人工智能对财务行业转型升级的影响

2021-01-16 15:02曹予逍浙江广厦建设职业技术大学
环球市场 2021年9期
关键词:财务人员核算升级

曹予逍 浙江广厦建设职业技术大学

随着市场经济的进一步完善,各行业获得全新的发展机遇和动能。企业对于财务工作的要求不断提升,相关财务人员不但要对财务信息进行精准的核算和传递,还应通过财务数据及时发展运营问题,为企业稳步发展提供决策上的帮助。同时,在财务行业中在精细化管理理念的基础上,面对人工智能技术的应用,可进一步优化财务工作流程,使人工智能下的财务行业升级转型成为必然。

一、人工智能对财务行业转型升级的影响

(一)转化财务工作人员的工作职能

在传统财务行业中,各类财务活动和数据主要依靠人工来进行处理,在企业生产和经营不断扩大的趋势下,财务人员工作职能分工不断增多,所需要处理的财务数据和信息也随之提升。虽然大部分财务人员具备一定的工作能力,单不可避免地会认为主观原因出现工作失误,为财务带来一定的风险。而在信息技术支撑下出现的人工智能系统;可将财务人员从大量重复性工作中解放出来,从事更多管理型的工作,不断提升财务人员自身的价值。具体而言,财务人员的主要职能为数据核算、财务决策、财务审计、控制等,在人工智能的环境下,大部分基础性的工作会被智能系统所替代,财务人员工作重心转移到事前分析和预测中,通过了解企业各项业务的绩效,掌握企业发展的情况,为企业决策提供建议,使自身更具备管理上的价值。还可为其他部门提供预测和业务咨询上的帮助,使财务工作更具有战略性,实现由传统财务香管理型财务的转型升级。

(二)优化财务核算和审计流程

财务工作中核算和审计作为重点内容,其工作效果影响着企业整体的发展。在传统财务工作中财会人员要处理大量的财务数据,并对数据进行核算,完成会计报表和账簿的编制,为企业决策提供精准的数据参考。由于财务人员高频率的处理大量的信息,容易在核算和审核中出现失误,造成部分数据的误差,影响企业正确的决策。而财务智能系统的介入,可实现财务核算的自动化处理,能够有效避免人工带来的失误,通过预先设定的工作流程完成核算工作,最大限度的优化工作效率和核算的结果。另外,传统财会人员在审计企业收入和资金分配时,受到外界环境的影响,容易对部分数据进行误判,审计的效果达不到预期。而在人工智能的环境中,通过系统对企业各项业务数据的分析,充分了解企业的经营风险和状况,并结合外部环境完成发展前景的规划,有效克服审计失误的问题,为财务工作带来新的动能和支撑。

(三)促使业务和财务工作的融合

在财务行业中促进各项业务和财务活动的融合,主要是指财务人员以自身的专业能力,对于各项事务进行预测,在了解业务绩效的基础上,为业务活动提供辅助。即为将财务工作根植在各项业务活动中,使财务和业务相统一。在智能化技术快速发展的背景下,智能系统不但可为业务活动带来辅助,还能逐渐向企业中财务数据处理、核算、决策等方面进行渗透,促进企业内各项活动的融合。在这种情况下,不但会扩张企业财务工作的职能,利于财务升级转型发展,完成企业一体化的建设。还能够以财务管理为出发点,对企业各项活动作出有效的把控,改善企业经营和管理状况,更好地应对企业出现的风险,为企业创造更多的价值,实现经济收益和发展实力的提升。

二、人工智能下财务行业转型升级发展的路径

(一)搭建网络平台报销机制,改进传统财务核算工作

首先,财务行业若想借助人工智能实现自身转型升级,就必须要从长远的角度出发,让从业人员深入了解,利用人工智能实现转型升级的重要性与优势,了解传统财务行业工作模式存在的弊端以及急需改革的必要性,提高自身对人工智能的认知与了解,并根据认知来看待财务行业转型升级这一问题。同时,除了转变传统财务工作思想观念,还需要不断学习全新的管理内容,掌握人工智能应用技术与专业知识,进一步完善人工智能向财务行业转型升级的思想观念,有助于对人工智能在财务行业转型中的有效应用,提供思想上的支持。其次,建立在以提升财务行业转型升级思想观的基础上,为了加强对人工智能的应用,还需要针对财务行业转型升级目标、工作内容、发展方向等等,建立长期且有效的人工智能化财务管理体系,优化现有财务管理制度,改进传统财务核算工作,为财务行业向智能化方向转型升级,打下良好基础。在此过程中,可通过利用人工智能技术搭建网络平台报销机制,并引导相关从业人员利用电子商品平台,完成一系列财务报销工作,比如购买办公用品、开具电子发票、传输电子发票文档、自动识别电子发票内容、自动报销电子发票金额等等。这种财务核算工作与报销方式,不仅有效提升财务工作效率,简化财务工作人员的工作流程,提高财务核算精准性,还逐渐实现财务管理无纸化办公的发展目标,为财务行业智能化、科技化发展奠定良好基础。

(二)建立完善的信息化系统,加强财务与业务的沟通

首先,合理利用人工智能技术,借助计算机设备设施搭建财务分析系统,对一系列财务信息、数据和文件的进行分析与整理,筛选有效与无效的财务信息数据,并将相同性质的财务信息数据,划分为相同板块,进行整合与储存,有助于保证财务数据真实性、有效性的基础上,设计除标准的核算模型,进一步提升财务分析工作的准确性与严谨性。同时,设计标准的核算模型,还可精准地发现财务数据中存在的细小错误,使财务管理问题变得更加明显,还可针对分析出来的财务问题设置具有针对性的管控与解决措施,保证智能化财务分析系统在发现潜在财务风险的第一时间,对其进行风险评估、及时预警与优化解决,最大化降低经济损失率。其次,建立健全的财务管理信息化系统,不仅可有效促进财务资源的整合与储存,落实财务电子化管理,还可为财务行业内部的各个工作人员提供跨时空的交流平台,进一步提升财务信息共享的时效性与互动性,增强财务信息传播效率。比如,利用ERP系统,针对财务行业内的总账、成本管理、计划管理等工作内容,进行搭建系统模块,将财务管理与企业生产、销售等各个环节有效衔接起来,根据企业经营活动需求与发展需求,向其推送针对性的财务信息数据,将资源使用效益发挥最大化,实现企业与财务融合一体化发展。此外,还可通过推动财务信息化建设工作,对整个财务工作流程进行监督与管控,实现对财务信息化流程的追踪管理,从根本上消除人为因素造成的财务风险问题。

(三)构建物联网基础设施,制定明确的财务管控目标

首先,需要财务行业从事人员将眼光放得更加长远,明确认识到建设互联网基础设施的重要性与作用,了解人工智能对财务行业转型升级的影响,并采取有效措施,针对企业内部生产、记账党一系列经营活动,建设互联网基础设施,适当加入智能化技术,将全部财务信息融入其中,并合理利用RFID技术进行区分。同时,还需要利用传感器对物联网内部一系列财务流程进行监控,利用云平台技术更新财务行业硬件设施与软件设施,并根据财务信息化系统中的企业预算管理工作内容及执行情况,制定最终发展目标,也就是获得更高经济效益,以此来推动企业健康长远发展,将财务行业作用发挥最大化。其次,还可通过利用人工智能技术与物联网基础设施,促进各方经济主体的深度合作,有效降低成本的支出。实现对财务各个工作流程中的信息数据,进行集成化处理,以及自动化数据收集,并通过建立健全的财务管控机制,对财务数据进行加密管理,以保证财务信息的安全性与私密性。

三、结语

总而言之,在人工智能下促进财务行业转型升级发展,是实现财务行业稳步可持续发展的必然选择去。在当前传统财务环境中,财务大部分业务都依靠人工,财务数据处理的准确度和工作效率难以保障。在人工智能技术广泛应用的条件下,财务行业通过构建线上信息处理平台,可对财务数据完成高效率的整理和分析,不但可了解企业的发展实况,还能够通过数据掌握行业动态,制定出全新的计划,使企业顺应时代发展,实现快速的转型升级与变革。

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