大数据背景下县级行政事业单位会计信息化研究

2021-01-16 08:50秦璐璐唐山市曹妃甸区财政局
环球市场 2021年23期
关键词:工作效率会计人员行政

秦璐璐 唐山市曹妃甸区财政局

一、县级行政事业单位会计信息化建设的价值

县级行政事业单位会计信息化建设是基层事业单位在大数据背景下必须要进行的一项重要任务,对提高事业单位的信息处理速度、信息处理的准确性和可靠性都具有非常重要的意义。

(1)提高信息处理的速度。县级行政事业单位会计信息化建设使工作人员摆脱了传统手工记账和手工进行核算的工作模式,采用先进的财务会计系统和数据处理软件,计算和处理速度得到了极大的提高,能更好的发挥会计在事业单位中的管理职能。

(2)提高了会计信息的准确性。县级行政事业单位会计信息化建设在提高信息处理速度的同时也能有效提高信息的准确性和可靠性,有效避免了人为因素造成的影响。

(3)有效提高工作效率。县级行政事业单位会计信息化建设完成后,会计处理系统就是一个实时的、高度自动化和智能化的高速处理系统,在实现数据收集、存储的基本职能之外还能实现数据分析、共享、传输等功能,能有效提高会计工作的工作效率。

二、县级行政事业单位会计信息化建设现状及存在的问题

(一)会计信息化制度与机制不够完善和健全

虽然在大数据的大背景下很多行政事业单位都提出了信息化建设的理念,但是由于大数据使用和应用的时间还不长,还没有达到成熟阶段。行政事业单位原有的制度和机制都是针对传统工作方式制定的,已经不能满足会计信息化建设的需求。县级行政事业单位会计信息化建设的同时,相关制度和机制却没有相应的发展,严重阻碍会计信息化建设的进程,不利于行政事业单位会计信息化的有效进行和健康发展。

(二)会计信息化操作缺乏灵活性,相应需求得不到满足

由于行政事业单位会计信息化建设相对而言是比较新鲜的事物,对信息化建设的不熟悉,对会计操作系统和强大的功能没有完全了解,导致了在会计信息化操作中缺乏灵活性,有束手束脚的感觉,同时由于对会计信息化系统没有深入的了解,很多更深层次和更高级的功能没有得到有效的开发利用,只是用到了一些最基本的功能,不能体现信息化会计软件的强大数据处理和数据分析的优势,事业单位的一些功能需求也没有得到有效满足。

(三)会计信息化业务水平低,工作效率差

我国会计制度的改革,虽然对会计人员的专业技术水平提出了新的要求,但是由于多种原因的存在,县级行政事业单位的会计人员业务水平相对而言是处于低级水平,习惯于传统会计工作方式,思想守旧,往往对新事物和新的工作方式比较排斥,严重降低了事业单位的工作效率,对县级行政事业单位会计信息化建设造成了阻碍。另一方面,县级行政事业单位由于工作相对稳定,可能一段时间都没有引进相应的技术人才,本单位的会计人员也没有进行相关的技术培训,导致了县级行政事业单位的会计人员与社会发展对会计要求的水平不匹配,会计人员越来越不能适应大数据背景下会计信息化建设对会计人员提出的岗位要求,从而出现了消极的工作情绪,影响工作效率和会计信息化建设的进程。

三、大数据时代县级行政事业单位会计信息化建设路径

(一)完善和健全相应的会计信息化制度与机制

县级行政事业单位会计信息化建设要有相应的制度和机制保障,因此完善和健全相应的会计信息化制度和机制是实现会计信息化建设的基本保障。而不管是传统会计制度还是会计信息化建设其首要的因素就是人,会计信息化制度和机制的建设要体现以人为本的原则。首先,确立严格会计管理制度,责权分明,明确规定岗位职责和工作范围,做到责权利分明,避免工作中出现推诿扯皮的现象。其次,制定有针对性的奖惩制度,对在信息化建设中有突出贡献的人给予奖励,对工作质量差工作效率低的人员则要给予惩罚。最后,还要建立行之有效的培训制度,会计信息化建设对于县级行政事业单位的会计系统而言是新鲜事物,需要对行政事业的单位的会计人员进行相关信息化建设的培训,引导会计人员一步步加深对信息化建设的认识,培养一支既熟悉县级行政事业单位会计管理业务也能熟练应用会计信息化平台的专业会计团队,有效提高行政事业单位的工作质量和工作效率。

(二)积极争取资金,完善系统功能

会计信息化建设主要是构建会计信息化管理平台,会计信息化管理平台的功能强大,但是目前很多会计信息化平台实现的功能很有限,只能实现会计管理的一些基本功能,如日常会计支出、报销、核算等一些最基本的功能。为了逐步开发会计信息化平台的其他功能,行政事业单位要多方筹集资金,完善系统功能,提出行政事业单位的使用要求,在具备数据对比、绩效分析、资产分析数据以及会计数据共享等的基础上还要具备行政事业单位独有的服务功能。完善会计信息化服务平台的功能可以有效规范行政事业单位的内部管理,提高会计管理和服务水平,更好的为广大公众提供服务。

(三)发挥会计信息化职能,实现资源共享

县级行政事业单位是为基层广大人民群众服务的,会计信息化建设能极大方便民众,可以在县级行政事业单位的相关网站和服务平台上查询相关信息,节省了群众办事的时间,提高效率。大数据背景下,行政事业单位的会计人员要充分利用先进的网络技术、信息化技术和大数据,不断探索会计信息化在行政事业单位的发展途径,努力提高单位的会计信息化水平、充分发挥会计信息化职能,实现事业单位资源共享,构建公平、开放、全面发展的会计信息化发展之路。

四、结束语

县级行政事业单位的会计信息化建设是国家会计改革一项重要内容。随着信息化技术的发展,行政事业单位的会计信息化建设也是改革的必然趋势。完善和建立会计信息化建设的制度和机制;提升会计管理平台的系统功能,充分发挥信息化服务的职能,实现资源共享,有效提高县级行政事业单位的服务质量和服务效率。

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