物资采购管理优化对企业经济效益的影响

刘宝 国能国华（北京）分布式能源科技有限责任公司

在国民经济发展过程中，企业作为其重要组成，内部稳定性与经济持续发展直接影响着企业的健康发展，而物资采购管理作为企业运营的关键环节，采购成本关系着企业生产产品的市场竞争能力。对此，加强企业的物资采购管理，有效控制产品成本，增强企业产品竞争水平，对企业综合竞争力的提升具有重要作用。

一、企业物资采购原则与意义

（一）企业物资采购原则

企业不只是要完成、促使企业盈利，同时也要保证的安全性和可行性，所以保证安全是首要的物资采购原则。企业在进行物资采购时还要注意遵守国家的相关法律法规，要对相关制度具有充分地了解，严格按照税务管理和工商行政管理部门的相关规定进行采购。为了避免不必要的支出，企业在进行物资采购前要对施工所需的物资进行评估，通过实地考察确定施工物资的数量、规格和类型。同时根据施工安排确定物资采购的进货时间，保证施工进度的同时减少资源的浪费。企业要综合考量采购的材料成本和运输成本，得出最优解决方案。在采购完成后要进行综合核算，确保采购物资的质量和成本达到最好的平衡。

（二）企业物资采购意义

物资采购作为企业物资管理的第一步，是企业运行发展的重要基础，做好物资采购，是能够顺利进行的保障。根据不同的要求采购不同的物资，是采购人员必须具备的工作技能，要避免采购错误的出现，减少资源的浪费和企业经营成本。在如今行业竞争越来越激烈的情况下，真正做好对于工程物资的管理，会大大提升企业在市场中的综合竞争力，进而显著增强企业的经济效益。

二、目前采购管理中存在的问题分析

（一）物资采购中招标制度落实效果不佳

公司在采购物资期间，通常会通过招标的方式选择供应商，针对公司具体招标过程进行查看可以发现，虽然选用了招标方式，但是采购的物资大多数仍不符合生产需要。如今的物资招标力度较低，特别是采购金额较低的物资时，大多数情况是通过网络平台开展招标活动，在招标文件不规范、内容表述不清楚的条件下，可能会造成恶意竞争现象，中标公司一味的追求利润，在竞标期间将商品价格调整到极低，然后通过供应质量较低的物资来获取收益，进而保证其自身的收入，但是造成采购单位采购的物资不能满足生产需要。

（二）物资采购管理信息化程度不足

市场环境持续变动是目前公司运营期间首要考虑的情况。如今，大部分企业通过应用信息化系统，物资采购期间能够在一定程度上简化物资采购流程。但是，也会出现信息化系统应用不合理现象，经物资需要部门提出用量申请、选取供货单位、物资送至需求部门各环节中，不是所有的环节都采用信息化管理。一般情况下，用量需求、计划审核、采购合同的制定、物资验收和资金支付等是采用书面方法进行的，之后相关人员将信息登记到系统中。同时，在招标采购、价格商定、合同商定等环节亦是采用的书面方法，待工作完结后工作人员才把相关信息登记到系统。采购过程中信息化应用度不高，物资采购管理工作的困难度依旧较高，以权谋私现象时有出现。同时，资源浪费现象未得到有效管控，进而造成资金浪费。

（三）相关从业人员专业素质不一

物资采购的通俗含义就是利用金钱换取单位运营期间需要的产品，牵涉的范畴比较宽泛，采购结果能够在一定程度上影响企业的运营状况，因此有关负责采购的员工，需要持续提高自身专业能力和工作能力。经对大多企业负责采购的部门进行调查，可以发现负责采购工作的人员综合素养偏低，此部分人员的学历和工作经验均不能满足工作需要，必须不断提升。采购期间，一味采取制定好的方案开展工作，未依据市场环境与产品情况开展调研工作，并且不能良好的解决异常情况，随机应变能力较低，采购工作效率差。

三、提升物资采购管理优化对企业经济效益发展途径

建立完善、科学的采购管理平台是现阶段企业物资采购管理信息化发展的关键工作。企业要根据相关部门的要求，做好详细记录，对未来的材料采购进行预估和统计分析。并以此为基础，对各个部门使用的材料种类、数量进行详细的记录，利于日后为项目分析等工作提供可靠依据和数据基础。为了避免出现货物积压和资源紧缺等问题，企业需要尽快建立健全可以详细反映物资需求的信息反馈机制，做好数据对接，有效整合和收集相关信息，优化数据互动与反馈。

建立完善的采购管理平台，根据企业发展的实际需求，构建科学的供应商信息管理机制。企业在采购材料之前，能够借助互联网对各个供应商的信息数据进行收集和分析，以自身的发展需求为依据，整合供应商信息，对供应商价格、材料质量、供应商交易数量、交货时间等相关信息进行细致的收集，并按照统一方法建立采购信息的系统化模型。

在订货指标的指导下，企业能够结合自身的实际条件和切实需求，找到长期合作的供应商伙伴。企业在开展物资采购时，优先考虑供应商伙伴，节省企业物资采购成本，提高物资采购效率，减少繁杂琐事对企业物资采购的影响。此外，企业的采购经理要对市场中的关键信息进行定期的收集和调查，做好信息分析，把握物资市场的发展趋势，科学合理地预测企业采购，优化企业采购的数量和时间。这样做可以有效节省企业采购的成本投入，还能够提升物资采购的科学性、合理性，从而为企业创造更多的经济效益。

四、结语

对于企业生产经营，物资采购发挥着极为重要的作用，在企业生产中，物资采购供应占据着关键地位，要确保企业各项管理活动正常开展，必须获得所有部门的大力支持，要求企业部门和部门之间彼此交流、正确操作，确保物资采购工作稳定运行，让企业物资采购工作和生产经营有着紧密联系，将二者相结合，其不仅为企业正常生产奠定坚实基础，而且降低企业生产成本，以更好地推动企业稳定发展。