浅谈PPT的排版与美化

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当今社会，PPT的制作已经成为职场人的必备技能，在总结、培训等各个方面得到了广泛的应用。一个精美的PPT更能很好地抓住观众的吸引力，帮助观众更好地接收信息，从而获得观众的赏识[1]。

一、PPT的用途及其重要性

（一）用途

PPT在各个领域都有着广泛的应用，例如专家运用PPT进行报告、大学教授运用PPT进行上课、广告商运用PPT进行宣传等等。

（二）重要性

通过运用PPT，能够使教师上课的内容得到精化，可以使会议的时间得到缩短，也能使专家的报告增强说服力，帮助企业增加订单量等等。

二、当前在PPT制作过程中出现的误区

尽管PPT在当前社会得到了广泛应用，很多人也能掌握基本的制作技巧，但是在制作的过程中，还存在着一些问题，常见的问题主要有以下几方面：

（一）过度美化页面，忽略内容

PPT的制作主要是帮助演讲，然后能够更好的吸引观众，从而使他们能够更好地了解内容，其中最重要的是PPT的内容，但是很多人却忽略了这一点，过于注重页面而忽略了内容，因而感觉花费的时间很长去做PPT，但是质量欠佳。

（二）没有对内容进行提炼

部分人把PPT做成了发言稿的形式，没有对内容进行一定的提炼，从而内容不够简化。有的人甚至还忽略了文字大小等内容，所以当使用这样的PPT的时候，观众无心听演讲。因此，在进行PPT的制作的时候，要学会对内容进行一定的简化和提取。

（三）多样化色彩的运用，使整体布局混乱

在PPT的制作过程中，有的人为了使的界面显得更加美观，使用了多样化的色彩，但是有的时候色彩并不和谐，例如前景和背景颜色差异太小，导致整个PPT缺乏一定的完整性，甚至有的人字体混乱。导致整个界面都变得不统一，让人感觉非常的混乱[2]。

（四）缺乏一定的逻辑性

在PPT的制作过程中，各个页面有之间缺乏一定的连接，从而欠缺逻辑性，有的人只仅仅是把内容进行一定的堆砌，并没有考虑到内容之间的逻辑性，因而使观众看起来缺乏逻辑。

（五）图片与主题缺乏联系

将图片运用到PPT制作过程中，能够使PPT变得更加美观，但是并不是所有的图像都有存在的意义的，有的人仅仅是借助图片使页面间的美化，但是却与主题缺乏联系，这样的图片其实是没有什么意义的。

三、制作一个标准的PPT所应具备的标准

（一）逻辑清晰

在进行PPT制作之前，首先制作者要对内容进行明确，要想清楚自己想要做的内容，然后理清楚思路，也就是所谓的白板，从而才能使内容更加有条理的写出来。

（二）了解PPT任务的要求

PPT也可以用于活动，也可以用于比赛，也可用于会议。因此在进行PPT制作之前，首先要和主办方进行交流，看看他们的相关意见，从而才能使PPT达到理想的效果和任务要求[3]。

（三）把握中心

在PPT制作过程中，要把握这个PPT的中心对关键词进行提炼。

（四）营造良好的视觉效果

PPT能给人带来很好的效果，因此借助图片能够使。效果更上一层楼，所以啊，在PPT的过程中要尽可能的多使用图片，从而营造出良好的视觉效果。

（五）紧扣文案本身

PPT的制作应该围绕着文案进行。要不然，即使做得再花哨，也没有什么意义。

四、PPT的设计思路

对于很多初学者来说，他们无从下手，他们不知道如何去制作PPT，PPT最重要的实质是内容。尽管会使用图片视频等手段，但是这一切实质还是为内容服务的，因此，在PPT制作过程中可以从以下几个方面入手。

（一）重视内容，制作目的明确

在PPT的制作过程中，很多初学者会过于注重页面的精美，出现形式大于内容这种现象，但是实质上无论页面再精美，最重要的还是内容，因此。要转变这种思想观念。在进行制作的时候，要注重内容，要明确PPT的任务即做一个PPT想要传达的信息，只有这样才能做出一份好的PPT[4]。

（二）最大可能的简化界面

能用图，就不要用文字。用图像更能抓住听众的吸引力，而且也使能够使内容更加直观形象，但是在使用图像的过程中要注重图象的与主题的相关性。

（三）合理使用动画

在制作PPT的过程中，很多人会用图画能够使整个PPT显得更加具有吸引力，但是要同样也需要注意动画要与内容具有一定的相关性，要不然就失去意义。

五、PPT的排版和美化

要想PPT能够制作精美，需要对PPT的界面进行一定的设计和美化，只有这样才能做出一份高质量的PPT。在对PPT的页面进行相关的排版和美化时，可以从以下几个方面开展进行：

（一）在页面中进行留白

在PPT的制作过程中，有的人制作界面过于饱满，认为只有充分利用了版面才能使观众接收到更多的信息，但是这种想法其实并不是对的。过多的内容会使整个PPT看起来太过拥挤，使观众的观看感欠佳。因此，在进行制作的过程中，要对界面进行一定的留白，从而营造出一个轻松的氛围。综上，对页面进行留白的过程中。要考虑到两个方面，首先是要营造出美的感觉，其次，要把握内容中心。

（二）尽量保持同一间距

为了使整个版面看起来更加整齐，要尽量保持统一建距，只有这样才能显示出他们为同一级的，才能使观众看得更加舒适。

（三）尽量不使用居中对齐

PPT的制作过程中要减少居中对齐的使用。特别是对封面进行排版的时候，尽量只采用。一种对齐方式，避免同时使用左对齐、右对齐。

（四）合理使用对比

对PPT进行排版的时候，要合理使用对比，从而使主题更加突出，使内容得到强化。比如可以使用不同大小的色号，从而突出内容的重点，也可以使用不同颜色的底色模块。然后对文字进行一定的修饰，从而使文字的视觉效果能够得到进一步的增强。还可以借助图形对文字进行一定的修饰，从而使文字具有别具新意。

（五）合理使用图像等元素

在PPT制作过程中，可以运用图形等元素来对界面做进一步的美化。在PPT的页面中，借助线条可以使的视线更加延伸，从视觉上分为多个方面，从而实现区域分割，其次借助线条。还可以使文字增加美感，也能使模块内容更加清晰。