业财融合问题在企业财务管理中的分析

2021-01-16 07:41:06高丽君山东省烟台市海阳市自来水有限公司
环球市场 2021年1期
关键词:业财财务部门管理机制

高丽君 山东省烟台市海阳市自来水有限公司

在新时代,业财融合在金融转型过程中发挥着关键作用,金融必须适应变化。现代财务管理不仅需要数据和报告,还需要对业务部门进行创新性的思考,更多地参与业务决策,更好地了解具体的业务流程,提高业务效益,降低业务风险,最大限度地提高财务人员的效益。

一、目前业财融合存在的几个问题

(一)财务部门在合同签订中未提前介入

经济合同管理是财务管理的重要组成部分。但是,一些单位对规范合同管理、依法监督合同执行的意识薄弱,一些单位在签订合同时没有考虑财政部门的参与。我们不愿意提前通知财务部门干预合同的设计和签订,导致财务监管滞后,容易对一些可控的、有问题的经济活动监控不力,如合同中所列的销售和安装金额的混合销售税率,合同中软件销售和软硬件报价难以区分的问题,专用发票不符合的问题,拿合同金额不含税或含税的问题,客户应收账款政策的问题等。

(二)没有建立健全科学的管理制度和体系

众所周知,企业的财务管理需要一个相对健全的管理体系,不仅能保证管理的顺利进行,而且能为负责产权整合的员工提供重要的基础。但是,在目前的情况下,许多企业要么无法建立科学和监管制度,要么缺乏健全的管理制度。缺乏适当的行政管理制度不仅妨碍财务管理,而且对企业经济产生重大不利影响。为了确保财务管理的顺利进行,必须建立和补充相应的管理制度。

(三)企业战略管理机制不完善

实施业财融合并既是金融部门的任务,也是全面的协同作用。为此,有必要在金融整合框架内发展科学管理机制,以便从战略角度控制金融整合,更好地促进业务部门的参与。业财融合虽然与运营生产没有直接联系,但可以发挥主导作用。没有有效的产品集成,企业很难从激烈的市场竞争中获益,最大限度地发挥其价值。部门间合作的好处只有在有健全的战略企业管理机制确保业财融合发展的情况下才能充分发挥。

二、完善业财融合的措施

(一)财务部门提前介入合同签订

企业必须建立有效、负责任的合同管理制度,规定系统内财务人员的职责,确保财务人员能够参与以往合同规定的审批程序。财务人员小心谨慎地注意风险控制,认真考虑合同是否符合税务规定。

例如,税率变化时的结算条款。近两年来,我国增值税税率数次下调。每降低一次,下游客户就要求企业把降低后的税率百分比转给他们。企业应该如何应对?当税率预计下降时,作为产业链上游的企业,可以要求在签订合同时按总价签订合同;作为产业链下游的企业,需要以不含增值税的金额签订合同。在预期税率上升的情况下,反签合同,争取增值税税率变化给企业带来的最大利益。

再比如混合销售中的合同签订。营业税改征增值税试点实施办法第四十条规定,从事商品生产、批发或者零售的单位和个体工商户的混合销售行为,应当按照销售的商品缴纳增值税;其他单位的混合销售行为,按销售服务缴纳增值税。比如组装式建筑公司销售自产组装的建筑材料,建筑安装组装和建筑材料销售需要按13%的税率缴纳增值税,安装业务需要按9%缴纳增值税。混合销售行为的合同未单独列示的,财务部门不能单独核算,增值税按最高税率计算。因此,在签订合同时,财务部门应提前参与,并在合同中单独签订混合销售。

(二)建立健全相关的管理制度和体系

对于一个企业来说,没有一个相对完善的管理体系,会使财务管理工作缺乏规范性,甚至造成混乱。因此,有必要开发和发展一个管理系统,更好地解决企业财务管理中的业务整合问题。具体而言,健全的管理制度应包括以下两个领域。第一,管理制度应包括激励和约束机制,因为它是企业资源的合法配置和管理,节约的使用方式是企业需要思考的一个重要问题。激励机制主要是员工的激励和工作积极性;第二,必须将某些责任分配给各个业务部门,以使每个工作人员了解自己的职责,从而限制自己的行为,更好地规范整体管理。

(三)构建完善企业战略管理机制

关于业财融合,战略管理机制执行不力导致业务部门无法再关注,任务规定受到严重限制。因此,业财融合建立了健全的战略企业管理机制,加强了各部门之间的协调,促进了各部门的积极参与,确保业财融合的有效实施。从薪酬管理机制来看,公司需要将员工薪酬与财务整合现状结合起来,优化考核内容,明确业务整合中的各项指标。必须针对不同部门优化实施目标,以确保各部门更好地参与业财融合,利用业财融合的优势,提高企业竞争力。

(四)企业务管理部门与财务管理部门之间要充分沟通

第一,建立了业财融合管理平台,使业务部门与金融部门之间的沟通能够进行系统管理。比如企业的财务部门在编制预算表时,可以通过行业的财务集成管理平台来实现,不仅可以全面了解业务领域的实际情况,还可以深入了解其他领域的工作情况,改进财务预算,并向业务领域反馈信息,以提高企业的经济效益。

第二,建立信息交流平台,企业各部门在平台上互通信息,平台可以根据需要在技术上进行改进和创新。企业可以充分利用ERP系统,提高业务部门和财务部门之间的信息处理效率,加强两个部门之间的沟通。

三、结束语

实施业财融合不是一蹴而就的过程,它需要企业各部门的合作。本文分析了当前我国企业财务管理中业财融合的不足,并提出了相应的解决方案。每个企业都可以根据自己的实际情况进行相应的调整,从而提高企业的财务管理水平。

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