企业固定资产的现状及强化措施

原改萍 晋城宏圣建筑工程有限公司

一、概述

固定资产是每个企业在建设运行的过程中实时统计计算的数据，它反映了一个企业的整体实力，是企业之间进行竞争比拼的重要元素。对于一个企业而言固定资产是企业发展运行的根基，企业要想有长久平稳的发展就必须注重企业固定资产的管理与控制，固定资产的科学统计和管理能够有效促进企业提高资产的使用率，同时还对企业中产业结构框架的安全性和完整性有着非常重要的保障作用。但是当今社会仍有部分企业对于固定资产的管理与控制抱有侥幸心理，觉得固定资产的安全性远远强于流动资产，这种态度在不知不觉中影响企业管理者对企业治理的判断和要求，很多企业都出现了固定资产管理不规范的现象，如会计核算不够规范、报废的相关手续不够完善以及在日常的企业固定资产管理中的监管力度非常弱等，这些都对企业的日常经营活动产生了不良且深远的影响。

二、企业固定资产管理中存在的问题分析

1.企业未树立固定资产管理观念。固定资产管理意识的养成是保证企业固定资产管理工作顺利开展的前提，而目前，很多企业管理层尚未树立起这种意识。在企业的日常工作当中，这些企业管理层与职工没有将固定资产管理融入工作当中，没有充分地认识到固定资产管理对于企业经营发展的重要作用。同时，个别的企业在固定资产采购前没有制定长远的战略规划，只要资产使用部门申请采购时，在未对资产闲置情况进行调查的情况下，就着手采购新设备，造成了资金的巨大浪费。

2.企业固定资产管理制度有待完善。制度是规范固定资产管理的重要保障，而目前，个别的企业并没有建立起科学、完善的资产管理制度。首先，企业的管理层由于固定资产管理意识淡薄，没有给予制度建设必要的重视，造成企业固定资产管理活动混乱。其次，虽然个别企业制定了管理制度，但制度中并未针对固定资产采购、使用、盘点及处置等所有流程明确职能主体、分工，造成企业固定资产管理效率低下。再次，企业内部未能对固定资产管理活动进行有效的监督，特别是未能对各个生产车间、管理部门使用的固定资产现状进行跟踪，极易造成资产复生采购，给企业造成极大的浪费。

3.企业固定资产出现实物与账簿记录不一致问题。一般情况下，财务人员在收到采购固定资产后的验收、购置合同及发票后予以记账，而固定资产在企业内部各个部门长期的使用过程中，财务人员根本不掌握其动态信息，造成企业以下问题的产生：一是各生产车间、管理部门所使用的固定资产相关信息未能与财务人员定期对账，时常出现账实不符。二是由于固定资产的分散性、品种繁多性，使个别的使用部门在擅自处置固定资产后，没有及时地告知财务部门，造成账存实亡。三是财务人员未能与使用部门、资产管理部门及时对资产使用情况、保管情况进行观察，造成固定资产实际价值与账面价值相脱节。

4.企业固定资产出现非正常流失。企业固定资产管理工作不仅是财务部门的职责，它涉及企业所有生产经营部门，加之，固定资产在内部的流动使用频繁，使目前我国多数企业存在固定资产账面数量与实际不符问题。首先，由于企业内部控制、内部审计等监督机制不健全，监管不到位，使企业个别工作人员利用职务侵占了企业固定资产。其次，由于固定资产管理机构工作不到位，常常使一些部门的固定资产长期闲置，或者一些部门超工作强度使用固定资产，都是一种对固定资产的浪费。

5.企业固定资产使用效率低下。由于企业固定资产制度缺失及内部管理分工不清晰，企业固定资产管理的任务未能被各个生产车间、管理部门所落实，极易造成企业过多的固定资产被长期闲置，资产未能在内部进行有效的调剂使用，降低了企业固定资产使用效率。

三、强化企业固定资产管理措施

1.企业内部应树立起正确的固定资产管理观念。企业内部只有树立起正确的固定资产管理观念与意识，才能保证各项资产管理工作顺利地实施。首先，企业管理层应主动学习固定资产相关理论与知识，并强化对管理理论的宣传，使企业内部形成良好的资产管理氛围。其次，企业内部应树立节约成本的意识，在采购前应提前在各部门之间进行调查，对可以通过调剂使用的固定资产避免重复采购。再次，通过完善、健全固定资产管理制度，以此督促企业全体职工认真地遵守资产管理制度，不断提高企业固定资产管理水平。

2.建立完善的固定资产管理制度体系。固定资产管理制度体系的健全与否是直接影响固定资产管理工作效果的关键。首先，企业在制定固定资产管理制度时不可直接照搬，应结合企业生产经营流程与机器设备特点，制定可行性强的固定资产管理制度体系。其次，企业管理层应针对固定资产所有经济业务编制流程图或详细的制度规定，并以此督促各业务部门及全体职工履行固定资产管理职责，确保资产管理工作顺利开展。再次，企业应强化对固定资产管理的监控，及时发现管理中存在的问题，应制定具有针对性的解决方案。同时应该建立奖惩机制，对于一些私挪资产等违规行为严加惩治，从而制约类似行为的产生，对于一些做出积极贡献的员工给予一定的奖励，确保固定资产管理的水平。

3.为企业固定资产管理开发使用信息化软件。为了进一步提高企业固定资产管理效率，企业应将信息化手段与资产管理工作有机地结合，通过大数据、互联网及信息化软件强化对固定资产的管理。首先，企业应强化与软件公司的沟通，根据自身管理需要开发、使用固定资产管理系统或ERP综合性平台，使信息化手段贯穿于固定资产管理的各个流程当中。企业财务人员应通过信息化系统及时地了解固定资产使用、保管、采购与处置等情况，根据信息化系统资料对固定资产开展日常监控、维护工作，确保企业固定资产账实相符。同时，企业各个业务部门，特别是资产使用部门应及时地配合财务部门传送资产相关信息，使固定资产管理系统中的数据更加真实、准确，为企业管理层制定相关政策、决策提供进一步的参考依据。此外，企业应将内部控制制度与固定资产管理系统有机地结合，特别是通过内部控制中的授权审批、不相容岗位分离对固定资产流程加以规范、控制。例如，财务人员通过固定资产软件首先了解各业务部门所使用的固定资产数量、状态，通过了解与内部控制模块对业务部门提出的固定资产采购申请进行审核，通过固定资产合理配置避免企业使用混乱问题的出现。最后，固定资产管理还需要和企业的发展结合起来，通过企业内完整的全面预算管理来控制企业固定资产变动和资金变化，也是管理方法完善优化的重要内容。

4.对固定资产进行科学管理与合理管控。对于企业来说，想要实现内部固定资产管理的正确维护和有效管控，需要企业自主设立管理资产的职能部门，对固定资产进行科学管理并起到专业监控的作用。具体的措施可以从以下三个方面来讲。首先，企业要对固定资产的配置与购买进行合理管控。因为企业的经营数据量巨大且对于数据的准确程度要求较高，所以信息化技术的应用在此种程度上能够使得固定资产所具备的高要求得以充分满足。通过对智能化技术的应用，管控固定资产就变得更加精确简便，有利于对数据进行及时清晰的判断与考察，从而做出更为正确的判断，有利于及时进行资产的高效调整。此外，信息化技术还能对固定资产的现状进行科学分析并作出评估，因此在信息的调出和查询方面就显得十分方便。其次，企业可以设立专属部门对其固定资产管控进行创新管理。企业应该明确相关部门的工作目标，细化个人的管理工作以及相关职责，共同对资产管理的环节进行及时、正确、有效的管理评价。例如，相关部门对固定资产的制定维护计划、记录保养的登记等，都是需要相关人员进行明确规定和监督的。最后，有效的资产核实和盘点也是固定资产管理的创新策略之一。关于企业内部制定的规章制度，负责人应要求各个部门严格遵守。各部门的负责人应该定期将本部门的固定资产流动情况在检查后记录在册，然后写出资产流动报告上交给内部负责人。此外，企业在对库存进行核实和盘点时，需要将库存的详细情况填写到资产明细表中，从而便于在ERP系统进行数据的核实和修正。

5.完善培训制度，提升员工的管理技能。企业的经营与生产与企业内部管理制度的规范息息相关，所以，构建企业内部完善的管理制度在固定资产管理方面发挥着至关重要的作用。管理者对实际管理工作中的各项环节进行严格规定，有效管理，通过制定相关规章制度来对员工的工作进行约束。其中包括采购生产材料必须及时进行登记，在物资入库之前，还要对设备等固定资产进行仔细盘点并记录在册，由负责人员与采办人员署名。这样就确保每样物资可以实账实记，避免了不必要的人力资源的浪费和固定财产的堆积，切实保障了企业支出的合理性。管理制度的执行和落实还需要对相关从事管理工作的员工进行培训，明确规定每个岗位的职能与分工，让员工对自身的工作内容更加了解。而管理方面的规章制度的制定，也有利于充分调动员工工作的积极性，帮助其提高自身的管理工作实力，让员工在计划之内实现自我增值。

6.加大对企业固定资产管理的惩罚力度。为了督促企业内部各业务部门及工作人员认真地遵守固定资产管理制度，必须加大对违反制度相关人员的处罚力度。企业内部审计机构应积极与财务部门、资产管理部门取得沟通与配合，一旦发现违反固定资产监督管理机制的行为，要配合责任制度以及奖惩制度，对违规行为进行处罚。若是发生越权管理或是未经允许私自处理严重问题的现象，要加大对相关责任人的处罚力度。

7.建立公平的固定资产考核体系。在进行企业固定资产管理中，相关人员要建立起集过程性与终结性为一体的固定资产评价考核体系。在传统的固定资产管理中，存在着对评价考核重视程度较低的问题，特别是对于过程性的考核，基本处于空白的状态。在目前大数据背景下，企业除了应对固定资产进行结论性的考核外，还应该对固定资产管理流程进行业绩考核，通过信息化系统收集各个业务部门在处理固定资产相关业务时是否能够做到及时、准确的相关信息。企业在建立固定资产管理考核标准时，不应该直接照搬相关法律法规要求及其他单位已经制定好的文件，应该充分地考虑到自身的特点，特别是固定资产的特殊性。企业应在日常考核过程中，根据外界环境变化及内部固定资产流程的特点及时地对考核制度与标准进行修订，确保企业固定资产考核制度切实可行。

总而言之，要提升企业固定资产管理效率，保证企业资产的完整性，必须要制定完善科学的固定资产管理制度，做好资产的清查和处置工作，完善相关管理工作流程，避免出现管理漏洞，从根源上保证资产的安全。