管理会计在高职院校中的应用研究

崔平 辽宁省交通高等专科学校

高职院校作为国内教育的上层建筑，其规模与经营模式都相对独立，自成体系，且由于其教育目标更为深入，教育成本相较于基础教育来说更为巨大，故有关财务活动需要依靠有效的管理办法。而管理会计的内容包括计划预算、提出决策、控制成本等方面，正是行之有效的财务管理形式，因此，高职院校的有序运营离不开管理会计。

一、管理会计在高职院校财务管理中的重要性

管理会计属于财务活动的一种形式，但是跟普通的会计财务活动不同，管理会计在工作内容上多出了对财务活动的管理与调控。其主要目的是通过一定的管理手段配合会计活动，对所服务的企业或经营组织提供最优决策，以改善经营管理，最终实现提高经济效益服务的目标。

虽然管理会计在企业中应用居多，但是随着高职院校的发展，教育要求逐渐提高，对就读于高职院校的学生投入的教育成本日益增长，高职院校的经济与财政活动与日俱增，面对庞大的收入与支出，管理会计对于高职院校的重要性不言而喻。

首先，通过管理会计应用可以促使高职院校管理水平得到强化。高职院校优秀与否，如今的判别标准不仅仅需要其保持良好的教育输出，作为较庞大的盈利单位，自身运营能力也是非常重要的标准，故以此为目标，引进管理会计可以帮助高职院校更好的管理资金流动，做好收支计划，从而有条不紊的为教育输出做基本保障。其次，良好的管理体系能够帮助高校增强竞争力。高职院校作为教育院校，其立身根本是为在高职院校深造的学生提供最优的学习环境与教育内容，但截至至2020年，全国高校共计3005所，高中毕业生在报考高校的时候拥有很多选择，如何保证高职院校自身的良好发展，并在同类高校中拥有竞争力，良好的经济运行是必要前提，故管理会计对高职院校的发展十分重要。最后，管理会计是高职院校“自立”的基本保障。虽然目前很多高职院校属于国有性质，其资金会得到国家的相应支持与帮助，但是国家的资金支持不能完全保证高职院校的优化和改革，面对信息化时代下科技的飞速发展，很多高职院校在投入研究成本时都需要足够的经济支持，在国家经济支持不足时，就需要高职院校做到“自给自足”。故高职院校本身通过管理会计打造良好的财务管理体系，尽量实现财务自给自足十分重要[1]。

二、管理会计在高职院校财务管理中出现的问题

（一）预算不科学

预算是财务活动中非常重要的环节，科学的预算可以有效帮助高职院校顺利的完成未来的教育成本投入，保证其良好运营。但目前而言，部分高职院校的预算分析相对简陋，在其预算编制方法中，依旧采用老旧的“基数运算法”，即在制作预算时，参照上一年的支出作为参考，各个部门在上报数据之后，经过相关部门的审查，由财务部门进行专门的整理形成预算报告，最终经过批准形成预算。上述预算制作方法，除却可以减少预算呈报、整理人员的工作量这唯一的优点外，其他方面都会影响预算的准确性，甚至直接使预算失去意义。而预算失准，对高职院校的运营影响是十分严重的，若预算低于实际支出，那么将直接导致教育成本受限，影响教学的根本质量。

（二）信息化利用度不足

财务工作的内容主要是通过财务数据，对财务活动展开相应的对策，而随着信息化时代的到来，“互联网+”已经实现了在各行各业中广泛的应用，财务会计工作也不例外。在信息化的加持下，财务会计所需处理的财务数据可以得到精准、有效的收集与处理，相较传统的财务会计工作更加便捷、准确。但是，部分高职院校的管理会计工作对信息化利用较差，其原因可能是有关资金投入不足，或信息化意识不够，没能及时将“互联网+”的概念应用到管理会计中去，导致管理会计工作在数据处理方面较为缓慢，且相对来说缺乏准确性，从而影响管理会计工作的展开，降低工作效率。

（三）财务管理人员素质不高

优秀的工作成绩和工作效率离不开优秀的工作人员，管理会计工作也一样，没有相应素质的工作人员，是不能够将管理会计工作有效融入高职院校的运营体系中去的。而部分高职院校没能意识到管理会计工作的重要性，故会计从业人员的能力停留在基础会计的水平上，无法接管管理会计工作，另外，有些高职院校在用人原则上出现问题，“走后门”“关系户”等不良作风严重拉低员工整体素质，直接导致管理会计工作无法对高职院校起到真正有效的作用[2]。

（四）缺少理论指导

相较于企业，高职院校的管理会计意识相对较弱。以在“知网”中搜索“管理会计在高校中的应用”这一关键词的数据来看，从2000年至今，有关论文与期刊的发表数量共计400篇以上，其中超过90%的研究文献出自2015年至今，说明高职院校对于管理会计的研究于近五年兴起，之前的理论基础相对薄弱，故管理会计在高职院校中的应用缺少实践，更缺少具备成功经验的理论指导[3]。

三、管理会计在高职院校中的应用对策

（一）健全预算体系

管理会计在高职院校中的深入应用与发展，其预算不科学的问题一定要得到正视并给予解决。各个高职院校应摒弃以减少工作量为目的进而应付预算编制的工作方式，良好且科学的预算在高职院校的财务工作中可以起到非常重要的作用，高职院校应该积极落实国家预算要求，实行三年连续滚动编制方法。首先，高职院校在编制预算时要细化预算的使用时间，例如，在编制下一年的预算时，可以按照季度将预算划分为四个阶段，不同阶段按照时间先后顺序，要有详略的预算侧重，以时间靠近的季度为主，明确预算内容。同理，每个季度可以进一步划分为月度，依旧按照时间先后顺序，详略得当的进行预算编制。其次，高职院校在编制预算时要细化部门与内容。预算一定程度上能反映出其编制工作者的工作计划，而每个部门的工作计划只有其管理者最为清晰，故编制预算的工作不能由财务工作者全权负责，需要将预算编制权限下放到各个部门，根据自身的工作内容与工作计划详细编制，并为每一笔预算明确内容，做到有迹可循，使预算行之有效。最后，预算的编制须就近参照历史支出，根据支出情况允许出现合理的浮动，若有较大变化一定要注明变化内容。通过以上三个方面进行预算编制，基本能够保障预算的可靠性。

（二）加强财务管理信息化建设

随着我国信息化技术的飞速发展，各行各业都在数字化设备和互联网加持下得到进步，而高职院校的管理会计工作在信息化背景下，可以得到更广泛、更便捷的数据支持，从而进一步提升工作效率，促进高职院校的管理工作发展。而在高职院校展开管理会计工作过程中，可以通过以下角度加强管理会计工作的信息化建设力度。

首先，在管理会计工作进行中，将信息化技术作为载体，使管理会计的基础工作依附信息化技术展开。可以构建以管理会计为中心的信息管理平台，通过平台收集高职院校的财务数据，并对数据进行分类细化与记录，为管理会计的工作提供基础数据，使管理会计工作的深入开展得到有力支持。其次，在建立高职管理会计的信息平台后，高职院校之间可以建立网络性质的信息共享中心，或邀请其他高职院校加入自身的信息平台，以便所有高职院校共同分析最新的相关财政管理政策并共享可公开的财务信息，以达到第一时间根据政策做出改变并进步的目的，同时做到高职院校之间互相学习、监督进步。

（三）强化内部审计

为保障高职院校的管理与财务处于有序运行的轨道之上，内部审计工作一定要严格执行，并指定可行性高的审计标准。内部审计与管理会计工作在高职院校的运营工作中是相辅相成、互相依赖的，首先，内部审计的结果能够有力说明管理会计工作在高职院校中的成效。通过内部审计结果，相关工作人员可以依据其对管理会计工作进行适当的修正与检讨，不断优化直至完全有利于高职院校建设。其次，管理会计的进步可以相应减少内部审计过程中出现的问题，体现管理会计为高职院校带来的进步。综上，强化内部审计工作，重视内部审计作用，可以一定程度上帮助高职院校提高管理会计成效[4]。

（四）建立培训制度

为了能够使管理会计在高职院校中真正的发挥成效，建立相应的培训制度是必不可少的。培训制度建立的目的不仅仅是为了加强财务人员的业务能力，对应的合作部门也应该了解管理会计的工作流程及其对高职院校的重要意义，只有各部门充分了解管理会计的重要性，才能更好的配合管理会计的内容实施，为高职院校带来收益。

首先，发挥财政部门的主导作用，加强高职院校高层对管理会计的认识。为了充分展示管理会计在高职院校运营过程中起到的积极作用，财政部门应该利用自身的专业优势，为院校高层普及管理会计的优势以及当下管理会计在高职院校之间的重要性，组织相应的培训班，结合所属高职院校的实际问题，讲述管理会计对于解决问题的有利性，遴选管理会计方面的专家教授解读相关的文件法规，展示管理会计在高职院校战略管理、重大决策、预算管理、内部控制、绩效评价中的作用，从而使院校高层帮助管理会计工作在高职院校运营中推行，进而实现管理会计的顺畅发展。

其次，发挥高职院校业务主管部门的指导作用，统一各部门对管理会计的认识。以在高职院校各部门之间普及管理会计工作内容为目标，财务部门应该梳理所属高职院校的管理会计流程，将各个部门在管理会计工作中应该承担的职能解析清楚，在最大程度上降低各部门对管理会计的学习负担，明确在管理会计工作的中“我该做什么，我该做好什么，我还能做什么”这一工作目的，可以有效帮助管理会计工作在高职院校的开展。

四、未来大数据时代管理会计的发展

财务会计工作需要依附于数据，信息化时代的到来已经促使管理会计的进步，而未来大数据越发成熟，管理会计的工作也将更智能、更有效率，并且高职院校作为国内先进知识的研究代表，对于未来管理会计在大数据智能化时代下的发展应该具有更为灵敏的嗅觉。故高职院校应该积极接受会计管理的工作内容，并敢于探索管理会计在大数据时代的发展，下面以大数据技术支持下高职院校的预算编制为例。

高职院校在进行预算编制时，由财务部门下发有关通知，各部门可以通过大数据平台，直接回顾预算历史，并根据平台提供的支出内容列出浮动曲线，根据数据与当下的具体要求，大数据平台可以直接帮助有关部门生成预算，并显示预算明细，部门确认无误后直接上报给财务部门。在财务部门收集到各部门预算后，大数据平台再次整合预算并生成报告，由其最后确定所有预算信息，并在大数据平台生成记录，供下次预算编制时参考。如此进行预算编制，不仅节约了各部门的人工成本，同时保证了预算的准确性，有效降低高职院校的财务风险，提高管理能效。

而大数据技术对于管理会计的提升不仅仅表现在预算方面，还能及时的公开财务信息、拓宽会计管理适用面、促进管理会计创新化发展等，故大数据技术的成熟有望成为管理会计工作形式智能化的决胜跳板。因此，高职院校在掌握管理会计工作内容的同时，也要关注其未来的发展形式，保证自身在面对新机遇、新变化的同时不落后，甚至能积极掌握主动权[5]。

五、结束语

管理会计的应用是高职院校未来发展的必然趋势，其管理者及财务相关人员必须清楚的意识到管理会计对于高职院校的积极作用。面对财务工作上的预算失准、信息化不足、管理培训不到位等问题，要积极面对，有效解决，同时为管理会计在高职院校内的铺设做好充足准备，并有序开展。最后，在掌握管理会计工作的同时，时刻关注新技术、新资源带给管理会计工作的变化，保证高职院校的管理模式走在时代前沿。