明确，协调好各部门之间的关系，才可以用最少的成本创造出最大的收益。企业在选择员工时也要寻求最优解，也就是面对不同学历的求职者要充分考虑这个岗位的最佳人选和应有成本，最终实现人员和企业的共同进步。

三、人力资源管理信息化优化创新发展

（一）人力资源管理合理化

在人力资源管理中仅仅是普通的学习是远远不够的，各企业应更加严谨科学为了提高信息化的专业效果。首先，各企业在教学前应对管理的内容准备充分，企业应严格考察人员的专业内容，不能只专注于人员的表面工作，应结合现实与实际为人员提供更详细的方式。其次因改变传统的工作模式，每个人的精力是有限的，他不能兼顾企业的每一个方面，应该将每个人设立在属于他的岗位。

（二）建立计算机数字管理体系

计算机数字是近代人们在研究了生活和生产实际后发明出来的统一的、方面快捷的数字体系。人类可以很容易地掌握这方面的知识。计算机数字被广泛地运用于计算机数据处理，并且计算机数字能够最大程度上的克服地球上复杂的语言体系带来的沟通障碍问题。在数据处理和分析中使用国际统一标准会使企业在消费者面前和合作者面前都更具说服力。企业的环境竞争越来越激烈，我们应将传统的管理变成计算机数字管理体系，实现更高的价值。

（三）推行人力资源的差别化管理与人性化服务

人性化的服务就是要坚持人本理念，将消费者的意愿和需求放在第一位，时刻关注消费者的想法和需求，将消费者的满意程度作为企业管理考核的重要指标。要将人力资源的管理中融入人性化服务。让消费者体会到服务中的关怀，让消费者对于服务选择更具有倾向性，最后就可以帮助企业在市场竞争中获得一席之地。

四、结束语

随着时代的发展，我们的社会在进步，人力资源管理信息化是非常必要的。其能企业人员的工作效力，不仅仅只对企业人员培养，使他们能够全面发展，更是适应社会的需求。企业管理信息化在人才培养上十分重要，应重视能力的培养，细化到每一步，为社会提供专业化系统化的人才资源。