浅析事业单位公路运输经济的信息化管理策略关键思路分析

2021-01-16 11:55:20魏茂约莒南县交通运输局
环球市场 2021年31期
关键词:运输事业单位信息化

魏茂约 莒南县交通运输局

在信息时代背景下,但凡牵涉到管理领域的工作,都在积极寻求信息化解决方案,希望可以依靠信息技术的方式,实现管理质量的提升。对于事业单位公路运输经济管理工作而言,也需要正确认识信息化技术在事业单位公路运输经济管理中的价值,然后切实做好优化工作,以确保事业单位公路运输经济管理工作朝着信息化的方向进展。

一、事业单位公路运输经济信息化管理逻辑分析

事业单位公路运输经济管理中,之所以要将信息化技术融入进去,是有多维度原因的:其一,内部资源配置优化。事业单位公路运输经济管理工作在新时代面领着诸多的挑战和机遇,如果资源配置不达标,内在价值自然难以有效发挥出来,人力资源管理的难度也会不断提升,管理工作就可能进入到混乱的状态。如果在此时可以利用信息技术,确保数据信息的收集,数据信息的分析,数据信息的利用进入到更加集约化的状态,这样自然可以引导资源配置最有方案得以生成。其二,运输经营风险管理和控制。在公路运输的过程中,会因为各种主客观因素出现对应的风险,有的是人为导致的,有的是自然因素导致的,其中很多风险的管理和控制难度是很大的,比如出现了恶劣自然天气,导致运输任务难以完成,运输途中出现了风险,这样就可能陷入到巨大亏损状态。但是如果可以架构信息平台,实现自然风险和人为风险信息的归结,建立对应的预报预警机制,有效的将对应的信息传递给各个岗位的人员,就可以迅速的制定对应应对方案,这样运输经营风险的发生几率就可以不断降低。其三,运输服务质量提升诉求不断提升。随着社会经济的发展和进步,人们对于运输服务的要求朝着多元化的方向发展,这就需要运输服务过程中各种服务功能能够得以有效发挥,此时运输服务管理就需要进入到精细化的状态,无论是运输效率,还是运输安全,乃是运输成本控制,都需要综合考量进去,此时如果可以依靠信息技术来进行优化,就可以迅速的实现运输服务质量的提升,以确保服务管理系统得以架构,继而确保运输服务朝着更加现代化的方向进展。

二、事业单位公路运输经济信息化管理存在的问题

事业单位公路运输经济管理改革的过程中,也的确在信息化方面进行了投入,也取得了一定的成绩,迈出了公路运输经济管理信息化第一步,但是从整体角度来看,在此版块存在的问题还是比较多的:其一,信息化建设意识比较淡薄,投入还处于严重不足的状态。当前各行各业都在将信息技术融入自身业务和管理中去,事业单位公路经济管理工作也开始尝试和探索,从实际情况来看,部分事业单位公路经济管理主体对此认识不清,认为在此方面没有必要进行太多的投入,难以将其作为未来公路运输经济管理的趋势来看待,此时就可能使得对应信息技术在数据收集,数据分析中的最大效能难以发挥出来,在优势难以呈现的时候,自然会慢慢降低投入,由此使得信息化改革处于比较迟缓的状态[1];其二,物联网构建效率还没有达到理想的水准。事业单位在公路运输经济信息化管理优化的过程中,牵涉到的层面比较多,并且需要在复杂的工作环境下实现信息采集,信息分析,在此基础上再去做好信息报告,此时就需要切实的发挥物联网技术的效能。但是从当前实际情况来看,物联网系统架构所需要的硬件设备匮乏,物联网运行所需要的软件环境不理想,采集到的数据信息不完善,继而就难以有效的发挥其在管理行为决策中的参考效能;其三,事业单位公路运输管理的人员,自身信息素养不高,难以切实的将信息技术或者系统使用到日常的工作中去,这样也会影响到实际信息化管理效益的发挥。在此版块也没有建立完善的教育培训制度,导致对应技术素养低的问题成为影响信息化进程的重要制约因素之一;其四,事业单位公路运输信息化管理评估体系没有建立起来,很多信息化管理与日常工作处于两张皮的状态,也就是说很多在职岗位员工不知道自己应该如何去配合信息化管理,继而导致在工作重心理解上出现偏差,这样也可能使得信息化技术的综合效益难以发挥。还有就是不同区域的管理诉求和内容有差异性,评估体系难以切实的发挥实际效能,继而使得很多员工渐渐对此丧失兴趣,工作积极性不高,也会对于信息化管理机制效能的发挥造成很大的不良影响。上述提及到的诸多问题,如果长期存在,就可能使得前期在信息化管理改革中的投入处于失效的状态,后续在此方面的投入会慢慢减少,由此使得信息化技术与管理行为之间处于两张皮的状态,这对于公路运输经济管理工作的现代化发展是很不利的,因此需要以理性的视角去审视当前存在的问题[2]。

三、事业单位公路运输信息化管理策略

针对于事业单位公路运输信息化管理进程中存在的问题,需要切实的采取措施去改善,在此节点需要注意的有:

(一)树立正确的信息化管理价值观,增加投入

事业单位公路运输管理部门需要正确认识信息技术在未来公路运输经济管理中的价值,将其作为经济管理改革的重要趋势之一,将其融入运输管理战略中去,每年在设定预算方案的时候,可以将次版块的预算融入进去,并且建立持续性的投入机制,确保信息化管理改革有着夯实的资金资源作为支撑;确保组建专门负责信息化管理系统的小组,界定小组成员,要求其能够切实的结合实际情况,将信息化技术融入实际的管理过程中去,以确保信息技术在此方面的效能能够朝着更加理想的方向发展[3]。

(二)关注物联网信息平台的架构,奠定基础

前面提及到信息技术的应用,必须要能够很好的将管理行为与信息技术融合起来,而对于事业单位公路运输经济的信息化管理而言,就需要有着完善的物联网信息平台。在此方面需要做好的工作主要有:其一,能够对于物联网信息平台的模块进行优化设置,确保能够有着理想的衔接性,在此基础上进入到模块的精细化配置状态,物联网信息应用也会因此进入到更加理想的状态。其二,确保物联网数据采集点设置方案的合理性和科学性,依照实际投入资源的多少,考量整体系统性能的发挥,在此基础上确保实际数据信息采集能够朝着更加理想的方向发展和进步。其三,注重物联网信息平台架构的过程中,确保信息采集处于机动的状态,尤其是遇到一些薄弱环节,可以结合实际情况调整信息采集方式,确保信息可以更加准确的传输到控制中心,这样各个环节在实际决策的时候,就可以获取到更加理想的技术服务,由此确保实际的信息化管理效益朝着更加高质量的方向发展和进步[4]。

(三)培养高素质的信息化管理团队,夯实人力

针对于事业单位公路运输信息化管理改革中专业人力资源的匮乏,就需要采取有效的措施来改善,以确保在信息化改革的过程中有着夯实的人力资源作为支撑,继而引导此版块的改革进度朝着更加理想的方向进展。详细来讲述在此节点需要关注的内容主要有:其一,注重信息化管理人才的引入,结合当前人才结构,关注信息化人才队伍的架构,在充分了解信息化管理人才诉求的基础上,制定对应的信息化人才引入方案,确保将懂得信息化技术原理,有着信息化管理经验,了解信息化技术运行机制的人才,引入到实际的信息化管理进程中去,这样自然可以使得信息化管理改革进入到更加纵深的状态[5];其二,积极结合信息化改革诉求,确保信息化技术与日常工作融合起来,生成全新的信息化技术工作规范和标准,要求每个工作岗位的人员可以切实的做好此方面的工作,这样自然可以在日常工作岗位上思考自身在信息素养上存在的不足,然后慢慢进行改善和调整;其三,确保可以建立完善的信息素养培育机制,鼓励更加多的在职人员可以主动参与进去,实现自身信息素养的提升,以更好的姿态参与到实际的信息化改革中去。依靠上述的措施,事业单位公路运输信息化管理的人力资源朝着更加夯实的方向进展,事业单位公路运输信息化管理的效益也会因此得到不断的发挥[6]。

(四)注重信息化应用评估机制完善,优化环境

在信息化应用评估机制完善的过程中,也应该做到具体问题具体分析。在此版块需要将关注的节点放在:其一,结合信息化管理的诉求,实现信息化应用评估体系的构建,将此作为公路运输经济运行效率提升的重要节点,确保高技能水平工作人员的积极性得以激发,这样自然可以进入到理想的应用评估格局;其二,在评估体系建立和完善的时候,高度重视信息收集的准确性,评价体系运行的公正性,由此营造良好的评价环境。在此过程中高技能的管理人员可以得到更高的评价,这样可以更好的激发其工作积极性;其三,在评价结果生成之后,还需要建立完善的跟踪反馈机制,引导员工去思考自身管理中存在的问题,针对性的采取对应措施,确保能够不断改善和调整,这样自然可以使得自身素质得以提升[7];其四,信息化应用评估机制最好能够与岗位责任制度,人力资源绩效制度,人力资源激励制度保持吻合,这样相互关联,构建更加理想的信息化改革环境和氛围,每个工作人员都可以以更加正确的态度去看待信息化管理改革的问题,继而使得信息化管理改革朝着更加高质量的方向发展[8]。

四、结语

综上所述,事业单位公路运输经济信息化管理是未来公路经济管理改革的重要路径,可以引导公路运输经济管理进入到数字化的时代,可以使得公路运输经济管理的综合效益得以不断提升。因此,要正确认识信息化技术与公路运输经济管理之间的关系,树立正确的信息化技术应用价值观,然后结合公路运输经济管理工作当前存在的问题,尤其是在信息化应用版块,无论是思维意识上的偏差,还是行为模式的过错,都应该以针对性的方案去改善,这样事业单位公路运输经济信息化管理工作的质量才会不断提升。

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