浅谈对现代化体育档案管理工作的思考

高巍 公主岭市田径运动学校

对于体育事业来说，档案管理工作是对于信息进行集中管理的最有效途径。所以体育档案管理工作是至关重要的，档案管理的好坏会直接影响体育行业的发展情况，对体育档案进行科学合理的管理归纳可以促进体育行业更好的发展，也可以保存好相关的体育信息以及相关体育人员的信息资源，方便分析体育发展的情况以及趋势。如今我国作为体育大国，对于体育档案管理工作更应该加强重视，提高管理效率，而且也要随着时代的变化，在管理过程中融合信息化智能化的技术，促进体育事业的稳定发展。本文通过对现代化的体育档案管理工作进行浅析。

一、体育档案管理工作的现状

（一）管理者工作能力和个人意识缺乏

在体育档案管理工作中，档案管理人员起着至关重要的作用，档案管理人员在档案管理的工作中应当起主导地位，因此管理人员本身的能力和对档案管理工作的重视程度就决定了档案管理工作进行的关键[1]。但是就目前的体育行业现状来讲，档案管理人员通常专业能力不够或者是非专业出身的管理人员，所以对体育档案管理方面并不了解，也没有按照体育档案管理的相关标准来进行管理，因此档案管理工作的效率和质量都不高，不符合现代化体育档案管理的标准。管理人员通常是其他专业的文职人员或是因人员调动认为档案处的工作较为轻松从而选择了档案管理的工作[2]。这就直接导致了体育档案管理工作的无效进行，因为管理人员专业能力和专业素养的缺失，也无法意识到体育档案管理工作的重要性，导致体育档案管理工作中存在很多问题，只是流于形式的进行着档案管理工作。

（二）管理方式单一缺乏多样性

随着我国经济的进步和科技的发展，信息化智能化的技术不断的出现，互联网计算机也被广泛地使用。计算机互联网也在体育档案管理工作中发挥了重要的作用。但在目前的体育档案管理工作中，许多信息都是以书面的方式记载，一些时间比较久的信息没有得以保存发生缺失，正是因为管理的手段单一导致一些信息没有及时被录入计算机中储存，从而发生缺失[3]。档案管理的方式单一化，对于简单的档案，管理起来比较轻松，而遇到一些较为复杂的档案，在管理过程中就会不易。所以对于档案管理工作来说，应该进行多元化的管理，借助多媒体技术等方式进行管理工作，可以提高管理工作的效率并且减少失误，防止信息资源流失。就我国目前的档案管理现状来看，丰富档案管理方式应当早日提上日程。

（三）管理人员对档案管理工作的认识存在误区

档案管理是体育档案管理工作中最重要的一环，通过档案管理的情况，可以反映出体育行业的发展情况。但在如今的档案管理工作中，管理人员的侧重点在于体育科研成果和人事档案的管理，从而忽略了基础的档案管理工作，这对体育行业的整体发展是不利的[4]。出现这种情况的原因就是管理人员对档案管理工作的认识存在误区，不能理解体育档案管理工作对体育行业发展的重要性。本末倒置的管理使档案管理工作进行的十分混乱，不能科学合理的进行档案管理工作，无法发挥档案管理的效用，使档案管理流于形式形同虚设，内里缺乏真正有用的相关信息。因此，对于此现象的出现，相关部门应该重视此问题的解决，相关管理人员应加强对档案管理工作的认识和重视程度。

（四）管理内容上的偏差性

在档案管理工作的过程中，其管理内容存在着严重的偏向性。档案管理的内容主要是以参赛赛事的参赛规模、参赛人数、参赛名次等一些流于形式和表面的内容为主。关于参赛人员的整体情况，没有过多记录，所以档案资料中就显示不出他们的个人情况，使体育档案管理工作的内容和工作的方向上出现偏差。这种情况的出现违背了进行体育档案管理工作的初衷，对我国体育行业发展不利。应重视关于相关参赛人员个体发展情况的整理工作。

二、加强体育档案管理工作的对策

（一）加强体育档案管理人员的专业素养和能力

体育档案管理人员在档案管理工作中应处于主导地位，所以提升管理人员的专业素养和专业能力是很重要的。还要提高档案管理人员自身对档案管理工作的认识，由于档案管理人员自身对工作的认识不够，通常使工作流于表面，流于形式，导致体育档案管理工作并没有实际的效用，只是应付形式上的检查，这对体育行业的发展十分不利。所以要对体育档案管理人员进行相关专业的培训，以保证在工作中可以按照相关要求和标准进行有效工作[5]。培训可以从三个方面进行：一是强化管理人员的专业知识，丰富其理论知识才能更好的运用于实践中。而是增强管理人员的专业素养，对档案管理工作的重视程度，让他们从自身的角度就对这份工作予以重视，要阐述明白档案管理工作对我国的体育行业起着至关重要的作用，以此来增加管理人员的责任心，提高其积极性。三是要着重培养管理人员的实践能力，结合当代新技术，使用计算机互联网，高效的进行档案管理工作。所以让管理人员掌握先进的技术并且可以熟练使用也是推进体育档案管理工作进步的关键。只有管理人员重视档案管理工作，才能更好的提高体育档案管理工作的质量，才能更好的促进体育行业的发展。

（二）结合现代化信息技术进行体育档案管理

随着社会的进步和科技的发展，各个行业都广泛使用信息化、智能化的网络技术并取得了不错的成就。体育档案管理工作也应该顺应时代的潮流，借助新媒体、计算机互联网等先进的网络技术进行信息化、智能化的管理。可以更好的收集保存信息，对信息进行整合，提高档案管理工作的效率。具体操作可以分为以下几个方面：一是使用计算机互联网进行信息的录入，并且可以创建检索口，把整理的信息资源分好类进行编号、命名等问题的处理，使这些信息资源的格式进行统一，这样通过检索编号搜索就可以进行查找借阅。二是创建专门的借阅系统，把借阅查找等功能进行细化，对预约借阅等功能做出详细的设置[6]。三是创建专门的统计系统，方便查询档案管理情况，起到统计监督的作用。四是将体育档案的信息资源进行压缩，这样可以进行更多的体育信息的储存，更方便进行档案管理工作。

（三）完善体育档案管理内容体系

现如今体育档案管理工作的内容并不够完善，应当将档案管理的内容细致化分并且进行完善。将体育档案管理体系完善的更科学、合理化、全面化。主要包括一些体育赛事、体育教学、体育训练、体育设施、体育活动、体育科研以及相关人员健康调查等分类，可以分成几大类，大类之下再细化成几小类。形成系统化的体育档案分类，再结合多样化的管理方式，能更好的发挥体育档案管理的作用。

（四）建立体育档案管理工作评价体系

为了更好的开展体育档案管理工作，应该对体育档案管理工作的发展情况进行监督。而建立体育档案管理工作评价体系，可以更好的开展监督工作。通过对档案管理工作进行客观的评价，可以及时的发展档案管理工作中出现的问题，从而找出合适的解决策略整改体育档案管理工作，为日后体育档案管理工作的开展指明方向[7]。评价体系中的评价指标可以包括以下内容的评估：体局档案的收集整理情况、档案信息是否全面完善、鉴定档案信息的体育价值等，通过这种评价的方式可以增加人员的积极性，加强他们对档案管理的重视程度，促进现代化体育档案管理工作的发展进程。

三、结合时代实现现代化管理

（一）提高管理意识

体育档案管理工作是体育行业发展的重要一环，因此档案管理对专业性的要求极强。这就要求档案管理人员既要有过硬的专业理论知识，也要有强烈的责任感和积极向上的工作精神。而且海量的档案信息也要求管理者要有认真细心的工作态度[8]。先进技术的普及要求管理人员也要能熟练运用现代化的技术，会操作计算机并且能多元化的进行管理工作。这对管理人员的专业知识层面和综合素质方面是一个很大的考验，只有管理人员自身的管理意识提高，才能更好的开展档案管理工作。

（二）掌握现代化管理方式

我国如今处于信息时代，档案管理的信息化、智能化、数字化是时代大背景下的新趋势，也是档案管理发展的必然方向。因此，就要求档案管理工作人员加强自己对新技术的学习和掌握[9]。在档案管理工作人员进行自己的工作时，结合自己的工作需求去边工作边学习，丰富自己的技能和知识，提高自己的业务素养。尤其要注意计算机多媒体技术的掌握，使自己具备多元化的管理手段，对体育档案进行有效的管理。使自己成为具备专业能力和网络技术的高级管理人才。

（三）运用现代化技术整理档案

随着时间的不断增加，档案的数量也是逐年在增长，越来越多的档案堆积导致档案管理工作人员的工作难度大幅度增加，这时使用传统上的人力资源来整理档案会增加其工作难度。而利用计算机互联网等现代化的手段可以提高整理档案的效率，也会在一定程度上减少失误。通过系统的检索口可以进行检索查阅，相比手动检索节省了不少时间。可以最大的发挥计算机技术的优势，提高工作效率，推动了现代化体育档案管理工作的开展。

四、结语

我国作为体育大国，体育行业的迅猛发展是我们所期待的结果。而体育档案管理工作作为体育行业中重要的一环，应当严格地按照标准进行体育档案管理工作。然而目前体育档案管理工作存在着很多问题，使体育档案管理工作无法顺利开展下去，只有积极应对做出相对的解决措施，转变传统观念，结合新时代的现代化信息技术，完善体育档案管理体系，增强管理人员的专业能力和素养，才能使体育档案管理工作继续顺利进行，高质量的体育档案管理才能推进体育行业的蓬勃发展，本文提出了对现代化体育档案管理工作的思考，希望可以为今后相关的体育档案管理工作做出参考。