企业资金管理中应收账款管理的可行策略分析

2021-01-16 07:41山西焦煤运城盐化集团有限责任公司
环球市场 2021年1期
关键词:账款资金管理

山西焦煤运城盐化集团有限责任公司

应收帐款顾名思义就是企业销售产品后应当收回而实际未能收回的款项。作为企业资金管理活动中最重要的组成部分,应收账款不仅体现着企业生产经营活动对资金的利用水平,而且直接影响企业现金流。因此应收账款管理工作效果,会影响到企业的资金情况,需要格外引起重视。

一、企业资金管理中应收账款管理的常见问题

(一)重视程度有所不足

经济市场化背景下,外部环境长期疲软不仅造成了市场竞争的持续加剧,也对企业各项管理工作提出了越来越多的新问题和新挑战。这其中,资金管理便成为影响企业生存发展的关键要素。而资金管理中的应收账款则成为决定资金使用效率和管理水平的核心组成之一。

然而在一些企业管理人员意识中,企业发展壮大的路径仍然只有全力扩大销量、基于业务驱动等寥寥几项举措,对于应收账款等的管理活动依然有所不足。这些企业管理者对于持续增长的业务数量、金额心满意足,却对同样持续增长的应收账款额度视而不见或选择性失明。殊不知,过于庞大的应收账款其实已严重拖累了企业利润的真实所得。

由此可见,管理思想上对应收账款的重视程度不足造成部分企业应收账款管理不力乃至失效的问题长期存在,已经严重制约了企业正常生产经营的有序推进。一旦应收账款显著升高,则企业必将面临资金断裂的潜在风险,这是外环境不良背景下最易引发企业生存危机的重要因素。

(二)管理机制不尽完善

思想层面的忽略造成的影响极为广泛,其中之一就是部分企业的应收账款管理还存在机制不完善的问题。这些企业应收账款清理工作缺乏常态化机制,临时性、突击性问题较为突出;同时在应收账款对账与催收方面也未形成足够规范完备的管理体系;而在清理账款拖欠问题时,企业还存在不到位情况,往往在清欠过程中出现半途而废的不良状态。此外部分企业的应收账款管理还存在单边挂帐、数据及资金账务和关系等相对混乱等问题。

因此,管理机制不完善在实际操作层面给企业应收账款管理产生了程度不同的负面影响或制约,造成企业应收账款管理低质低效情况长期存在,已经给企业正常发展产生了较为显著的束缚。

二、企业资金管理中应收账款管理的可行策略

(一)转变观念、提高认识、科学定位

提高企业应收账款管理可行性的前提是管理理念彻底突破传统模式的制约,也就是需要企业自上而下转变观念、提高认识、科学定位。

尤其是企业领导和管理高层应当充分发挥引领作用,利用一切机会强调应收账款管理的重要性和紧迫性。比如在企业制定战略决策过程中纳入专门针对应收账款管理的规划方案;在企业管理规章系统中新增或完善涉及应收账款管理的条目与内容,尤其需要强调业务部门、商务部门与财务部门之间的协作与互助,使应收账款管理成为覆盖全局的整体性工作,而不是财务部门一方的单打独斗;进一步优化人才选拔机制,选择业务素质高、责任心强的复合型人才担任资金管理部门的领导和高层管理人员等。

领导及高层管理人员对于应收账款管理的重视不仅是在实践层面推动企业应收账款管理工作提质增效,也有助于营造起更加良好的管理氛围,促使更多中层和基层工作人员转变陈旧落后的思想观念,给予应收账款管理应有的核心定位。只有企业在全员层面形成了更加统一的认识,应收账款管理才能在各营运的具体环节落到实处、体现价值。

(二)完善专门专人管理体系建设,落实责任制

要突出应收账款管理的重要性,管理机构的设置与人员安排至关重要。传统模式下,一些企业之所以在应收账款管理中出现各种缺陷和不足,除了管理思想上不尽关注,机制建设存在疏失也是重要原因。这些企业针对应收账款的管理部门往往只是财务部、会计部或后勤部门中的附设机构,甚至在人员安排上也存在专兼职“混搭”的情况。这种机构和人员设置显然极易在企业内产生认识误区,将应收账款的管理视作可有可无乃至无关紧要的存在。

因此,完善专门专人管理体系建设不可或缺。专门机构和专管人员的设置首先能够在形式上以独立性突出权威性和重要性,改变长期以来存在于不少企业员工中偏见与成见。其次,独立部门和专业人员也能进一步发挥出“让专业的人做专业的事”的职业化、专业化、针对性特点,将应收账款管理提升到更加系统性和规范化的高度。再次,专门专人专管的模式也有助于避免关联部门或人员的干扰,帮助企业发现应收账款管理既有模式存在的漏洞和缺失,从而尽快加以优化和改进。

此外,提升应收帐款管理的可行性还需要落实责任制。尤其是销售部门及成员的绩效评价需要与应收帐款管理的数量、额度等量化数据挂钩。只有将应收账款与具体部门和人员的切身利益形成关联,企业针对应收账款的各种举措才能名符其实、知行合一。

(三)推行全面预算管理,提高管理前瞻性

现代企业实现管理现代化过程中,预算管理已成为管理科学化和系统化的最强抓手。提高应收账款管理可行性的又一措施就是推行全面预算管理,提高管理前瞻性。

这是由于全面预算有助于企业规避生产经营活动的随意性和盲目性,使生产经营及资金管理等各项活动沿着高度客观、理性的预算方案发展。这既有助于企业大幅降低应收账款发生概率,也是预先完善应收账款管理措施的重要手段。

三、结束语

企业资金管理格外需要强化应收账款管理以提升资金利用率,进而加速资金周转并助力企业提升效益。而这种管理举措的可行途径不仅是技术或技巧的充分应用,更需要管理思想突破陈旧意识的束缚,探索一条更具前瞻性、预防性的管控道路。这不仅是新形势下企业提高应收账款管理可行性的重要手段,也是管理现代化背景下企业提升资金管理科学性与系统性的重中之重。

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