谈校园一卡通对高职院校财务管理的影响

李小桥 广东省外语艺术职业学院 财务处

随着社会的发展和科技的进步，高职院校在财务管理中也积极探索更创新的工作路径，校园一卡通应运而生。校园一卡通是信息技术与银校联手的产物，它具有多种优越功能，比如电子钱包、身份识别、与其他系统互通等等，不但可以让学生的校园生活更加便捷，也能实现财务统筹，大幅度提升高职院校财务管理效率，值得各高校积极应用、广泛推行，下面我们就针对校园一卡通对高职院校财务管理的影响展开简单探讨。

一、规范信息资源，提升高职院校财务管理效率

众所周知，高职院校一般规模都比较大、学生人数比较多，复杂的机构和数据来源给财务管理工作增加了极大难度。在以往的高校财务管理中，管理人员通常依靠人工操作形式收集和整理各种财务信息资源，这种工作方法不仅效率很低，而且经常发生信息收录错误和收录不全等不良情况，严重降低了高职院校财务管理效率。除此之外，传统财务信息模式还存在各部门统计口径不一致的情况，进一步加大了后期对财务信息进行核算和分析的难度。将校园一卡通应用于高职院校财务管理工作具有诸多积极影响，其中最大的优势就是可以规范信息资源，妥善消除传统管理模式中存在的弊端，从根本上提升高职院校财务管理效率。

二、规范校内收费，弥补高职院校财务管理漏洞

在传统的高职院校财务管理工作中，校内收费是一项主要内容，也是最容易出现财务问题的管理环节。比如，一些校内机构经常利用财务管理漏洞钻现金收款的空子，坐收坐支、收款不及时上交、私自挪用资金的情况，不仅导致高职院校经济秩序混乱，也严重影响了高职院校党风廉政建设目标的顺利实现。校园一卡通具有优越的电子支付功能，这种功能最大的优势就是可以显著减少高职院校财务结构内的现金流量，学生支付以及校园内各经营机构收款都通过电子渠道直接进入相关账户，一方面可以规范校内收费，建设良好的校内经济秩序，另一方面也能弥补高职院校财务管理漏洞，杜绝一些不良的收费行为和钻空子行为，从而促进高职院校财务管理朝着规范化、精细化方向发展。

三、优化管理方式，增强高职院校财务管理质量

纵观我国高职院校财务管理工作现状，管理效果并不是非常理想，追根溯源，主要是管理模式和管理方法过于单一和落后，不仅给学生的日常生活带来很多不便，也导致高职院校财务管理质量难以产生实质性的提升。校园一卡通除了具有电子钱包功能之外，金融卡也是其中一部分。在校园一卡通中，金融卡的信息和功能和校务管理系统是对接的，这样一来，高职院校的校务管理方式和财务管理方式都能得到有效的优化，不但实现了各个管理系统之间信息的交互，也能大幅度提高高职院校整体的管理质量。除此之外，校园一卡通还可以应用于高职院校教职工的车辆收费、党费缴交、学生助学金、补助金发放等方面，不仅免去了现金点验的麻烦，也能让财务账目更加清晰，如果出现资金数目发放错误的问题，还能通过财务管理系统非常快捷的找到问题源头，这些都可以显著提升财务管理效率。

四、缴费方式灵活，提高校园财务服务水平

在传统的高职院校财务管理工作中，由于人工操作效率极低，工作人员对海量的财务数据整理工作已是应接不暇，没有过多的精力注重财务服务质量，导致财务服务水平提升迟缓。将校园一卡通推广于高职院校财务管理工作，可以妥善解决上述问题。校园一卡通的缴费方式非常灵活，信息采集、核算、分析的效率也很高，校园用户可以根据自身的实际情况自主选择支付方式，还可以自主登录信息管理系统录入身份证和金融卡等信息，一方面有效简化了支付流程，另一方面也能为用户个人隐私信息提供安全保障，从而使高职院校财务服务质量得到明显的改善和提高。

五、从线下到线上，有利于疫情防控工作

从2020年始，随着新冠病毒肺炎在全国乃至全世界的蔓延，减少当面接触、多利用网络办公成了疫情防控的一项重要手段。建立健全校园一卡通系统，可以在学生收费、学生退费、教师缴费、党费收取、工资发放等方面减少人员接触，有效避免大规模人员集聚，减少病毒传播的途径，同时也有力保障校园广大师生员工的生命健康安全。

六、总结

综上所述，校园一卡通的问世给高职院校财务管理工作带来了极大的利好，尤其是在当下疫情防控的情况下，将其应用于财务管理体系，是高职院校财务改革的必然趋势。基于此，各高职院校应该顺势有为，明确推广、应用校园一卡通对本校财务管理的现实意义和积极影响，以规避财务风险、规范校园经济秩序为核心，大力开发和利用校园一卡通的优越功能，从而弥补财务管理漏洞，大幅度提升财务管理工作效率与服务质量。